學不完．教不停．用不盡

在學校中製作報表時，基於學生個資保護的觀念，常會需要將學生的姓名中間一個字挖空，在 Excel 和 Word 中應該如何操作？本篇以名字為三個字為例。

1. 在 Excel 中操作

在 Excel 的環境中，透過公式可以轉換姓名將第二個字以『○』取代。例如：

儲存格E2：=LEFT(B2,1)&"○"&RIGHT(B2,1)

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:E21。

以 LEFT 函數取出第1個字，以 RIGHT 函數取出第3個字。

有網友想要在 Excel 中比對資料，並且自動標示相同者，例如：下圖中的彩券購買號和開獎號碼自動比對，並且標示出雙方有相同者，該如何處理？

【公式設計與解析】

1. 選取儲存格B2:G25。

2. 選取[常用／樣式]功能表中的「設定格式化的條件／新增規則」。

又要接近學期末了，又有老師問到在 Excel 建立的學生平時考成績，如果只想採計某幾次來計算平均，該如何處理？

如下圖，在小考成績記錄表中有 8 次小考，如果只想採計其中 6 次(有『V』記號的欄位)來平均，要如何設計公式？

【公式設計與解析】

儲存格J2：=SUMPRODUCT(B3:I3*($B$1:$I$1="V"))/COUNTIF($B$1:$I$1,"V")

網友想要在 Excel 工作表如下圖右中兩個表格的資料清單整併在一起(如下圖左)，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格B2：=IFERROR(OFFSET($F$1,MATCH(A2,$E$2:$E$16,0),0),"")

(1) MATCH(A2,$E$2:$E$16,0)

網友問到在 Excel 中，如何根據儲存格內容而執行不同的公式運算？例如：(參考下圖)

儲存格內容：11，執行公式：=B2+2。

儲存格內容：22，執行公式：=B2-2。

儲存格內容：33，執行公式：=B2*2。

儲存格內容：44，執行公式：=B2/2。

儲存格內容：55，執行公式：=B2^2。

在 Word 編輯文件時，有時你會使用表格來為文字來定位。其實，表格的背後即是以「定位點」來組成的。本篇文章要以 Tab 鍵為主來練習文字的定位。

參考下圖，使用這些文字並且配合 Tab 鍵，編排出美觀易讀的版面。

1. 首先，在文字中加入Tab鍵，如下圖。Word 會以預設以靠左定位點來設定。

2. 選取四段文字，開啟「段落」設定對話框。

在 Word 文件中有時你會需要將某些內容加以『隱藏』，而隱藏的意思代表「雖然存在但是看不到」，也就是你可以切換顯示／隱藏。

1. 列印時隱藏某些文字

你先選取想要隱藏的文字：

在[字型]對話框中設定『隱藏』效果：

網友問到：如何由 Excel 中的資料清單(如下圖左)，摘要各種次數(如下圖右)？

在下圖中中一個「日期、品項、購買人」的清單，如何摘要『品項／購買人』、 『品項／月份』、『購買人／月份』的報表？

【公式設計與解析】

(1) 報表一／儲存格F3：

網友在 Excel 的工作表中，想要將一些數值清單，依據多個數值範圍自動設定不同色彩，該如何處理？

如下圖，在「剩餘日數」清單中，想要根據下圖右的數值範圍條件，自動配置不同的色彩。

這類問題，大多是使用「設定格式化的條件」來處理較為簡便。先選取儲存格A2:A24，分四次設定四個規則，顯示四種不同的色彩。

分四次如下圖設定規則及格式：

網友想要將數個字元在 Excel 工作表中重覆循環顯示，該如何處理？

以下圖為例：『REPMJ』五個字元由左而右由依序循環，由上而下依序循環。

【公式設計與解析】

儲存格A1=MID("REPMJ",MOD(MOD(ROW(1:1)-1,5)+COLUMN(A:A)-1,5)+1,1)