學不完．教不停．用不盡

有網友問到在 Excel 中關於 COUNTIF 函數的相關問題，以下就來看看各種 COUNTIF 可能遇到的狀況。

COUNTIF 函數可以用來判斷儲存格範圍中符合指定條件的個數，而在函數中除了可以使用『固定內容』做為條件之外，還可以使用『萬用字元』來做為不特定內容的條。

萬用字元『？』：找尋不特定內容的1個字元。

萬用字元『＊』：找尋不特定內容的0~多個字元。

【公式練習１】

有網友想要在 Excel 的資料清單(如下圖)，如果在 20 天內的數值曾經出現過，則以不同色彩標示，該如何處理？

在下圖中，第 22 列的數值為 48，和第 3 列的數值相同；第 25 列的數值為 40，和第 23 列的數值相同，以紅色粗體字標示。

若要自動標示，我想使用「設定格式化的條件」，還是最簡單的做法。

(1) 判斷

儲存格D22：=IF(COUNTIF(C3:C22,C22)>1,"V","")

你有在使用 Goolge Chrome 嗎？你通常如何的快速搜集網頁上的資料呢？我大多使用 Google Chrome 再配合 Everntoe 和 OneNote 擴充功能！有興趣可以查詢以下的搜尋結果：

Evernote　http://isvincent.pixnet.net/blog/search/Evernote

OneNote　http://isvincent.pixnet.net/blog/search/OneNote

而 Chrome 瀏覽器目前已更新到了 50 版，其中有一個功能可以讓學生在搜集資料時更簡單、更方便。以下圖為例：當你在瀏覽一個網頁時，想要搜集這個網頁的內容，卻發現網頁內容有很多元素並非你所要的，你只想要本文和文章的圖片，如何使用 Google Chrome 瀏覽器來完成呢？

你要使用的其實是 Google Chrome 的列印功能。進入列印狀態時，Chrome 瀏覽器已經先幫你過濾掉一些雜訊了。

當我們使用 Word 在編輯文件時，有時想要自動化的讓每個標題自動出現在一頁的最上方，該如何處理？

以下圖為例：每個標題有附一張圖片，如何讓每一頁都只有一個標題和一張圖片，而且標題在第一列？

這個操作可以藉助「樣式」來快速完成！假設，你已經為標題新增了一個樣式，而文字的格式也都設定完成了。(如下圖)

接著來修改樣式的內容，請按一下「格式」按鈕，再選取「段落」。

同仁問了一個關於 Gmail 的問題：在使用 Outlook 時，可以一次儲存所有的附件檔(參考下圖)，如果使用 Gmail 時，是否也可以一次下載所有附件。

當常在 Gmail 中，每個郵件都可以下載或是儲存至雲端硬碟中。

如果想要一次儲存所有的附件檔，則可以使用所有檔案的上方一列之右側下載按鈕，即可依指定編碼來下載所有附件。

網友問到一個 Excel 問題：根據先前文章 Excel-以欄列交叉對照查表(OFFSET,MATCH)，參考下圖是由欄名和對應數值要反推列名。

如果想要由列名和對應數值要反推欄名，該如何處理？

【公式設計與解析】

在 Excel 中，如果要將數字轉國字，可以參考這篇：

http://isvincent.pixnet.net/blog/post/42231889

但是，如果在 Word 中要如何處理呢？

例如：在表格工具中可以使用公式來計算表格中的數字：

今天有同仁問到多個 PDF 檔要合併成一個 PDF 檔的問題，在追究之下才發現他是將 Excel 中的每一個工作表都輸出成個別的 PDF 檔，然後才又要合併成一個檔案。其實不用這麼麻煩的！

如果你使用 Excel 2010 以上版本，在一個多工作表的活頁簿中(如下圖)：

當你將活頁簿另存新檔時，在[另存新檔]對話框中按一下「選項」按鈕，然後在[選項]對話框中，即可選取要整本活頁簿或是你選取的工作表範圍。

當你儲存整個活頁簿為 PDF 後，每一個工作表會串接在一起。(參考下圖)

網友在 Excel 中，想要根據以下的規來調整數字，該如何處理？規則：

尾數等於0，維持原數值。

尾數小於或等於5，尾數調整為5。

尾數大於5，進位至10進位。

網友問到：在 Excel 的工作表中有個類別和次數的清單(下圖左)，如何根據這個清單列出各類的最大值(下圖右)？

【公式設計與解析】

儲存格E2：{=MAX(IF(A2:A20=D2,B2:B20,FALSE))}

這是陣列公式，輸入完成按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 自動產生「｛｝」。