最近和學校同仁們討論到我自己在準備教材呈現上的做法。如果要將做好的講義放在網頁上，可以達到環保效果(不要列印)，並且隨時、隨地都可以閱讀，教師可以隨時開講。然而每個老師們都有自己慣用的方式及最有效的法寶，不過使用上大多還是和個人專長及手邊工具為主。
這篇文章是要描述自己平常給老師們上研習課的時候，個人的教材呈現方式。
我會先準備的工具：
●個人部落格(學不完．教不停．用不盡)(http://isvincent.pixnet.net/blog)
●Evernote 記事本
●Google 雲端硬碟
有些人開始使用 Google 雲端硬碟的 Google 試算表來取代 Excel，或是你想要發佈一個試算表文件時，透過 Google 試算表也很方便。本文要來看看如何在 Google 試算表中製作一個圖表。
在 Google 試算表中，當你要建立一個圖表時，不妨可以由 Google 提供的「探索」來開始。以下圖在 Excel 中的一個資料表為例：
將這個檔案上傳至 Google 雲端硬碟並開啟(如下圖)，按一下視窗右下角的「探索」。
在[探索]窗格中，由「格式設定」區中點選一種格式設定，資料表隨即會套用這個格式：
有網友問到：在 Excel 中有一個資料清單(如下圖左)，如何轉換為表格形式(如下圖右)？
在下圖左的資料清單是由類別和項目組成，在下圖右的表格中將相同的類別的項目集合在一起，該如何設計公式？
【公式設計與解析】
為了幫助公式理解，請先選取儲存格A1:B25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：類別、項目。
在 Excel 中，如果你的工作表裡含有一些合併的儲存格，當你在這些儲存格中進行搜尋動作時，有時會遇到當機現象。你碰到過嗎？
如下圖，要在某些已合併的儲存格中搜尋含『Data』的儲存格，目前有四個儲存格含有『Data』。『Data』資料雖然分佈各欄中，但是列號分別有重疊。
當你開始搜尋動作時，只看到在名稱方塊中有不斷跳動的儲存格名稱，現在已經進入當機的狀態了。雖然你可以按 Esc 鍵，來終止尋找動作，但無法跳出當機狀態。
是否有方法來避免在含有合併儲存格中搜尋資料引起的當機現象？我的做法是在搜尋對話框中的進階選項，將『循列』改成『循欄』，即可解決這個問題。
網友問到：如下圖，有一個 Excel 工作表的資料清單，如何找出儲存格中含有『助理』二個字？
1. 使用 SUBSTITUTE 函數
儲存格B2：=IF(SUBSTITUTE(A2,"助理","")<>A2,"助理","")
複製儲存格B2，貼至儲存格B2:B15。
網友問到：在 Excel 中有一個資料表(參考下圖)，如何由數值內容反推欄／列的標題？
例如：在儲存格J2中指定一個數值，要找出其人員為：『戊』，月份為：『三月』。.
【公式設計與解析】
1. 使用 SUMPRODUCT 函數
找出列標題：
有網友問到：在 Excel 的工作表中有一個數值清單，如何取出固定間隔列的數值予以加總？
參考下圖，如何取出間隔 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 列的數值來加總？
【公式設計與解析】
儲存格E2：=$B$2+SUMPRODUCT((MOD(ROW($A$3:$A$25)-2,ROW(2:2))=0)*$B$3:$B$25)
複製儲存格E2，貼至儲存格E2:E10。
網友問到在 Excel 中如何重新排列資料，例如下圖由六欄轉換為一欄，其中會使用的函數有：OFFSET、INT、MOD、ROW、COLUMN等。
以下例舉五種資料重組的樣式來練習：
(1) 六欄轉換為一欄
儲存格A6：=OFFSET($A$1,MOD(ROW(1:1)-1,2),INT((ROW(1:1)-1)/2))
參考下圖，在 Excel 的工作表中有多個儲存格，每個儲存格中有一個字，如何找出每『X』字元的位置，進而找出每個『X』字元的間隔距離？
【公式設計與解析】
儲存格D4：=FIND("X",PHONETIC($A$1:$Z$1),D3+1)
(1) 先利用 PHONETIC 函數將多個儲存格串接成一個字串。
(2) 再透過 FIND 函數來搜尋字元在字串中的位置。
