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最近 Google 在翻譯功能推出了新功能,讓翻譯的動作更方便、更實用了!現在和雲端、行動的概念更加結合了!對於學生的學習應該是更有幫助了。

以Google Play 為例,下載 Google 翻譯的位址:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.translate&hl=zh-TW

愈來愈方便實用的Google翻譯

當你安裝了 Google Translate,先來看看選單中的多種設定:字詞記錄簿、簡訊翻譯、離線翻譯、設定。

愈來愈方便實用的Google翻譯 愈來愈方便實用的Google翻譯

先點選「設定」,再選取『輕觸即可開始翻譯』,並選取啟用觸控翻譯。

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在學校的電腦教室中有時要從某一部電腦分享一個資料夾給其他電腦,以 Windows 7 以上的系統較為不方便,因為過程比較嚴謹一點。有時為了方便,不想要讓使用者再次登入電腦的帳號/密碼,就可以直接取用,該如何處理?(在此的分享,先求方便,而不考量安全性問題。)

若要在區域網路中存取你分享的檔案,如果你已在電腦中設定某個帳號/密碼,當然可以直接使用該帳號來登入,就可進入電腦來存取檔案。如何跳過輸入帳密的程序?或是學生的電腦有時會設定自動登入,跳過了帳號/密碼的關卡,而在檔案分享時,也想要直接讓學生存取某個資料夾,該如何處理。

當我們在檔案管理員中建立了一個要分享的資料夾,在此資料夾上按右鍵,選取共用對象,再選取『特定人員』。

Windows 7-分享檔案給其他電腦存取時不需輸入帳號密碼

按下「共用」按鈕:

Windows 7-分享檔案給其他電腦存取時不需輸入帳號密碼

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先前的文章:取用已保全的PDF檔案內容(免破解),可以將被保全的 PDF 檔去除部分的保護,進而取用其中的內容。而前一篇文章:將Word文件的每一頁轉換為一張圖片,使用到了『Wondershare PDF Converter Pro』這個軟體,順便介紹這個軟體也可以拿來取用已被保全的文字。

例如:取用一個被保全的 PDF 檔(如下圖),這個檔案已設定保全:

取出被保護的PDF文件中的內容

仔細檢查檔案,內容複製是被禁止的:

取出被保護的PDF文件中的內容

你如果使用 Wondershare PDF Converter Pro ,可以直接輸出 Word,其中的文字也都是直接被轉換出來了。

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有同事問到:如果要將 Word 文件中的每一頁轉換為一張一張的圖片,該如何處理?

通常有人會建議以下這些方式:

●將一頁的Word文件內容,複製後貼至小畫家,再另存為圖片檔。

●利用某些虛擬印表機軟體,直接在列印Word文件時輸出為圖片檔。

●利用線上轉換功能,先上傳Word檔,即可上傳圖片檔。

●利用轉換軟體。

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今天是2016年5月的第二個星期日,也是母親節。如何使用 Excel 來找出每一年的母親節是那一天?

Excel-列出每一年的母親節日期(五月的第二個星期日)(WEEKDAY)

 

【公式設計與解析】

儲存格B2:=DATE(A2,5,1)+14-WEEKDAY(DATE(A2,5,1),2)

DATE(A2,5,1):根據儲存格A2的西元年藉由 DATE 函數求得該年5月1日的日期數值。

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在 Google 地圖上要表示一個地點,除了地名以外,經度和緯度是一個地點的基本的資料。當你使用導航系統或是表達一個地點時,就會用到經度和緯度。

關於經緯度的概念,可參考維基百科上的說明:https://zh.wikipedia.org/wiki/經緯度

Excel-經度和緯度的數值轉換(INT,MOD,TEXT)

以 Google 地圖為例,在任一地點上按右鍵,選取「這是哪裡?」,即可以資訊卡上顯示地址、地點名稱和經緯度。

Excel-經度和緯度的數值轉換(INT,MOD,TEXT)

如果你點選這個地點,則還會看到如下圖的資訊:

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在 Excel 的工作表中有一個資料表格(如下圖左),其中有名稱(甲、、乙、...、癸)和項目(A、B、C),對應的內容填有 1 ~ 9 的代號。如何才能篩選出每個代號所列的名稱(如下圖右)。(註:其中每名稱中的代號不會重覆)

Excel-表格資料篩選(OFFSET,SMALL,ROW,COLUMN)

 

【公式設計與解析】

儲存格G2:{=IFERROR(OFFSET($A$2,SMALL(IF($B$2:$D$11=$F2,ROW
($B$2:$D$11),FALSE),COLUMN(A:A))-2,0),"")}

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網友利用 Excel 在資料處理時,如下圖中的A欄資料,在每筆資料字尾部分有些有加『,』,有些沒有,該如何統一在每筆資料字尾部分都不加『,』(參考下圖C欄)。

【公式設計與解析】

儲存格C2:=IF(RIGHT(A2,1)=",",LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2)

RIGHT(A2,1)=",":利用 RIGHT 函數判斷每個儲存格最後一個字是否為『,』。

LEFT(A2,LEN(A2)-1):取出每個儲存格中,不包含最後一個字的其他字元。

複製儲存格C2貼至儲存格C2:C18。

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有網友問到:在多個工作表中有一個日期時間欄位和二個資料欄位,如何指定一個時間後,在一個工作表中摘要各個工作表中最接近該時間的二個資料。

在下圖中,有資料A、資料B、...、資料G共7個工作表,每個工作表中有『日期時間、資料1、資料2』三個欄位。要在一個工作表中摘要這7個工作表中最接近指定時間所對應的資料1和資料2,該如何處理?

Excel-由多個工作表中摘要出時間最接近的資料(TIMEVALUE,VLOOKUP)

首先,觀察『日期時間』欄位,其中的日期和時間並非標準的格式,也就是該欄位內容其實是文字而非數值,所以無法直接取出時間來使用。所以,必須先做轉換工作。

在『資料A』工作表中(參考下圖):

儲存格B2:=TIMEVALUE(RIGHT(A2,8))

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因為好多個網友重覆問了『上傳PDF檔至Google雲端硬碟可以自動取出文字』的問題,所以重新再把步驟描述一次。

還可以參考:上傳圖片檔至Google雲端硬碟可以自動辨識文字

用以下的PDF檔當為上傳的範例:

上傳PDF檔至Google雲端硬碟可以自動取出文字

1. 將PDF檔拖曳至你的Google雲端硬碟中。

上傳PDF檔至Google雲端硬碟可以自動取出文字

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