學不完．教不停．用不盡

網友想要在 Excel 的一個工作表中，和另一個工作表的相同儲存作比較，並標示出不一致的儲存格，該如何處理？

例如，在下圖中，要在工作表1中標示和工作表2的儲存格內容不同者，共有五筆資料被標記了。

1. 選取儲存格A2:A25。

2. 設定格式化的條件設定：

規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

網友問到：在 Excel 的工作表中，如果在一列中有日期的清單，如何標示星期六日的日期？

在下圖中第 1,2 列分別是日期和星期幾的清單，根據這個清單要來自動標示為星期六日的日期。

自動標示為星期六日的日期，通常都是透過『設定格式化的條件』來處理。

我們要利用 WEEKDAY 函數來判斷是否為星期六日。

儲存格A4：=WEEKDAY(A1,2)>5

網友問到一個 Excel 問題：在一個資料清單中若想要在各個項目的第一項顯示小計，該何處理？

參考下圖，A欄是項目編號，B欄是數值，C欄要顯示小計。希望能在各個項目編號的第一項顯示加總小計。

【公式設計與解析】

儲存格C2：

有網友問到在 Google 試算表中如果在一個工作表的運算中，公式中有關聯到另一個工作表的內容，但是得到的結果都是空白，該如何解決？

當你要在一個試算表文件(A)的工作表中要關聯到另一個試算表(B)的內容，必須先取得試算表(B)的位址。(本例要取用試算表(B)的工作表2的儲存格A1:A7)

在試算表(A)的工作表中，在儲存格A1輸入公式，例如：

=sum(IMPORTRANGE("試算表(B)的網址","工作表2!A1:A7"))

結果出現#REF!，表示關聯錯誤。

網友又問到最多人提問的問題，我想也是使用需求最高的問題。在 Excel 中如何根據某一欄的內容來查詢對應的另一欄中的內容？

如下圖，希望根據A欄的日期來查詢B欄的數值，該如何處理？

假設日期已排序，日期範圍由儲存格A2(2015/1/1)至儲存格A366(2015/12/31)。

查表的概念是在一個表格(A2:B366)中，由第一欄(A欄)來查詢某個日期的所在位置，再找出第二欄(B欄)中的『對應』數值，通常在第一欄(A欄)來查詢某個日期的所在位置時會傳回一數值(位於第幾個；在本例中這個數值會和列號相差 1，因為第一個日期由第 2 列開始)。

有同仁問到：在 Excel 的工作表中，常會由其他來源帶入資料，但是內容是文字或數字，常會一時間看不出來，卻又造成運算結果的錯誤，該如何處理？

討論之餘，或許可以試試以下方式：利用設定格式化的條件來輔助檢查。

參考下圖：分別檢查儲存格為『數字、邏輯值、文字、錯誤訊息』。

在本例中，選取儲存格A1:D17。利用以下四個條件新增四個規則：

條件１格式：淺黃色；公式：=ISNUMBER(A1)

網友詢問：在 Excel 中如果有一個數值欄位，如果想要在其右邊／左邊補足固定位數填0，該如何處理？

以下圖為例，在A欄中有一數值欄位，在B欄中要在右邊填0補滿8位，在C欄中要在左邊填0填滿8位。

【公式設計與解析】

儲存格B2：=RIGHT(REPT("0",7)&A2,8)

有同仁問到在 Excel 中，關於日期的顯示格式設定問題，以下稍做整理。

這是先前的文章可參考：http://isvincent.pixnet.net/blog/post/38519565

關於日期的基本格式：

範例：

有網友問到在 Excel 的工作表中，若是在同一欄中，如何避免輸入重覆的內容？這是在輸入資料時常見的問題，一般可以使用二種不同的方式。

1. 使用設定格式化的條件

參考下圖，若在同一欄中輸入了重覆的內容時，就讓重覆內容的儲存格顯示不同的格式。這個方法僅是提示作用，無法強制不輸入重覆的內容。假設一欄中有資料的儲存格範圍是A2:A200。

選取儲存格A2:A200，設定其格式化的條件：

規則類到：使用公式來決定要格式化哪些儲存格

在 Google Keep App 中，我常拿來做一些瑣事的記事，主要的原因是因為其可以方便的依時間或地點來設定提醒。並且要輸入這些瑣碎的事，大部分我都是用『唸』的方式來輸入，即使文字辨識錯誤，我也不太在意，因為只是處理『瑣碎的事』而已。

以 Android 的 Google Keep App 為例：(在此下載)

最近在使用 Google Keep App 來以語音輸入時，發現它變得更聰明了，當你唸了一個詞語時，再點選這個顯示的文字，它會列出音相似的詞語供選取。

以『學不完．教不停．用不盡』為例，若分成三個字組來唸，你可以再次點選顯示的字組就可以改選其他字組。若你是連續的唸出這三個字組，則其會自動辨識為正確的文字，不用(也不能)再挑字。