學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中如果你想要將資料清單中重覆者挑出來並移除，最方便的方式如下：

先選取資料範圍。(本例為儲存格A1:B20)，再使用[資料／資料工具]功能表中的「移除範圍」指令。

Excel 會詢問要列入檢查重覆的欄位：

移除重覆後，會顯示找到幾個重覆，而保留了幾個唯一值。

有同仁問到：在 Excel 中如果開啟 Google 表單下載之填答記錄(如下圖)，當在執行『排序』時，其中有一個條件要根據時間戳記來排序，卻遇到了錯誤結果。

如下圖，當使用「篩選」功能中的『從A到Z排序』：

卻發生了如下圖的錯誤結果。(其中11:31:38卻小於8:05:23)

有網友問到：最近排班時會遇到七休一的問題，如何在 Excel 中如果連續排到 7 天時即給予警示？

以下圖中的排班格式為例(排班的形式可能很多種)，『V』記號表示要排班，在連續 7 天以上被排班時，給予紅色粗體字來識別。

通常這類問題，都只要透過「設定格式化的條件」來處理。假設，整個日期報表是由第 2 列開始，所以從第 8 列開始設定格式化的條件。

1. 選取B8:B27。

2. 選取[常用／樣式]功能表中的「設定格式化的條件／新增規則」選項。

在日常生活中，有時會用到要在一個數值區間中計算含有某個數字的個數，該如何處理？

以下圖的 Excel 例子，要計算 1~500 的數值區間中，共有幾個數含有『4』？例如：4, 140, 403, ...，這些數都含有 4。

【公式設計與解析】

儲存格C2：{=SUM(1*(SUBSTITUTE(ROW(1:500),"4","")<>ROW(1:500)&""))}

網友問到一個 Excel 的問題：

根據前一篇文章：Excel-依據日期區間列出各月人員清單(OFFSET,ROW,COLUMN,陣列公式)，如果日期有跨年時，該如何處理？

本例以2015年7月～12月、2016年1月～6為週期，來列出各月學員的清單。

【公式設計與解析】

網友問到 Excel 的問題：如何將 2015/05/25 轉換為 2015年05月25日？

參考下圖，使用者在輸入日期時，可能會輸入數值格式的 2015/05/25，其數值置於D欄(本例為：42149)，也可能輸入的是文字格式的 2015/05/25 字串。相同公式不一定都適用於數值和文字格式的日期格式。

【公式設計與解析】

儲存格B2：

=YEAR(A2)&"年"&TEXT(MONTH(A2),"00")&"月"&TEXT(DAY(A2),"00")&"日"

網友問到：在 Excel 中有一個學員受訓的記錄表，如何根據下圖左的日期區間，轉換至下圖中各月的清單報表？

【公式設計與解析】

先選取儲存格A1:C23，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：學員、開始、結束。

儲存格E2：

你有遇過這樣的問題？在 Excel 產生的統計圖表要貼至 Word 中，但是圖表是一個可以使用下拉式清單選取不同資料的表格所建立，即動態表格共用同一個圖表。

參考下圖，如果你想分別將2013年、2014年、2015年三個資料表建立的圖表複製到 Word 文件中，將會發生以下的問題。

如果你選取了2013年所產生的統計圖：

貼至 Word 文件中：(目前 Excel 文件在開啟狀態)

繼上篇文章：Excel-將日期中月、日第1碼的0去除(LEFT,MID,RIGHT)

如果在 Excel 中，想要將民國年轉換為西元年，並將月、日以2碼表示，該如何處理。

【公式設計與解析】

儲存格C2：=TEXT((LEFT(A2,3)+1911)&MID(A2,4,9),"yyyy/mm/dd")

網友問到：在 Excel 的工作表中如果日期欄位裡放的是民國年，且月和日都以2碼表示，該如何去除月、日第1碼的0？

參考下圖，因為A欄裡放的是『民國年』的資料，因此儲存格內容視為文字，而非 Excel 預設的數值日期格式。

【公式設計與解析】

儲存格C2：=LEFT(A2,4)&(--MID(A2,5,2))&"/"&(--RIGHT(A2,2))