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同事遇到的問題:當在 Word 文件中的版面設定為「單面雙頁」,然後以 Acrobat Reader 列印時遇到無法在 B4 紙張中列印 2 頁的問題。

當你在 Word 中編輯了一個版面為單面雙頁的文件,並且透過另存新檔方式儲存為PDF檔。

解決Word單面雙頁另存PDF檔的列印問題

當在 Acrobat Reader 開啟這個儲存好的 PDF 檔,如果設定印表機紙張為 A4,並且

取消勾選:依PDF頁面大小選擇紙張來源,結果會印在 2 張 A4 紙張中。

解決Word單面雙頁另存PDF檔的列印問題

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如果你的文件想要讓最後一頁(或是單一頁)的文字能盡量填滿整頁,以免留下太多的空白。你可能會使用改變段落的行距的方式,但是改變段落的行距必須還要選取段落才能設定。其實還有另一種方式可以試試!

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假設原始版面如下:

Word-改變每頁預設行數來調整版面中的空白

你可以在「版面設定」中的「文件格線」設定行數。

試著增加行距(也會改變每頁行數)。行距增加,每頁行數會減少,反之亦反。

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Google 日曆是一個日常高頻率使用的工具,所以如果建立讓他人可以加入日曆的活動和活動網頁,可以增加方便性和容易擴散。例如,用在教學上和課程相關的活動或是行政上要推廣辦理的活動。

Google日曆-建立讓人可以加入日曆的活動和活動網頁

參考以下的做法:

1. 先新增一個日曆。以便將日後要公開的活動都放在這個日曆中。

Google日曆-建立讓人可以加入日曆的活動和活動網頁

Google日曆-建立讓人可以加入日曆的活動和活動網頁

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根據前一篇文章:Excel-取出一個儲存格裡的英文字和中文字(MID,MATCH)

如果中文字在前、英文字在後,該如何處理?

Excel-取出一個儲存格裡的英文字和中文字(MID,MATCH)

 

【公式設計與解析】

1. 取出中文字

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Chrome和Edge瀏覽器中的實驗功能都含有為瀏覽頁面網址產生 QR Code 圖片的功能。目前因為都在實驗階段,所以使用者如果要搶先試用,必須自行啟用。方式如下:

在網址列中輸入:

chrome:chrome://flags/#sharing-qr-code-generator

edge:edge://flags/#sharing-qr-code-generator

分別在搜尋框中輸入:QR Code

在「Enable sharing page via QR Code」項下選取:Enabled。

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同仁需要將 Google 日曆匯出並且在 Excel 中使用,查了一些資料,發現並沒有現成的工具可用,所以想了以下的替代方案。

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在 Google 日曆的匯入及匯出區中可以找到匯出的工具:

將Google日曆轉換至Excel工作表

一次可以匯出多個日曆,會壓縮在一個ZIP檔中,解壓縮之後可以看到個別的ics檔案。

將Google日曆轉換至Excel工作表

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PowerPoint-製作文字較粗的邊緣

如何在 PowerPoint 裡製作以下四個字組成的圖案(含有白色外框)?

PowerPoint-製作文字較粗的邊緣

如果只是將文字的外框加粗,是無法達到想要的效果的。

(外框雖然變粗,但是文字本身卻變細。)

PowerPoint-製作文字較粗的邊緣

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在Google試算表裡可以使用和 Excel 類似的「資料驗證」功能。

先參考Excel中的資料驗證:

Excel-限制儲存格中輸入的字數和首字為英文

Excel-以資料驗證來輸入資料

Excel-利用資料驗證輸入資料並計算個數

Excel-資料驗證中使用跨工作表的來源資料

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補充這兩篇關於投影輸出為圖片的解析度設定相關文章:

PowerPoint-設定投影片輸出成圖片的解析度

PowerPoint-執行登錄檔快速切換圖片解析度

不同的PowerPoint版本,註冊子機碼的位置不相同:

PowerPoint 2016、PowerPoint 2019、Office 365 的 PowerPoint

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\Options

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如何在 Excel 中判斷年份是否為閏年?以下提供另類的思考與解法,不需要用到複雜的公式。

Excel-如何判斷年份是否為閏年(提供另類思考)

如果你想判斷年份是否為閏年,則可以利用微軟提供的說明:

https://docs.microsoft.com/zh-tw/office/troubleshoot/excel/determine-a-leap-year

Excel-如何判斷年份是否為閏年(提供另類思考)

網頁中所提供的公式:

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