學不完．教不停．用不盡

在下圖中是一個由多個2欄一組(代碼、班級)所組成的資料表，如何查詢班級的代碼？

如果你要使用 VLOOKUP 函數來查表時，要查詢的內容必存在於第一欄中，但此例是內容分散在多個欄位中，所以不適合使用 VLOOKUP 函數。

改用 INDEX 函數來試試。

【公式設計與解析】

在 Excel 裡儲存格顯示的內容可以和儲存格的內容不一樣，這是因為相同數值，可以設定不同的格式，靠的是「數值格式」的設定。

下圖中，產生了基於起始日期的日期列表。

而其中的日期是以「年/月/日」的形式顯示，這也是預設顯示的格式。

如果你在數值格式設定中，選取了自訂格式：mm/dd，則顯示的結果是月二碼/日二碼。

根據這篇：Excel-設計一式製作萬年月曆，再來變化成另一種萬年月曆的形式。

1. 儲存格A2：輸入年份

2. 儲存格G2：輸入月份

3. 產生各月第一週的各天日期

如何在 Excel 的工作表裡，對月曆自動設定簡易區隔的格式？

當你建好了如下圖這樣的一個連續日期產生的月曆表，以後只要在第一個儲存格B3，輸入星期一的日期，就可以自動產生連續的日期。

網友再次詢問到在 Excel 中，萬年月曆的做法。

在下圖中，只要在儲存格A3中輸入西元年，即可產生該年裡12個月的月曆，每個日期可以分別對照到星期幾。

【公式設計與解析】

儲存格B4：=DATE($A$3,COLUMN(A1),1)-WEEKDAY(DATE($A$3,COLUMN(A3),1),2)+ROW(1:1)

常常我們在上網時或閱讀某些文件時，看到一些人物、物件等圖片，很想知道那是什麼，要 Google 時也不知道要用什麼關鍵字。在手機上可以使用例如 Google lens 的智慧鏡頭功能，只要對著螢幕拍照，就可以幫你搜尋。

現在，微軟的 Windows 10 的工作列上，也可以讓你擷取畫面直接來搜尋了。

只要選取工作列上的搜尋框，點選圖示：以螢幕擷取畫面搜尋。

會自行啟動內建的「剪取與繪圖」程式，你可以用來擷取畫面。

在 Excel 裡，如果要計算今天起的日期區間中，某個星期幾的數量，該如何處理？

例如，下圖中要計算今天起的90天裡星期五的數量。

如果利用輔助欄位來協助，先利用C欄取得星期幾的資料，再利用D欄判斷是否為星期五。最後計算D欄中的「V」數量，即可求得結果（本例為13）。

如果你是想在一個儲存格裡解決這麼複雜的過程，你必須用到 SUMPRODUCT、WEEKDAY、INDIRECT、ROW、TODAY 等函數。

【公式設計與解析】

在 Excel 裡有一個數據的清單，每一個儲存格中包含了數值和單位，如何來計算這些包含了單位的數值總和？

1. 如果你想手動來處理

(1) 選取儲存格B4:B11，進行資料剖析處理，將數值和單位分成二欄。

長期在學校中擔任行政工作，每每看到其他同仁（例如：註冊組）在取得的資料中要查詢想要的資料時總是失敗。細究其原因，原來都是格式惹的禍！

因為要處理的資料，來源總是五花八門。其中由數字組成的資料，例如：學號，在 Excel 中可能被視為數值，也可能被視為文字。當在以 VLOOKUP 函數查詢時，如果以文字學號在數值學號中查詢或是以數值學號在文字學號中查詢，往往查不到任何資料。

如何來解決這個常見的問題呢？其實很簡單喔！

1. 如何以文字學號在數值學號中查詢？

儲存格B3：=VLOOKUP(A3*1,$E$3:$F$22,2,FALSE)

關於 Excel，最近接連介紹 SUMPRODUCT 函數應用。

Excel-常用指令SUMPRODUCT函數

Excel-互通陣列公式、SUM+IF、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

Excel-使用SUMPRODUCT函數執行陣列資料運算

網友剛好也問到：如下圖的資料表單，如何設計對照基本資料的統計分析？

因為位置有放置項目和數量的限制，所以要統計是否有超出。