學不完．教不停．用不盡

在前幾篇文章中提及了 SUMPROCUT 函數的使用，你有了解了嗎？

Excel-常用指令SUMPRODUCT函數

Excel-互通陣列公式、SUM+IF、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

SUMPRODUCT 函數對於處理陣列資料的功能性很強，本篇再來讓初學者有一些練習，以增強理解與應用。

【使用 SUMPRODUCT 函數】

本篇要利用產生天干和地支的排列組合，來練習查表的操作。

會使用到函數：INDEX、ROW、INT、MOD。

首先，定義儲存格範圍的名稱。

選取儲存格A2:A12，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：天干。

選取儲存格B2:B14，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：地支。

在 Excel 中，除了拿來做為試算功能之外，更可以用來做資料的處理。

例如在下圖中，有一個表格是由星期、時段和人員組成的表格。如何從左圖轉換為右圖？

（本例中每一天，每一個人員只會出現一次。）

【公式設計與解析】

儲存格G3：=IFERROR(INDEX($B$2:$D$2,MATCH(G$2,$B3:$D3,0)),"")

前一篇文章：Excel-如何不使用陣列公式列出符合條件的清單，要幫助不會使用陣列公式的人也能做到複雜的公式相同結果。本篇也是來看看網友常問的問題中「列出不重覆的清單」，如何不使用陣列公式達到相同結果。

在下圖中，如果要使用陣列公式來根據G欄的原始資料，列出不重覆的資料清單。

如果以陣列公式來處理，儲存格H3：

{=INDEX($G$3:$G$30,SMALL(IF($G$4:$G$31=$G$3:$G$30,"",
ROW(G$3:$G$30)),ROW(1:1))-2)}

如果你在 Windows 10 中的顯示器設定了較高(最高)的解析度，但是又覺得字太小了，所以又設定把字放大120%。

當你開啟某個應程式時，發現應用程式的表單或是功能表上的文字變的較為模糊，該如何處理？

你可以在顯示器設定中選取「進階縮放設定」。

在解答網友問題的過程中，常會發現網友對於陣列公式的接受度低，因為不易理解。而且一個儲存格中包含過多的函數，也讓人在理解之路困難重重。

例如，以下的範例要在姓名的清單中，依指定的文字找出姓名中含有該文字的清單。

如果以陣列公式來處理，可以在一個儲存格中即可求得解答。

儲存格C3公式：

{=IFERROR(OFFSET(A$2,SMALL(IF(SUBSTITUTE(姓名,$D$1,"")<>姓名,

網友問到：在 Excel 中如果使用的版本沒有提供 CONCAT 函數，如果要做到如下圖要串接被勾選的對應儲存格內容，該如何處理？

儲存格L2：{=CONCAT(IF(B2:K2="V",B$1:K$1,""))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。

在 Excel 2019 版以上就有 CONCAT 函數，使用上相當方便。

但是不同版本裡，沒有 CONCAT 函數時，只好使用數個輔助欄位來協助。（下圖中的Ｍ欄至Ｖ欄）

在 Excel 裡，有許多公式中都需要用到邏輯判斷，例如函數：NOT、AND、OR、XOR等，可以直接做邏輯運算，而函數：IF、IFS、SWITCH、IFERROR、IFNA等在參數中也都含有運算結果 TRUE／FALSE 的判斷。

邏輯運算有其規則，使用時要先知道其邏輯概念，必要時背下來，使用上不容易出錯。

有些初學者要理解這些相關的邏輯判斷的確不容易，藉助其他工具來幫助理解吧！

網友常會問到在 Excel 中要將儲存格內容串接的問題，實在不容易做到。

但是仍然可以使用 PHONETIC 函數和 CONCAT 函數能做到的部分來練習。

1. 串接有「V」對應的項目

儲存格L2：{=CONCAT(IF(B2:K2="V",B$1:K$1,""))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。

延續前二篇：

Excel-常用指令SUMIF,SUMIFS函數

Excel-常用指令SUMPRODUCT函數

本篇要來練習如何互通陣列公式、SUMIF、SUMPRODUCT等函數的使用。

在下圖左的資料清單裡，如果要計算所以A*B的總和，先把每一組A*B算出後(C欄)，再予以加總。但是，如果使用陣列公式，則公式顯的簡捷。