學不完．教不停．用不盡

網友問到 ：如下圖中的 Excel 資料清單，如何計算指定姓氏的個數，與其數量加總？

例如，計算姓「陳」者的個數和數量、計算姓「陳」和「林」者的個數和數量。

【公式設計與解析】

(1) 姓「陳」者個數

在製作簡報時，有時會需要用到在投影片裡放置一些影片，例如軟體的操作過程或某些資料的變化過程等。此時，你會需要錄製螢幕，在 PowerPoint 裡就有內建「螢幕錄製」的功能，並能將錄製結果直接放在投影片中，也可以將錄好的影片儲存為MP4影片。

在 PowerPoint 中的「插入／媒體」功能表裡點選：螢幕錄製。

假設要錄製 Excel 視窗的內容，則先開啟 Excel，並調整好視窗大小。

然後選取功能表上的：選取區域。即可控制紅色虛線的範圍。

有人問到關於多人分攤多件物品的費用的問題。

例如，日常生活中，有多個老師要退休，學校老師要分送大家相同的物品，但是每個人要致意的教師都不同相同，所以每件物品會以想要參與者來分攤。如何建構一張分攤表讓每個人知道要繳的費用。

【公式設計與解析】

(1) 計算每件物品分攤費用

在 PowerPoint 的投影片建構圖案，常會遇到和圓弧型有關的操作。例如，下圖想要建構多個弧形箭頭，並且成為一個圓形，該如何處？

參考以下的做法：

1. 假設目前的物件已編輯成以下的狀態。

2. 選取紅色圓形，選取「格式／插入圖案」功能表裡的「變更圖案」，選取「弧形」。

大家都看過 Prezi 的投影片播放效果，在過去，PowerPoint 是做不到這樣的效果的。但是，現在利用 PowerPoint 投影片縮圖就可以仿製Prezi的投影片轉場動畫效果了。

先準備一些投影片：

你只要將投影片縮圖拖曳至投影片裡，即可產生該投影片的縮圖：

也可以選取「插入／連結」功能表裡的「縮放／投影片縮放」：

在 PowerPont 的投影片中如果要製作翻牌的效果，該如何處理？

首先，你得先準備二個圖片：牌的正面、牌的背面。

將正面和背面設定同時旋轉0.2秒，正面設定進入、背面設定離開。

在動畫設定裡，依以下的方式設定：

1. 選取背面圖案，設定「離開：基本旋轉」效果。

在 PowerPoint 裡有些簡單的方式，即可做好影像的處理。例如，將一張河濱公園拍的相片，變成波泿效果的相片。(如下圖)

參考步驟：

首先，在投影片新增一個文字方塊，填入多個 A 字元。

接著，將文字方塊設定文字效果「波浪：向上」

然後，在文字方塊中多輸入一些 A 字元，以增加視覺的密度。

如下圖，如果要將一張相片切割成多張相片小圖，該如何處理？

你只要藉由一個表格，即可辦成。

參考以下的做法：

先準備好一張相片，並且新增一個表格（本例：６欄４列）：

在 PowerPoint 中如果要設定色彩，透過「色彩選取工具」，是一個好方法，不用知道色彩的名稱或是RGB、HSL等數值，可以使用直覺的方式，以吸取色彩的方式取得色彩。

通常只能擷取 PowerPoint 視窗中的色彩，如果要擷取視窗外的色彩，該如何處理？

做法如下，先把兩個視窗準備好：

1. 在 PowerPoint 中進入色彩選取工具。

當你想要將相片中的局部內容取出，你會如何做？

最常見的是利用「裁減」工具，然而，有多個地方都可以利用到「裁減」工具來處理。

1. 裁剪圖片

在「裁剪」工具中將圖片裁減成圓，再調整比例為1:1。