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回答網友提問:在 Excel 中有一個如下圖左表格的資料清單,如何利用公式轉換為如下圖右的表格格式?

很多種的表格格式轉換都是「N列XM欄」轉「X列Y欄」,這一類的問題不外乎都會用到 OFFSET, INT, MOD 函數。

Excel-表格格式轉換(OFFSET,INT,MOD)

 

【公式設計與解析】

1. 轉換表格標題

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在 Excel 中,如何將取得的網址清單轉換為可點選的超連結?

例如,由Analytics網站(https://analytics.google.com/)看到一些網址相關的資料:

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下載資料成為 Excel 檔後,如何才能根據網頁網址,轉換為可點選的超連結?

image

使用公式,儲存格B2:

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當你使用Google 文件編輯一份文章,其中有可能部分資料來自於網際網路,可能會想知道還有那些網頁提供了相同的資訊或是想要查找某段文字中提到的專用名詞,甚至想要為該段文字建立好超連結,以連回原來的網頁。

這些動作,Google 都已經內建在Google文件的編輯中的。例如,利用以下的文件:

利用Google文件裡的探索、定義和連結來編輯文件

選取一段文字,在上面按右鍵,選取:探索。(或是使用快速鍵Ctrl+Alt+Shift+I)

利用Google文件裡的探索、定義和連結來編輯文件

Google 會幫你找出類似的網頁,也可以找出相關的圖片。搜尋範圍也含對你的雲端硬碟裡的文件。

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在 Excel 中的尋找與取代功能,不只能尋找文字和數字等資料,也能搜尋與取代格式,你可以好好的利用它來提高工作效率。

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

例如:找尋儲存格數值格式為 yyyy/mm/dd 者:

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

搜尋得到第一個儲存格數值格式為 yyyy/mm/dd 者:

Excel-利用搜尋與取代「格式」來提高工作效率

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免費的Google 雲端硬碟很好用,隨著日積月累的使用,空間足漸不敷使用。使多使用者也懶得清理,久了就不知如何清理了!

不過Google 也幫使用者準備好工具,幫你清理占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

連線:https://one.google.com/u/2/storage

可以看到自己雲端硬碟的空間使用狀況:

使用工具清理較占用空間的Google雲端硬碟檔案、Gmail郵件、Google相簿的相片和影片

點選:釋出帳戶儲存空間

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在 Excel 裡有一個資料清單,想要找出重覆者的位置,該如何處理?

參考下圖,在「內容」欄位中有些資料是重覆的,希望在「重覆」欄位裡予以標示。

可以先參考:Excel-找出第幾個重覆

Excel-找出另一個重覆者的位置(SUMPRODUCT,OFFSET,IFERROR)

 

【公式設計與解析】

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最近取得幾個PDF檔都是A3版面(內容為二個A4版面),如何將A3格式的PDF檔轉成二頁A4的PDF檔,以方便閱讀和列印?

解決將A3格式的PDF檔轉成二頁A4的PDF檔的問題

參考下圖,這是個每頁由二個A4版面內容組成的A3大小的頁面,並有二張頁面。

解決將A3格式的PDF檔轉成二頁A4的PDF檔的問題

解決方式很簡單:

1. 在 Acrobat Reader中開啟檔案。

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回答網友提問:在Excel的資料表中,有一個日期和工作項目的數量清單,如何將同一日的工作項目數量匯整在一起?

參考下圖,在清單中每個日期會出現一次以上,現在要滙整加總為每天一筆資料。

Excel-加總同一日期的多個項目(SUMPRODUCT,SUMIF)

【公式設計與解析】

首先,選取儲存格A5:A80,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、打石工、粗工、加班。

1. 使用 SUMPRODUCT 函數

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在 Excel 裡,如何將一般數字的生日表示,修改成國字的生日表示?(參考下圖)

Excel-將一般數字的生日修改成國字的生日表示(TEXT)

 

【公式設計與解析】

(1) 轉換「年」

儲存格C2:=TEXT(YEAR(A2),"[DBNum1]0")

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Google 地圖開始提供單車路線的資訊了!

如果你在 Google 地圖上查詢路線時,選取「你的單車」,會顯示行車路徑的時間和距離,並會告知路途是否平坦。

Google地圖開始提供單車路線的資訊 Google地圖開始提供單車路線的資訊

如果你選取例如:YouBike,還可以看到租借地和可借車數及可還車的停車架數量。

Google地圖開始提供單車路線的資訊 Google地圖開始提供單車路線的資訊

如果你的起迄地點有較高的位置,還可以看到高低起伏的高度差。

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