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在執行 Excel 的各種運算工作時,常會遇到某些列可能會被隱藏掉或被篩選掉(沒有顯示出來),但是你只想要計算被顯示出來的資料,該如何獲得想要的結果呢?

例如下圖中,儲存格B17:=SUM(B2:B16),可以計算AAA的總和。

當有部分資料被隱藏時,如果只想計算被顯示的資料總和,原公式無法獲取正確的結果。例如:下圖中,第 6~9 列被「手動隱藏」了。

建議改用 SUBTOTAL 函數,其中參數 9 和 109 都是用以計算總和(SUM):

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網友問到在 Excel 中如果要給予一個日期後,執行推算若干日數之前的日期,在一個儲存格中該如何設計公式?(參考下圖)

如果根據某個輸入日期的儲存格來推算若干日數之前的日期,可以使用儲存格內容減一個數字的方式來執行。

如果是要在一個儲存格中直接運算出結果,則必須將日期(年,月,日)轉換為一個數字,再來減某個數字,以下圖為例,假設今天日期為2015/7/28。

 

(1) 儲存格C2:=DATE(2015,7,28)-164

透過 DATE 函數將年,月,日代入,即可轉換為一個數字。

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最近幾天一直在使用 Google 地圖的新功能:時間軸,發現愈玩愈有趣。

你可以先參考前一篇文章的說明:Google地圖用時間軸展現你的定位紀錄活動

當你在時間軸的某個停留地點上出現了不是你去過的真實地點,或是你想要給予該地點一個暱稱,在此都是可以做到的。你可以把 Google 地圖的時間軸當成一個旅遊動線來走,然而凡走過必留下痕跡,現在我們要為這些痕跡,留下自己的註解。

例如,在下圖的某個停留點標示的名稱並不真確,所以不能按下「我來過這裡」。

你可以在這個地點的下拉式選單中,嘗試找看看有沒有符合者。如果完全沒有或是你想新創一個,則可以選取「新增個人地圖」(此時可以使用放置圖釘方式來定位)。

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有網友想要利用 Excel 中的微調按鈕來調整儲存格中顯示的時間,該如何處理?參考下圖。

微調按鈕是開發人員功能表的一個物件:

首先,為「時、分、秒」分別新增各一個微調按鈕。其中的設定:

時→最小值:0、最大值:23,遞增值:1,儲存格連結:D2。

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你是否曾上傳照片至 Google 地圖中?你可以檢視這些照片被使用的狀況。

連線 https://www.google.com/maps/views/

這裡會顯示你上傳的相片和Photo Sphere 全景相片,還可以看到被瀏覽的次數。

如果相片中有出現一個地標圖示者,表示這張圖片有出現在 Google 地圖中。

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最近的 Google 地圖更新中,有一個有趣的功能:您的時間軸。

如果你的 Google 帳號中的定位紀錄是開啟狀態,而且也使用了一段時間,你就可以在 Google 地圖上依時間來檢視你的活動歷程。當你步行、搭車或停留,都會被分割為一個一個的活動片動,輔助出現你拍攝的照片。所以可以將地點和時間整合在一起,讓你可以回味某些旅遊或活動的點點滴滴。

 

進入您的時間軸後,先選取一個日期,就能看到該日的活動片段。會在畫面上方顯示地圖,在下方顯示一個時間軸。時間軸中除了有時間概念之外,也包含地點(位置),活動型態(步行、搭車、停留等)。

 

你可以對某些地點的活動做確認或是編輯的動作,當你點選某個地點的編輯時,可以挑選一個正確的地點。

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YouTube 最近推出了新的播放界面,你試用了嗎?在YouTube 首頁中的底部:

YouTube:https://www.youtube.com

有一個「試用新功能」的連結:

其連結頁面為:https://www.youtube.com/testtube,請點選「使用新版播放器」:

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有個網友問了一個 Excel 中很普通的問題,但我卻發現了很特殊的結果。參考下圖,想要依照A欄中的數值小數點位數,如果是一位數則顯示B欄的內容,如果是二位數則顯示C欄的內容,該如何處理?

我很直覺的使用了以下的公式:

儲存格D2:=IF(INT(MOD(A2*100,10)),C2,B2)

MOD(A2*100,10):求出小數點的內容。因為A欄中的數值,不是一位數,就是二位數,所以將數值乘以100,再求除以10的餘數。如果為 0,表示為小數點後為一位數;如果不為 0,表示小數點後為二位數。

複製儲存格D2,往下各列貼上。

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在 Excel 中常會使用數值格式設定來改變數值呈現的結果,例如在數值前補上0或是設定幾個小數點等,但是這些數值呈現的是其「格式」,也就是說其儲存的數值內容並未被改變。

例如:把儲存格A2:A5設其自訂格式:000,顯示結果如儲存格C2:C5。

所以 32 → 032;25 → 025,如果把這四個儲存格以「&」串接在一起時,例如公式「=C2&C3&C4&C5」,觀察其結果,格式中有些「0」消失了。

如果要避免這種現象,你並不需要先將儲存格內容先予以改變數值格式,而是直接在公式中改變其格式,例如:

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參考下圖,網友想要根據一個 Excel 的日期清單,將「星期」欄位中自動標示六(休)和日(休),並且將星期六、日的各列儲存格底色標示不同色彩,該如何處理?

一、將「星期」欄位中自動標示六(休)和日(休

儲存格B2:=CHOOSE(WEEKDAY(A2,1),"日(休)","一","二","三","四","五","六(休)")

儲存格B2:

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