最近 Google Inbox 已全面開放所有使用者可以使用,而不再需要取得邀請函了。我自己已試用 Google Inbox 好一段時間了,其實已經將 Gmail App 由 Inbox 取代了,因為 Inbox 符合我要的郵件管理方式。Inbox 除了開放給所有使用者使用之外,還新增了一些新功能,其中一項是和 Google Keep 的提醒功能結合。
例如,你在 Google Keep 上新增一些「提醒」事項:
當你在 Inbox 中的「提醒」中也會列出這些過去發生或是目前已執行的提醒:
最近 Google Inbox 已全面開放所有使用者可以使用,而不再需要取得邀請函了。我自己已試用 Google Inbox 好一段時間了,其實已經將 Gmail App 由 Inbox 取代了,因為 Inbox 符合我要的郵件管理方式。Inbox 除了開放給所有使用者使用之外,還新增了一些新功能,其中一項是和 Google Keep 的提醒功能結合。
例如,你在 Google Keep 上新增一些「提醒」事項:
當你在 Inbox 中的「提醒」中也會列出這些過去發生或是目前已執行的提醒:
老師們備課總是如火如荼、無時無刻的,不分在校還是在家都在備課。使用電腦來備課還是比較方便一些,而使用行動裝置來查詢或是展示則是比較方便,老師們面臨了這三個問題:
1. 如何讓在電腦中辛苦備課的結果,可以在手機或平板等行動裝置來呈現呢?
2. 如果在社群中多個老師要共同備課,每個老師辛苦的在電腦前打拼,如何能快速分享彼此搜集資料的成果呢?
3. 一個老師在瀏覽器中,辛苦搜集而來的資料,如何能不浪費紙張,而且快速、有效的傳遞給學生呢?
目前看來,利用 Google 帳號透過 Google 瀏覽器來和 Android 手機連結是一個不錯的好主意。試試以下的做法,要先在電腦和手機分安裝一個應用程式:
(1) Google 瀏覽內容轉送手機擴充功能:前往安裝
有讀者根據這篇文章:Excel-向下填滿空白儲存格,想要變化為「向上填滿空白儲存格」,該如何處理呢?參考下圖,空白的儲存格要填入向下最靠近的儲存格內容。
【參考步驟】
1. 選取儲存格A2:B22。
2. 按 Ctrl+G 鍵,開啟[到]對話框。
有網友提到這樣的困擾:在 Excel 中有一些各種電話的格式,如果想要把其中的「(、)、-」去除,而且要保留第一碼的「0」。又因為自己的區域號碼是 02,所以想要把 02 開頭的電話號碼,全部去除 02。該如何處理?
這是個很多人需要解決的問題,不過只要使用一個函數:SUBSTITUTE,即可輕鬆去除所有符號。
【公式設計】
1. 去除符號
有網友問到:在下圖中有多個不同系的資料,如何以一個公式,自動列出各系的排名?且積分相同時應列相同名次。
一般人要計算排名,大概都會利用 RANK 函數,不過在此,主要是要使用 SUMPRODUCT 函數即可搞定。
【準備工作】
選取儲存格B1:D29,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:系別、積分。
【設計公式】
手機除了通訊功能以外,很多人也注重其拍照的功能,對於一個老師或學生而言,手機還能拿來做很多事。尤其是早期大量印製紙本造成一些浪費,即使數位化也免不了列印這個耗費資源的動作。
現在,如果能利用平版或行動裝置,直接將文件或是白板的內容拍下來並且在其中填入文字,再轉成 PDF 檔予以保存,待日後重覆使用,如此,將是善用行動裝置的好方法,也就不是每天無意義的「滑來滑去」而已,因為你已經有了產出,而且可以不用列印成紙張。
有一個 App:Adobe Fill & Sign DC 可以幫上你的忙,這個可以用來幫你把表單拍下來,再由你將表單文字內容填入,二者結合在一起成為一個文件。
例如:先在你的手機上安裝:Adobe Fill & Sign DC,開啟 App 後,按一下新增圖示,將一個紙本的文件拍下來。
你可以對這份文件加裁切或旋轉方向等動作,接著你就可以在畫面上某個位置按一下。
有網友問到:參考下圖,在Excel 中當使用 TEXT 函數時,使用「"yyyymmdd"」參數時,為何輸入 1889/12/31 時,結果沒有把「/」消掉,也就是說公式失效了?
這是因為 Excel 認定 1900/1/1 轉換為數字時視為 1,每多 1 天,數值加 1。在上圖中,日期為 1921/10/10 為有效日期,所以被視為數字,因此預設靠右對齊。而日期為 1889/12/31 並不是有效日期,所以被視為文字,因此預設靠左對齊。
即然 1900/1/1 是有效日期的最小值,那最大值呢?經由實驗,可得 9999/12/31,再多一天就會視為無效日期。而在 Macintosh Excel 中是以 1904/1/1 為第 1 天。
可參閱微軟提供的說明:
Excel 中 1900 和 1904 日期系統的差異
網友問到:在下圖中,根據表一的清單內容,只要表三出現的內容,就不會出現在表二,該如何處理?
研究題意:也就是表二和表三的內容互相不重覆,組合起來即為表一。
【公式設計】
(1) 根據G欄查詢得到H欄內容
網友問到在以前的一篇文章:Excel-萬年月曆(WEEKDAY,DAY,DATE)中,可以製作萬年月曆,但是要如何讓上一個月/下一個月的日期動變為淺灰色呢?
一般這種操作都是透過「設定格式化的條件」來處理,以本例來操作:
1. 選取儲存格A3:G3。
2. 設定格式化的條件如下:
選取規則類型:使用公式來決定格式化哪些儲存格
網友問到:在 Excel 的資料表中有個文數字的集合,如何取出數字部分來加總呢?參考下圖,所有文數字混合均是文字在前、數字在後,或是沒有包含文字、只有數字。
【公式設計】
儲存格B2:{=MID(A2,MIN(IF(ISNUMBER(MID(A2,ROW($1:$20),1)*1),
ROW($1:$20),99)),99)*1}