學不完．教不停．用不盡

有網友問到：在 Excel 的一個資料表(如下圖左)，其中含有統編、姓名和金額，如果根據人名來加總，會有不同統編卻名字相同的情形(序號3,11,17)，該如何處理較好？

其實這個資料表中有一個欄位「統編」，其中的項目內容並不會重覆，即可用來做為小計的依據，不用擔心人名重覆問題。

現在來練習依上圖左的內容，製作成上圖右的結果。

1. 複製儲存格B2:B23，貼至儲存格F2。目前儲存格F2:F23為選取狀態。

2. 點選[資料／資料工具]選單中的「移除重複」按鈕。

有時候老師取得一次考試的答案，如何在 Excel 中根據標準答案，快速計算總分？以下圖為例，共有 25 個題目的答案，每一題答對得 4 分。

(1) 直向資料

檢視下圖中的學生答案和標準答案，經比對後可見有 6 題的答案不一致，所以應得分 76 分。設計公式時只要利用 SUMPRODUCT 函數即可求得分數。

儲存格E2：=SUMPRODUCT((A2:A26=B2:B26)*4)

因為 SUMPRODUCT 函數的每個參數都是陣列組成，A2:A26=B2:B26 運算後會傳回 TRUE／FALSE 的陣列，公式中經由「*4」運算後，TRUE／FALSE 陣列會轉換為 1／0 陣列。透過 SUMPRODUCT 函數執行乘積和運算，即為所得。

有網友問到類似加班費計算、停車費計算的問題，例如：以30分鐘為單位，超過5分鐘以30分鐘計，再合計為小時數，該如何處理呢？(參考下圖)

【輸入公式】

儲存格E2：

=HOUR(B2-A2)+INT(MINUTE(B2-A2)/30)/2+0.5*(MOD(MINUTE(B2-A2),30)>=5)

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:E19。

在使用 Evernote 時並不是每個時候都是方便用打字或是書寫的方式在筆記中輸入資料，Everote 其實提供了多種和語音相關的輸入型態可以利用。使用語音的用處是有些時候不一定要在筆記中記錄文字，有時候來不及或不方便輸入文字，有時候刻意要記錄語音，種種狀況會需要利用「語音」這種資料型態。

以下就 Android 手機上的 Evernote App 來練習和語音有關的輸入方式。

1. 使用 Google 注音輸入法提供的語音輸入功能。

當新增一個筆記後，啟動語音輸入，只要對著手機講話，Google 會自動幫你將音轉換為文字，並且輸入在筆記中。使用時透過 Google 的自動翻譯功能，你必須在有連網的狀態下，可以輕鬆的講話即可自動幫你輸入文字，但其文字的正確性和你講話的內容及 Google 的翻譯能力有關。

2. 使用 Evernote App 中的「語音轉文字」功能

如下圖的 Excel 資料表，有網友想要計算以下三種狀況：符合條件的個數、符合條件排除N無資料的個數、符合條件N的總和，這三種計算都只要使用 SUMPRODUCT 函數來執行即可。就用這個例子來學習 SUMPRODUCT 函數吧！

SUMPRODUCT 函數主要是要將多個陣列執行「乘積和」，而公式中如果使用條件判斷(例如：A2:A14=F2)，則會傳回運算結果 TRUE／FALSE 陣列，當在 SUMPRODUCT 函數中以「*」運算時，會將TRUE／FALSE 陣列轉換為 1／0 陣列，所以這個乘積和的運算結果，相當於執行邏輯 AND 運算。

(1)符合條件的個數

儲存格I2：=SUMPRODUCT((A2:A14=F2)*(B2:B14=G2)*(C2:C14=H2))

(2)符合條件排除N無資料的個數

最近學校同仁問了一個 Excel 的操作實務問題：在 Excel 中如何在同一活頁簿中的兩個工作表互相檢視比對資料？

意思是要在電腦螢幕中同時出現活頁簿中的兩個不同工作表，方便來比對資料，例如以下的活頁簿：

操作的方式很簡單：

1. 點選[檢視／視窗]選單中的「開新視窗」，你會發現新增了一個完全相同的活頁簿視窗。

有網友問到：資料表中含有合併儲存格時，無法順利排序怎麼辦？的確，如果你的資料範圍中含有「合併」的儲存格，在排序時 Excel 會警告合併儲存格的大小需一致。

如下圖中資料表的「組別」被置於Ｂ欄和Ｃ欄，其中部分儲存格已合併，部分沒有合併，所以 Excel 不讓你使用「組別」來排序。

除非你取消合併的儲存格，否則 Excel 無法排序。為了合併儲存格，大家可能習慣使用[常用]功能表上的「跨欄置中」，它會執行合併儲存格並且將資料置中。

如果你不想要取消合併儲存格，則以下提供一個替代方案。可以將原先你要合併的儲存格改設定以下的格式：

在 Excel 的資料表中要執行運算，不外乎是輸入公式，按下 Enter 鍵，即可得到答案。以下用三種方式來比較運算的操作方式。

以下圖為例：在儲存格E2中輸入公式：=C2*D2

立即會得到答案 1500。然後你會複製儲存格E2，再貼至儲存格E2:E11，完成一個資料表的運算。

如果你先定義了資料範圍的名稱：選取儲存格C1:D11，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾取「頂端列」，定義名稱：數量、單價。

在 Excel 中如果你要建立一個類似九九乘法表的相乘積(參考下圖)，可以透過公式：

儲存格E2：=E$1*$D2，複製儲存格E2，貼至儲存格E2:M10。

這是善用相對位址和絶對位址的良好範例。如果這個範例改用 Excel 的「運算列表」來產生，該如何處理？

1. 建好上圖的基本表，在儲存格D1中輸入公式：=B1*B2

2. 選取[資料／資料工具／模擬分析]功能表中的「運算列表」。

在某些工作場域中，很多 Excel 報表是重覆在使用的，而這些一張一張的報表，如何整合成一張呢？在 Excel 中使用「合併彙算」工具，讓這個工作變得很輕鬆。

以下有三張已建立的報表：

如何將三張報表整合在一張呢？