學不完．教不停．用不盡

最近在校內上資訊研習課程時，同仁們對於要手機上的文件和檔案列印出來，具有高度的興趣，因為直接把手機上的內容印在桌邊的印表機，就好像在電腦上列印檔案一般的輕鬆，是每個人都想要的。

如果你要使用 Google 的雲端列印，你必須做一些準備：

(1) 電腦上已安裝印表機

(2) 電腦上已安裝 Google Chrome

(3) Google Chrome 必須使用一個 Google 帳號登入

(4) 上述的 Google 帳號必須也在你的手機中登入

學校同仁常在做一些訪視或評鑑的報告時，會遇到表格中要輸入較多文字的狀況，就會有文字被擠到下一頁，常常造成一些困擾。最近又有人提到這個問題了，該如何解決呢？

解決之道是：先選取整個表格(表示選取表格中的每一列)，然後在表格上按一下右鍵，選取「表格內容」，然後在「列」標籤下勾選：允許列超越分隔線，讓一列可以跨頁呈現。

如果能在一開始未輸入資料時，就能注意表格中列的設定，就可以避免日後不斷的補充設定。(Word 的預設值如果是可以跨頁顯示就好了！)

如果在 Excel 中的多個資料表具有相同的外型，即表格一樣資料不一樣，想要製做成動態圖表，那就容易多了。因為網友常會問到用一個圖表就要顯示多個資料表的內容，希望使用表單工具(例如：微調按鈕、下拉式清單等)，即可呈現不同的資料表的統計圖表。該如何製作這樣的圖表呢？

本例以 8 個工作表分別是2015年1,2,3,4月和2014年1,2,3,4月的工作表(如下圖)，其資料表名稱的格式一致(皆為2015-1，表示2015年1月)。

藉由調整按鈕和下拉式清單來改變圖表的資料來源：

首先，你必須使用[開發人員]功能表來新增控制年和月的微調按鈕控制項表單：

最近 Google 將 Google+ 中的相簿獨立出來了！你用過了嗎？同仁在使用時，想要設定相簿的封面相片，卻一時不知該如何設定？該如何解決呢？

新的 Google 相簿功能似乎和先前掛在 Google+ 相簿的功能略有不同，除了操作介面改變，能做的項目也有不同。

新的 Google 相簿網址為：https://photos.google.com/

在最愛中包含了：相簿、影片、故事。

而點入相簿中，的確找不到可以設定封面相片的位置。

網友根據下圖的 Excel 工作表，想要依據起迄日期區間，計算每一天的人數小計，該如何處理呢？下圖中有入院日期和出院日期的日期區間，要小計每一天有多少病人數。

【設計公式】

儲存格G2：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$18<=F2)*($C$2:$C$18>=F2))

公式相當於：

繼上次這篇：Excel-對一個資料表執行多個運算(SUMPRODUCT,SUBTOTAL)之後，有網友想要將多個運算以下圖的方法來呈現，該如何處理？

在下圖左中的運算如果是要各種小計得到自行設計多組公式，而下圖右的做法是以下拉式清單的方式來處理，不用設計任何公式。

這個解決方法其實也是結合「篩選功能」和儲存格範圍轉換為表格而來。而一般在工作表中的一個儲存格區塊只能稱為儲存格範圍，在此所稱的「表格」是必須經過定義，並且經過轉換。

請參考以下的步驟來操作：

1. 選取儲存格A1:D17。

最近常和同仁談到電腦和行動裝置之間的關係，看似愈來愈緊密，但是二者之間的通道如何打開呢？如何才會快又要效率呢？

像之前的這幾篇文章的探討：

Google-讓手機和電腦上的網站密碼記在Google帳戶中

將網頁瀏覽內容傳送到手機讓(共同)備課和上課更輕鬆

YouTube-用手機遙控電腦(電視)播放YouTube影片

Flipboard-使用二維條碼登入以隨時隨地更方便安全的編輯和檢視雜誌

在 Excel 中，如果根據一個資料表(如下圖左)，要計算其人員摘要出來的次數和小計(如下圖右)，建議做法是使用 SUMPRODUCT 函數，很方便。

儲存格F2：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$21=$E2)*1)

儲存格G2：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$21=$E2)*$C$2:$C$21)

複製儲存格F2:G2，貼至儲存格F2:G7。

你也可以選取儲存格B1:C21，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、內容。

我的部落格最近突破了 10,000,000 個點閱，本人非常感謝廣大讀者願意在此駐足停留。有些讀者給予網站文章批評指教，讓我獲益良多，也能佳惠廣大讀者。這其中也讓我思考了：學不完．教不停．用不盡。

今天，剛好藉由讀者在這篇文章(http://isvincent.pixnet.net/blog/post/44920363)中的留言，特別提出一些說明和澄清，以免造成誤解。

1. [教的角度]本人的文章，例如 Excel 教學，絶大部分都只是提供「一種」解決方法，而 Excel 的解法本來就多種解法而無標準答案，本人並非要提供「最佳」解決方案。因此並不會特意考量資料量的大或小來設計公式，因此也不會特意考量「時間」因素和「空間」因素的最佳化演算法。

2. [教的角度]本人的文章，例如 Excel 教學，絶大部分都只是提供「一個」解決方法，無法窮舉各式各樣的解決方法。

3. [教的角度]本人的文章，例如 Excel 教學，只是我個人的教學平台，而本人是個高中老師，主要對象只是 Excel 的初學者，所以基於教學，會盡量使用這個程度的人能接受的方式來教學，所以設計的公式對某些程度較好或是需求較高的人或許可能無法接受。在我受的專業訓練裡，本來就應該「因材施教」，一般教學、增廣教學和補救教學，相同範圍也是使用不同的教材和教法。

4. [學的角度]在教學原理中，老師都是希望學生能看懂文章內容，當用在自己的問題之上時，要自行設計公式，而非把老師的公式直接套用，那就是死背公式而已。所以讀者要根據自己的問題去變化公式來解決問題，這樣才能長遠的使用和應用 Excel。(盡量不要把公式套用在不適合的問題上，卻怪公式不對。)

網友想要在 Excel 中的一個資料清單(下圖左)，轉換為矩陣計算小計(下圖右)，該如何處理？如果資料範圍會增加時，公式如何設計？

(1) 資料範圍固定

若是資料範圍固定，若要定義名稱，選取儲存格A1:B22，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：部門主管、考績。其定義的內容如下：

部門主管：=工作表1!$A$2:$A$21