學不完．教不停．用不盡

網友問到：在 Excel 中有一個由多個名稱為連續編號命名的工作表，如何快速取得每一個工作表的相同儲存各內容？(參考下圖)

通常，要連結某一個工作表的某一個儲存格，其格式為：='工作表'!儲存格

例如：='1'!A1，此為取得名為「1」的工作表之儲存格A1。

但是如果需要連結很多個連續編號的工作表，公式將需要一個一個的編寫，很不方便。

透過 INDIRECT 函數和 ROW 函數，即可快速完成。

網友問到：在 Excel 的工作表中輸入一些數字(例如電話號碼)，可能會遇到的一些問題，例如：

●第一個字若為0，可能會被 Excel 自動消去，輸入0930123456變為930123456。

●想要自動為電話加上「－」，輸入0930123456變為0930-123456

●改變電話格式為電話加上「（）」，輸入0227481234變為(02)27481234

●想要自動為電話加上「+886」，輸入0930123456變為+886930123456。

●...

在使用電腦建立文件，不管是 Word、Excel、PowerPoint 軟體，表格是高頻率使用的物件。在教學歷程中發現，常有人搞不清楚在表格中垂直方向、水平方向是欄(column)還是列(row)？

最近有人提及十幾年前我是如何教他們的：參考下圖，看中文字凸顯的一筆劃就知誰是垂直、誰是水平了！這樣你也記得下來嗎？

在 Excel 中位址以「欄名列號」來表示，所以稱A欄、B欄、...，稱第1列、第2列、...。

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有網友問到想要在 Excel 中製如下圖的萬年月曆，可以使用微調按鈕來調整西元年和月份，即可產生各年各月的月曆表，該如何處理呢？

因為要使用「微調按鈕」，所以你的 Excel 必須先啟動「開發人員」功能表。

選取[開發人員／控制項]中的[插入]選單中的「微調按鈕」。

在工作表中建立一個微調按鈕來調整年的數字，並在[控制項格式]對話框中的[控制]標籤下設定：

有網友問到：在 Excel 中常會用到要將英文字母 A～Z 對應到數字 1～26，該如何設計公式呢？這的確是個常用到的狀況，例如：身份證的第一碼是英文字，常在信用卡繳費時需要做這樣的轉換。(參考下圖)

【公式設計】

以下提供四種方式來討論：

(1) 使用VLOOKUP函數

有網友問到一個 Excel 計算上的問題：如何滿足特定雙條件之四捨五入設計，當條件滿足資料個位數是偶數時，且小數點等於0.500，則無條件捨去至個位數，如果不滿足以上二個條件，則四捨五入到個位數。參考下圖。

(1) 判斷個位數是否為偶數

儲存格C2：=IF(MOD(INT(A2),2)=0,"V","")

INT(A2)：將儲存格A2的小數部分去除。

我有在手機中使用 WhatsApp 這個 App，使用時個人最大的問題是在於自己在手機上的輸入文字速度太慢(嚴格講應該是寫太慢了)，常常讓對方等的不耐煩，我都還沒回完，對方就又傳送了新的訊息，實在有些尷尬！

而在最新的 Whatsapp App 的更新中有一個重大的新功能－WhatsApp 網頁版可以使用手機掃描 QR Code 來登入使用了。這個功能至少讓我有在使用電腦時，就可以避免上述的煩腦，解決一部分的問題。

使用 WhatsApp 的網頁版要注意的資安問題和 Line 的電腦版一樣，都是帳號／密碼的控管問題，不過二者都不約而同使用變動的 QR Code 配合手機來配對使用，可以避免帳密被盜錄的問題。不過還是提醒一下，任何使用方式都存在資安的風險，網路沒有絶對的安全，或是說絶對的不安全。以下使用 Android 手機來示範。

網頁版網址：https://web.whatsapp.com/

在瀏覽器的主畫面中有一個會不斷變換的 QR Code：

在 Excel 中的一個資料表，含有類似學號的數字列表，有網友想要將其第一碼置換為「s」，最後一碼去除後，再串接「@upup.edu.tw」，看起來像是一個 Email 位址的字串，該如何處理呢？(參考下圖)

儲存格C2：="s"&MID(A2,2,LEN(A2)-2)&"@upup.edu.tw"

LEN(A2)：計算儲存格A2的內容共有幾個字元。

MID(A2,2,LEN(A2)-2)：使用 MID 函數由第2個字起取全部字元再減2個字。

串接字串使用「&」運算元。

在 Excel 中有一個二欄構成的資料表(如下圖左)，有網友想要將其轉換為下圖右的二種呈現方式，該如何處理？

在 Excel 中其實有提供「轉置」的功能，也就是複製原始資料後，在貼上資料時選擇「轉置」即可。但是手動處理，對於資料筆數多時，形成很大的困擾，所以來試試如何建構公式來自動化處理。

【公式設計】

(1) 二欄直接轉置

在 Excel 中製作圖表是屬於操作方便的，但是如果重覆要製作多個類似的圖表，似乎在人性上一般人較無法接受，有沒有快一點的方法在類以的資料來源中，建立相似的圖表呢？

例如，在下圖中有一個取自於資料表製成的直條圖圖表：

經由多個步驟的操作之後，終於完成了以下的圖表格式：

要如何快速將另一個資料表建構的圖表也設定成和上圖一樣的圖表格式呢？