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有讀者根據這篇:Excel-略過空白儲存格重整資料(陣列,OFFSET)文章,想要將下圖左含有空白列的資料清單改成去除空白的資料清單(下圖右),該如何處理?

第(1)式

儲存格D2:{=SMALL(IF($A$1:$A$17<>"",ROW($A$1:$A$17),999),ROW(2:2))}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動產生「{}」

IF(廠商<>"",ROW(廠商),999):判斷廠商陣列中是否不為空白儲存格,若成立則取得列號陣列,不成立則給予一個很大的值(本例為999)。本例結果為{2,3,5,6,7,…}。

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有網友想要將 Excel 中的工作表(如下圖)設定為局限只有部分儲存格可以編輯,並且讓無法編輯的儲存格也不顯示(當然無法被選取),該如何處理?

要設定成像下圖的狀態:

要做的操作有好幾項:

1. 隱藏不想被編輯的儲存格

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有網友問到:在 Excel 中如果在儲存格中串接一個日期時,會自動將日期轉換為一個數字,因此所得的結果不會顯示日期格式(如下圖),該如何調整呢?

例如,儲存格C14:=A14&"-"&B14

所得的結果為42005-A1111,日期以一個數字呈現。

修正,儲存格E14:=TEXT(A14,"yyyy/mm/dd")&"-"&B14

透過 TEXT 函數直接將數字轉換為日期格式,再串接其他字串,所得結果為
2015/01/01-A1111。

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當你使用 Microsoft Office 應用程式時,你應該看過這些應用程式可以和微軟的 OneDrive 雲端硬碟結合的畫面。

如果你同時是 Goolge 雲端硬碟和 Microsoft Office 應用程式(Word、Excel和PowerPoint)的使用者,現在不用在 Office 應用程式存檔後,再使用瀏覽器來上傳檔案至 Goolge 雲端硬碟了。現在 Google 提供了一個應用程式,可以讓你的 Microsoft Office 應用程式可以直接使用 Google 雲端硬碟。

連線至:https://tools.google.com/dlpage/driveforoffice

先選取一種語言,再按「下載」,立即會下載這個外掛程式,下載後即安裝它。

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如下圖,在 Excel 要將一欄的內容中全部空白儲存格抽離,重新依序排列,該如何處理?

先前的文章:http://isvincent.pixnet.net/blog/post/44277916

已提出數種可行的方式和公式,這次再補充不同的方式和公式。

註:本例假設清單內容都是文字而沒有數字。

 

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Google 相簿由 Google+ 中獨立出來已有一小段時間,最近 Google 相簿已經可以讓你指定一張照片為相簿封面、修改每張照片的日期和時間,並且可以自訂照片順序。

如果要指定某張相片為相簿封面,則先找到該相片,由下拉選單中就可以選取「設為相簿封面」。

當你點選相片的「顯示詳資訊」時,日期和時間欄位可以點選編輯圖示。

重新調整日期和時間:

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有同事問到:如果製作好一個 Google 表單,並且將表單的網址寄給他人填寫,總感覺比較空洞,沒有足夠的吸引力來引起他人按下網址超連結來填寫的動機,可否直接將 Google 表單放在郵件中寄給收件者,讓他在郵件中直接填寫呢?

其實,Google 表單中就有這樣的功能!在設計完成一個 Google 表單後,選取[檔案/傳送表單]指令。

點選[透過電子郵件傳送表單]文字方塊:

除了輸入要收到該表單的電子郵件之外,記得勾選:在電子郵件中置入表單。(預設值即為勾選狀態)

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學校老師問到了這樣的問題:檔案放在雲端硬碟,除了給自己方便,也給了別人方便。但是,如果只想把自己的教材檔案分享給別人「看」,而不想讓他人下載或複製,甚至連列印也不行,該如何處理?

分享和共用是這個時代的潮流,但是分享的範圍的確是因人而異的,至少是可以讓人檢視,其他進一步的下載、複製或列印也常因分享帶來一些後遺症,分享者因此而卻步。如果你使用 Google 雲碟來分享檔案,這方面現在可以幫上一點忙了,但並非全部都能限制。

當你設定要分享(共用)了一個檔案:

要開啟「進階」設定:

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你是否想過,在 Line 中曾收到某些訊息,要取用時需要回朔尋找,很不方便。或是,每次要傳訊息才開始打字,總是覺得再快也還是慢,如果有時間先把內容輸入好,要傳時只要取用,那該有多從容且優雅啊!

Line 最近推出的新功能是提供了 1GB 空間的雲端空間(keep)當為個人記事空間,讓你可以儲存 Line 收到訊息中的照片、文字、檔案,也可以將自己的文字和照片加入這個空間。(你知道嗎?Google 的記事 App 也叫 Keep!)

這個空間可以看成是一個雲端的暫存空間,或是一個剪貼簿,對於 Line 中有用的內容提供了儲存空間,讓你下次再用時可以快速取得。不然,你可能要往前滑滑滑滑滑很久才找到你要的內容。或是可以將會用到的文字或照片先行放到這個空間,在需要使用時,可以加快取用速度,不用在翻來翻去的搜尋。善用這 1GB 的空間,可以帶來許多的便利性!

使用時你可以在訊息(文字、圖片、影片、檔案等)上長按,在功能選單中即會有「儲存至Keep」可選,再選取那些訊息要儲存,最後按一下 Keep(?) 即可(其中?表示你已選的訊息數量)。

 

如果要取用這些已儲存的訊息,可以在輸入訊息位置按一下「+」,再選「Keep」,勾選你要使用的訊息,按下「確定」,即會送出該訊息。

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當你無法指出地圖上某個位置或是無法找到(大多數是不想)以 GPS 的經緯度來告訴別人地圖上的位置時,你該怎麼辦?如果沒有連上網路或是無法取得 GPS 位置時,又要如何查詢位置?

Google 有個新作法,可以讓你試試不同的傳遞位置的做法。Google 提出的 Open Location Code,可以用在 Google 地圖、Bing 地圖和OpenSteetMap(OSM, 開放街圖)。例如你的公司並沒有在 Google 地圖上顯示公司名稱,客戶無法搜尋到,但是你仍可使用這個代碼讓客戶在地圖上找到你的公司。

網址:http://plus.codes/

只要把紅色方塊對準你要的位置,即時在下方會顯示大概的地址及一個 Plus Code。這個 Plus Code 是由區域碼(7QQ)&縣市代碼(32H)&地區地碼(M7)組成,位於+號之後的是建築物的代碼(52),其中區域碼約 100X100 公里、縣市代碼約 5X5 公里、地區代碼約 14X14 公尺。如果建築物代碼含蓋了多個建築,則會再加上大門代碼。

指標的方塊是預設固定在視窗的中央,如果你想釘選這個位置,則可以按一下右下方的圖釘,當你移動地圖時,釘選的位置會跟著地圖移動。

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