學不完．教不停．用不盡

有網友問到，在 Excel 中有一個多列的資料表，如何將多列轉換成同一列？參考下圖。

【公式設計】

儲存格A1：
=OFFSET($A$5,INT((COLUMN(A:A)-1)/5),MOD(COLUMN(A:A)-1,5),,)

如果你是 Evernote 的使用者，你一定不能錯過 Google Chorme 瀏覽器＋Evernote Web Clipper擴充程式 的使用組合，這可是我每天必用的工具。

Google Chrome 的 Evernote Web Clipper擴充程式：點我安裝

Evernote Web Clipper 可以讓你把看到的網頁能擷取至雲端(Evernote 空間)，並且提供了多種不同的擷取方式：擷取文章、簡化文章、完整頁面、選擇擷取、書籤、螢幕擷取畫面。你可以直接選取擷取資料要放到那個記事本中，並且設定標籤，還可以為該資料輸入「註解」，Evernote Web Clipper 會幫你把註解放在網頁擷取內容的上方。你還可以按一下「設定」來執行更細微的設定。

當你選取螢幕擷取畫面時，還可以對擷取後的圖片加以編輯。

有同事問我，他不小心發現他的 Google Chrome 上為何會出他的名字，點下去之後還出現可以切換使用者，這是什麼？

這是因為 Chrome 允許不同的使用者登入來使用同一個 Chrome，像我有多個 Google 帳號，也就是可以讓多個分身登入 Chrome，也方便我來測試或執行某些工作。

當你進入 Google Chrome 的設定時(點選 chrome://settings/)，可以看到預設是可以允許使用人在 Chrome 中新增使用者和啟用訪客瀏覽，在此也可以新增／移除使用者。

當你按下「切換使用者」後，即可選擇啟用訪客瀏覽或是新增使用者。

最近和同事做了一個有趣的探討：使用 Google 地圖來規劃路徑後，如何記錄？

在 Google 地圖中規劃路線是一個常用的功能，目前可以用來規劃多個地點的路徑，並且可以自行變換想要的路徑。(參考下圖，隨意點選幾個地點來練習)

但是，你要如何把這個規劃好的路徑記錄下來呢？這可是 Google 自動編輯出來的網址，你如果複製其超連結，可見到一長串如下的網址：(你可以試點)

https://www.google.com/maps/dir/%E6%9D%B1%E6%B5%B7%E5%A4%9C%E5%B8%82+433%（...省略再省略... )a995f55!2m2!1d120.639356!2d24.167291

要如何記錄這一長串網址，一般還是以「我的最愛」來記錄最方便了，因為只要想個能看懂的名稱，放在我的最愛中，下次直接點選馬上可以使用。

在 Excel 的資料表中每個儲存格是由英文字、中文字和數字所組成，如何將每個字分離，並且依序置入儲存格中呢？(參考下圖)

【公式設計】

觀察每個儲存格的內容，其中每個字元以「,」分隔，並且包含英文字、中文字和數字。

儲存格C2：=MID(SUBSTITUTE($A2,",",""),COLUMN(A:A),1)

有網友問到在 Excel 的資料表中，如果要分別計算由文字和數字組成的儲存格中，其數字的個數和文字的個數，要如何處理？(參考下圖)

(一) 儲存格中的字數固定

參考上圖，其中儲存格內的字數固定，本例假設每個儲存格中有10個字元。

(1) 儲存格B2：｛=COUNT(MID(A2,ROW($1:$10),1)*1)｝

你有遇過手機電量下降時，又無法即時充電，只好省著點用(減少上網、看影片等)的情況？然而你又不會一直盯著手機看，有時電量下降時並不會發現。最好能有一個小幫手來協助，你可以玩玩 IFTTT。你有在使用 IFTTT 的雲端應用？先參考以前的文章：

(1) IFTTT－不只結合雲端，也可以結合手機

(2) 整合雲端應用：IFTTT(if this then that)

(3) IFTTT-透過雲端聯結Android手機和iPad平板

(4) IFTTT-DO和IF應用(記錄自己生氣的時間／提醒自己不生氣)

(5) 雲端應用：IFTTT和Do Button的應用

為了要加速登入某些應用程式的速度或是想要免去申請帳號的程序，很多人都會使用第三方認證的方式，透過 Google、Microsoft、Facebook 等已有的個人帳號來做登入及認證的帳號。但是時間長久下來，你大概也記不得有那些應用程式曾經使用第三方認證來連結了。

其實，你可以在網頁上連線到 Google 帳號的設定頁面來檢視並且移除連結的應用程式，現在你有更快、更方便的做法了。Google 在 Andriod 手機中可以快速查到曾連結過的應用程式，並且可以直接解除連結。

參考以下的步驟：

1. 在手機的應用程式中點選：Google 設定。

2. 點選「已連結的應用程式」。

如果你的電腦有連接印表機，你可以在這部電腦的 Google Chrome 中設定做為其它行動裝置的雲端印表機，相關做法有興趣可以參考先前文章：

Google-透過雲端列印功能列印手機上的文件和檔案

但是，可能你有以下的需求：

(1) 我在別人的電腦上操作，想要直接將文件列印到我自己電腦的印表機上。

(2) 這部電腦所接的印表機故障，我想從另一部電腦所接的印表機印出來。

(3) 我想從工作場所的電腦直接將文件印到家裡電腦所接的印表機。

有些人的確對於 Excel 會有恐懼感！因為要設計公式，並非人人都能勝任愉快！如果不需使用公式就能處理資料該有多好啊！這是你的心聲嗎？

其實 Excel 本來就提供了許多各式各樣的工具，透過操作程序，一步一步的達到想要的結果。所以，不想寫公式，就善用 Excel 的各項工具吧！

以 Microsoft Excel 2013 為例，例如：在下圖中的資料表，如果要根據「性別、年級、認證」等欄位來交叉分析，設計公式對很多人而言是一大負擔。這次要來介紹在樞紐分析表中使用交叉分析篩選器。

檢視：三年級，只要按一下「三年級」，即可只篩選三年級的資料。