開學了,老師同仁問到如何利用 Excel 在一次全年級的學生考試成績中找出:頂標、前標、均標、後標、底標的成績?
先來看看目前五標的定義為:
頂標:該科成績位於第88百分位數之考生級分
前標:該科成績位於第75百分位數之考生級分
均標:該科成績位於第50百分位數之考生級分
後標:該科成績位於第25百分位數之考生級分
開學了,老師同仁問到如何利用 Excel 在一次全年級的學生考試成績中找出:頂標、前標、均標、後標、底標的成績?
先來看看目前五標的定義為:
頂標:該科成績位於第88百分位數之考生級分
前標:該科成績位於第75百分位數之考生級分
均標:該科成績位於第50百分位數之考生級分
後標:該科成績位於第25百分位數之考生級分
網友們高頻率會詢問到在 Excel 中如何來轉換日期格式,例如:1040702 轉換為 104/07/02。這類的問題該如何處理?
在 Excel 中,日期是一個數值,1040702 並不是一個標準的日期數值,如果拿來轉換後,若是以顯示的角度來看(格式),轉換後可以是數字,也可以是文字。而數字可以用來執行日期的運算。
【公式設計與解析】
(1)轉換為數值格式
在 Excel 中用來計算平均的方式很多,也有函數可以直接使用。但是,如果要依據多個條件來篩選出數值再計算平均,或許就會比較傷腦筋。
如下圖中的資料表,如果只想取出乙和丁的數值,並計算二者所有數值的平均,該如何處理?通常公式較長時,配合陣列來設計可以縮短公式,又該如何處理?
【公式設計與解析】
在儲存格D2中例舉以下幾種公式寫法:
在網路上看到有人在 Excel 中,利用選項按鈕來決定列印時的資料範圍,這個是很有用的工具。因為把多個資料做在同一個工作表中有其方便性,但是在列印時,不見得同時要印出每一個資料表,或是有時只想列印某一個資料表。
用以下一個工作表中所建立的三個資料表,來示範如何操作:
1. 利用[開發人員]功能表插入三個選項按鈕,分別修改標籤為:A表、B表、C表。
2.接著設定儲存格連結至一個儲存格(本例為儲存格K20)。
開學了,學校老師們又要忙著做講義、備課(其實大多數老師是不分學期中或是寒暑假的),要結合簡報和錄製成影片可以讓學生翻轉個夠,也能用來分享是現在的趨勢。而先前介紹的一篇文章:PowerPoint-利用 Office Mix 將簡報轉換為線上學習教材,提到了微軟透過一個 App 在 PowerPoint 中將投影片和簡報過程錄下,可以上傳到 Office Mix 網站。
最近微軟推出了一個更簡易、更輕巧的工具:Snip,也可以用來製作教材或是在上課過程中錄製過程,可以提供學生補救教學。微軟的 Snip 目前還是 Beta 版,而且目前不用輸入帳號即可使用和上傳。Snip 是以螢幕上呈現的內容為主,讓你可以抓下畫面即可以透過其錄音、畫筆和白板工具來將一段過程錄製成影片,這個影片可以上傳至 Office MIX,也可以轉存成 MP4 影片。
Snip 有別於在 PowerPoint 中操作的地方是以一個畫面或是一張照片為基礎來操作,而在 PowerPoint 來操作則是可以多張投影片進行;而在 Snip 中不能像在 PowerPoint 中可以連人像(或影物)一起攝影下來。
Snip 網址:https://mix.office.com/Snip
下載 Snip(預覽版):https://mix.office.com/Home/SetupSnip
網友問到:在 Excel 中希望能在輸入年、月、日後,自動顯示星期幾(如下圖),有那些公式可用?
要轉換年月日為一個日期數值,可以使用 DATE 函數;若要將一個日期顯示為星期幾,則可以使用儲存格格式設定或是使用 TEXT 函數來處理?
(1)
轉換日期為一個數值,儲存格D2:=DATE(A2,B2,C2)
再設定儲存格格式:日期/星期三
在 Excel 的工作表中取得一個如下圖左的資料表,其主要是在「甲、乙、丙」三個欄位中填入「A、B、C」。該如何轉換為如下圖右的資料表?其主要是在「A、B、C」三個欄位中填入「甲、乙、丙」。
【公式設計】
儲存格G1:=IFERROR(INDEX($C$1:$E$1,,MATCH(G$1,$C2:$E2,0)),"")
複製儲存格G1,貼至儲存格G1:I21。
MATCH(G$1,$C2:$E2,0):利用 MATCH 函數找出儲存格G1的內容在儲存格C2:E2中的位置(傳回一個順序的位置),如果儲存格內容不存在,則傳回錯誤訊息(#N/A)。
全家要出遊,有時要上山下海的,孩子們除了會問那裡有沒有 WiFi 之外,也會問到山有多高?當然就會透過 Google 查閱相關資料盡力查到山有多高。但是,其實手機上的 Google 地圖會也有相關的資料可看。
當你在 Google 地圖上查詢到相關的位置後,在功能表上切換到「地形」。
你試著縮放不同大小的層級:
在某些大小之下,即可發現顯示了「等高線」,並且每間隔 100 公尺會有標示。我就用這個功能約略的回答孩子們的疑問。
就要開學了,有網友和學校同仁同時問到:聽過人家說上傳圖片檔到 Google 雲端硬碟就可以自動辨識圖片中的文字,該如何處理呢?因為在學校中很多文件是以掃描形式存在的,而且老師備課是非常辛苦的,每次再重新打過,時間花的很不值得。更何況人手一隻的手機,隨手一拍就把文件數位化了,如果能快速取出文字,將非常有助於教學與備課。
沒錯,Google 雲端硬碟很早就推出的功能。目前版本的做法是:
先上傳圖片檔到 Google 雲端硬碟:
一般圖片檔你可以檢視、下載,但沒有取得文字的工具。
最近更新的 Google 地圖在街景檢視功能有一些方便的調整。以往當你在頁面上釘選(放置圖釘)一個位置時,必須由下往上滑動後,即會顯示「街景服務」區塊,點選後即可顯示街景。
現在新的功能放在畫面左下角,當釘選一個位置時,只要點選出現的街景小視窗,即會立即進入街景檢視。