在教學現場，很多老師會使用 YouTube 來做為輔助教材，有許多 YouTube 上的影片不是使用中文字幕而只有英文字幕時，讓學生觀看時會形成一些障礙。有時老師得被迫放棄使用這個影片，或是再去找佛心來的人所做的中文化影片。即使一般人在使用時，對很多人而言也有觀看上的困擾。
現在 YouTube 已可以自動將英文字幕翻譯成多種語言的文字了。以 YouTube 上的 TED 影片來看，其原始的字幕都是以英文為主，如果你的影片看不到英文字幕，可以點選播放器狀態列上的字幕圖示，點選這個圖示可以切換顯示／隱藏字幕：
如果想要顯示翻譯成中文的字幕，則點選選項(齒輪圖示)，可以看到目前是英文(自動產生的字幕)，點選字幕下拉式功能表：
選取「翻譯字幕」：
有網友想要在 Excel 的工作表中選取多個圖片物件後予以刪除，該如何處理呢？
一般要選取多個物件(包含圖片)，可以藉助先按著 Ctrl 鍵，再點選想要圖片，即可同時選取多個圖片物件，然後按 Delete 鍵，即可刪除這些圖片。
然而，如果圖片很多，你可以使用「選取窗格」來操作，是一個不錯的選擇。
你可以先點選一個圖片，然後在［格式／排列］功能表中選取「選取窗格」：
在[選取窗格]中，你可以使用 Ctrl 鍵搭配滑鼠點選想要的物件名稱，即可選取想要的圖片：
在 Excel 的工作表中，如果想要根據某些條件讓儲存格顯示某種格式，則不外乎是使用「設定格式化的條件」。在下圖中，如果想要在亂數日期中標示一個最遠的日期，和在一個已排序的日期序列中，根據某個日期將內容分成二種色彩，該如何處理？
(1) 在亂數日期中標示一個最遠的日期
先選取儲存格A2:A22，在「設定格式化的條件」中，設定：
規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格
輸入公式：=A2=MAX($A$2:$A$22)
當你使用 Google 地圖時，可以將你想要的地點建立個人的私人地圖，建立方式可以參考：Google-建立Google地圖上的「我的地點」並在手機上使用。
在「我的地點」中可以檢視你所建立的地點所構成的地圖：
現在，使用 Google 雲端硬碟時，你也可以直接在此編你的地圖了。當你在 Google 雲端硬碟「新增」一個項目時，可以選取「Google My Maps」：
很多網友使用 Goolge 雲端硬碟時，知道可以在上傳圖片或 PDF 檔案時，能自動辨識文字，取得圖片或 PDF 檔中的文字。但是網友提到，現在卻找不到在上傳時能執行該動作的設定，該如何處理呢？
原來是網友的 Google 雲端已經啟用了新的版本，目前還找不到在新版的雲端硬碟中可以直接執行轉換動作，所以只好先切換回舊版的 Google 雲端硬碟才能執行。你只要在「設定」中(齒輪圖示)，選取「離開新版雲端硬碟」。(切回舊版)
接著你可以在在「設定」中(齒輪圖示)，選取「上傳設定／從已上傳的 PDF 和圖片檔案轉換文字格式」。
注意到文件語言是否有選取你要的語言，例如：中文(繁體)，否則會轉換失敗。
通常你在 Windows 系統之下使用天下無敵的「複製／貼上」功能，可以讓你的處理效能大為提升，但是關掉電腦或是在另一部電腦上，這些曾經複製過的內容，就無法再貼上了。
Google 藉助其強大的雲端空間，讓你可以把部分資料暫時放在雲端剪貼簿中，方便在不同電腦或文件中貼上。例如：你在一個 Google 文件中選取了一段文字，再選取[編輯／網路剪貼簿]功能，再選取「將選取的項目複製到網路簿貼簿中」。(當然你必須先登入帳號，才能使用這個功能。)
當你開啟另一個 Google 文件時，即可選取[編輯／網路剪貼簿]功能，再選取一個要貼上的項目，你可以預覽其中的內容，並且可以選取要以 RTF 或是 HTML 格式貼上。
你可以將 Google 文件中的表格轉貼到 Google 簡報中：
在前一篇文章：Excel-分離儲存格中的文字和數字並計算總和(SUMPRODUCT)中，其中的數字都預設為一位數，若是超過一位數，公式將不適用。本篇來練習如果數字部分為一位數以上時該如何處理？
儲存格V2：
=SUMPRODUCT((LEFT(B2:S2,1)="病")*VALUE("0"&MID(B2:S2&"0",2,
LEN(B2:S2)))/10)
網友想要在 Excel 中，將下圖的每個人員之請假狀況做成下下圖的摘要表，其中儲存格標示為請假的假別和請假的時數小計，該如何處理呢？
這是一個很多人都會用到的題目，但要分離每個儲存格中的文字和數字再運算並不容易！幸好，運用文字相關的函數和 SUMPRODUCT 函數，即可輕鬆來完成！
儲存格V2：=SUMPRODUCT((LEFT(B2:S2,1)="病")*VALUE(0&RIGHT(B2:S2,1)))
LEFT(B2:S2,1)="病"：取出每個儲存格中最左邊一個字為「病者」，傳回 TRUE／FALSE 陣列。本例為：｛TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE; …｝
當你在使用 Google 的雲端硬碟 Google Drive 時(http://drive.google.com)，針對檔案的大小，你只能在資料夾清單中看到個別檔案的「檔案大小」資料，而搜尋動作也主要以檔案名稱為主，無法以搜尋方式來找大尺寸的檔案，或是顯示時依檔案大小來排序。(參考下圖)
有時檔案愈放愈多時，如果沒有系統化的來管理，甚至放任只增不減，空間可能逐漸下降，終至不敷使用。每次整理，總想從大尺寸的檔案下手，該如何找出大尺寸的檔案呢？
在網路上看到有人建議了這樣的做法：
在網址中輸入：https://drive.google.com/drive/#quota
Google 會依「配額使用量」來列出檔案，這就是依檔案大小來排列，你可以按「配額使用量」來切換遞增或遞減排序。如此可以間接找出大尺寸的檔案！
網友提到在 Excel 中，想要將資料清單中空白儲存格濾掉，只留下非空白的儲存格資料(參考下圖)，這該如何處理呢？
(1) 使用人工方式
先選取所有含有資料的儲存格，按一下 Ctrl+G 鍵，開啟[到]對話框，接著按一下［特殊］按鈕。
在[特殊目標]對話框中選取「空格」，按一下[確定]按鈕。
