學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的資料表中每個儲存格是由英文字、中文字和數字所組成，如何將每個字分離，並且依序置入儲存格中呢？(參考下圖)

【公式設計】

觀察每個儲存格的內容，其中每個字元以「,」分隔，並且包含英文字、中文字和數字。

儲存格C2：=MID(SUBSTITUTE($A2,",",""),COLUMN(A:A),1)

有網友問到在 Excel 的資料表中，如果要分別計算由文字和數字組成的儲存格中，其數字的個數和文字的個數，要如何處理？(參考下圖)

(一) 儲存格中的字數固定

參考上圖，其中儲存格內的字數固定，本例假設每個儲存格中有10個字元。

(1) 儲存格B2：｛=COUNT(MID(A2,ROW($1:$10),1)*1)｝

你有遇過手機電量下降時，又無法即時充電，只好省著點用(減少上網、看影片等)的情況？然而你又不會一直盯著手機看，有時電量下降時並不會發現。最好能有一個小幫手來協助，你可以玩玩 IFTTT。你有在使用 IFTTT 的雲端應用？先參考以前的文章：

(1) IFTTT－不只結合雲端，也可以結合手機

(2) 整合雲端應用：IFTTT(if this then that)

(3) IFTTT-透過雲端聯結Android手機和iPad平板

(4) IFTTT-DO和IF應用(記錄自己生氣的時間／提醒自己不生氣)

(5) 雲端應用：IFTTT和Do Button的應用

為了要加速登入某些應用程式的速度或是想要免去申請帳號的程序，很多人都會使用第三方認證的方式，透過 Google、Microsoft、Facebook 等已有的個人帳號來做登入及認證的帳號。但是時間長久下來，你大概也記不得有那些應用程式曾經使用第三方認證來連結了。

其實，你可以在網頁上連線到 Google 帳號的設定頁面來檢視並且移除連結的應用程式，現在你有更快、更方便的做法了。Google 在 Andriod 手機中可以快速查到曾連結過的應用程式，並且可以直接解除連結。

參考以下的步驟：

1. 在手機的應用程式中點選：Google 設定。

2. 點選「已連結的應用程式」。

如果你的電腦有連接印表機，你可以在這部電腦的 Google Chrome 中設定做為其它行動裝置的雲端印表機，相關做法有興趣可以參考先前文章：

Google-透過雲端列印功能列印手機上的文件和檔案

但是，可能你有以下的需求：

(1) 我在別人的電腦上操作，想要直接將文件列印到我自己電腦的印表機上。

(2) 這部電腦所接的印表機故障，我想從另一部電腦所接的印表機印出來。

(3) 我想從工作場所的電腦直接將文件印到家裡電腦所接的印表機。

有些人的確對於 Excel 會有恐懼感！因為要設計公式，並非人人都能勝任愉快！如果不需使用公式就能處理資料該有多好啊！這是你的心聲嗎？

其實 Excel 本來就提供了許多各式各樣的工具，透過操作程序，一步一步的達到想要的結果。所以，不想寫公式，就善用 Excel 的各項工具吧！

以 Microsoft Excel 2013 為例，例如：在下圖中的資料表，如果要根據「性別、年級、認證」等欄位來交叉分析，設計公式對很多人而言是一大負擔。這次要來介紹在樞紐分析表中使用交叉分析篩選器。

檢視：三年級，只要按一下「三年級」，即可只篩選三年級的資料。

當我們使用 Google 帳號或是 Microsoft 帳號在某些機器上登入時，基於安全考量，Google／Microsoft 會要求你驗證你是帳號的所有人。有時會要求寄一封 Email 給你，讓你獲取一個驗證碼，有時會透過簡訊告訴你一個驗證碼，而你要輸入正確的驗證碼之後，才能往下繼續登入的動作。

Google／Microsoft 嚴謹一點也是好事，畢竟是一種保護措施。不過有時也會形成一些困擾。還好，這二種帳號都可以在手機中直接提供驗證碼，讓你免去上述的煩腦。以下來看看如何取得這些驗證碼或安全碼。

1. Google 帳戶安全碼

(1) 首先在應用程式中找到：Google 設定(如下圖左之中的圖示，是個齒輪狀圖示)。

(2) 點選進入後，再點選「安全性」(如下圖右)。

在學校的文書處理作業上，大都還是使用 Microsoft Office 的各種軟體來處理文件。學校同仁問到：做了一個簡報檔(PPT)，想要請其他同仁看看是否有要修改之處，由於檔案容量頗大，不適合使用電子郵件傳遞。該如何以簡便的方式讓大家看到，而且最好是在行動裝置也能檢視。

大家一定會想到使用雲端硬碟，沒錯雲端硬碟的使用，現在已經相當普遍了。常用的雲端硬碟不外乎是 Dropbox、Google Drive、Microsoft OneDrive 等，如果把檔案上傳至雲端硬碟，再透過其線上檢視器，可以「不用下載檔案」即可檢視，並且可以在行動裝置上檢視，相檔的方便。

例如：以 Dropbox 為例，當你上傳了一個大容量的簡報檔，並且將檔案分享網址透過通訊軟體號召大家來看。使用者用手機上的瀏覽器開啟你傳送的網址時，Dropbox 的網頁界面會提醒你可以「在應用程式中開啟」。

(如果按下下載的按鈕，可以直接下載至手機或是儲存至你的 Dropbox 空間)

如果你有安裝 Dropbox App，可以選取這個 App 來開啟檔案，或是選取一個瀏覽器來檢視檔案。在此，建議使用 Dropbox Ａpp 來檢視，簡報檔變成由上至下接續的一張一張投影片，用手上下滑動檢視投影片。

有網友根據先前文章：Excel-刪除重覆者(只留下第一個)(COUNTIF)，想詢問如果要只留下最後一個該如何處理？

參考下圖，其中課程編號和上課地點已經把相同者集合在一起了，現在來看看如果只留下相同者的最後一筆。

【設計公式】

儲存格F2：=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)<COUNTIF(A$2:A$26,A2),"",A2)

複製儲存格F2，貼至儲存格F2:I26。

最近在學校對教職上資訊相關研習課程時，有老師問到如果要在手機中收發學校的郵件不知如何處理會較方便？學校的郵件伺服器是 Exchange，同仁有的透過 Outlook 收信或是在 Web 上看信。

現在的人手機隨身攜帶，如果能隨時掌握郵件狀況，不用守在電腦前面，不怕工作和訊息漏接，而且可以用手機看信和回覆。而我介紹同仁的是使用 Gmail App 來處理。參考以下的設定步驟：

1. 取得 Gmail App：點我前往安裝

2. 在手機中打開 Gmail，在帳戶中按一下「新增帳戶」。

3. 選取「個人(IMAP/POP」項目。