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網友問到:在 Excel 的資料表中有一個資料數列,其中的資料含有 5"、6"、7" 的 A管、B管、C管 的組合,每一種組合都設有一個長度,如何能根據這些沒有排列規則的數列,來計算各種排列的個數和總度?(參考下圖,以紅色字為例求 5" 的 B 管之個數和總長度。)

雖然儲存格內容是任意排列的資料,不過透過 SUBSTITUTESUMPRODUCT 函數,可以使用很短的公式即可求得答案。

 

【準備工作】

選取儲存格A1:B24,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:資料、長度。

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網友問到:在 Excel 的工作表中,如何可以使用某一字元將儲存格內容補足固定長度的字元數?例如:在下圖中,用 # 字元(代替空格)和 0,分別在原儲存格內容向左或向右補足字元長度。 

填滿固定長度的位元數可以補在儲存格內容的右側或是左側,這是在資料處理時常見的做法。

 

【公式設計】

(1) 用 # 向右補滿10位元

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網友想要在一個 Excel 的日期清單中,利用某一儲存格的內容來標示逾期 7 天者,該如何處理?

如下圖,如果儲存格C5置入「V」,則在日期清單中會將逾期(以今天為準)7天的日期以紅色字標示。

這個動作還是要透過設定規式化條件來處理。

1. 選取儲存格A2:A19。

2. 選取[常用/設定格式化的條件]的「新增規則」。

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有網友問到:如下圖中的 Excel 資料表,職稱欄位裡有多個不同的職稱,如何取出想要的職稱計算項目個數?

假設職稱的資料範圍在:儲存格B2:B123。例如:使用以下公式:

儲存格D2:=COUNTIF(B2:B123,"會員")+COUNTIF(B2:B123,"總教練")+
COUNTIF(B2:B123,"理事")+COUNTIF(B2:B123,"總幹事")+COUNTIF(B2:B123,
"第七八屆理事長")+COUNTIF(B2:B123,"副理事長")+COUNTIF(B2:B123,"監事")
+COUNTIF(B2:B123,"後備理事")+COUNTIF(B2:B123,"常務理事")+

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如果你想將 Excel 工作表中計算結果為 0 者,不要顯示 0,而是顯示空白,該如何處理?又如果計算結果為錯誤訊息者,也要將其顯示為空白,該如何處理?

參考下圖,其中B欄-A欄的結果為0者,要以空白內容顯示;B欄/A欄的結果為錯誤訊息者,要以空白容內顯示。

(1) 儲存格為0者顯示空白

原先儲存格C2:=B2-A2,複製儲存格C2,貼至儲存格C2:C20。

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網友想要在一個含有日期數列的 Excel 工作表中,給予起始日期和終止日期,希望能自動標示這二個日期之間的儲存格,該如何處理?

例如:在下圖中的日期和數值清單中,依據起始日期和終止日期來判斷,自動以紅色字標示出在這二個日期之間的日期和數值。

參考以下的做法:

1. 選取儲存格A2:B24。

2. 選取[常用/設定格式化的條件]的「新增規則」。

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平常在使用線上翻譯工具,我想 Google 翻譯是隨手可得的工具之一,而且功能也愈來愈強,愈來愈實用。網址:https://translate.google.com.tw/

而當你在 Google 搜尋框中輸入:翻譯(或是translate),你就可以在此使用 Google 翻譯的精簡功能。

你可以選取由何種語言(左邊)要翻譯為何種語言(右邊),可以由鍵盤輸入文字也可以使用語音輸入,翻譯好的文字也可以唸出來聽聽。按一下向下箭號,可以檢視更多的翻譯內容。

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網友問到:如何在 Excel 的工作表中將一串數列,於原儲存格位置將每個數值加上特定的數?例如,在下圖的數列中要將每一個數值加上 5。

雖然這是個不難的問題,但也真的是難為了一些人。不過,Excel 已經有提供解決的方案,可以藉助一個輔助欄位來處理。

參考以下的步驟:

1. 選取儲存格C2:C18,輸入 5,按 Ctrl+Enter 鍵,儲存格C2:C18中每一個都輸入5。

2. 選取儲存格C2:C18,按 Ctrl +C 鍵,執行複製的工作。

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有網友問到在 Excel 中將數字填入儲存格後,卻顯示 E+15 之類的數字,是什麼原因?

(觀察下圖)根據微軟網站提供的資料:

Microsoft Excel 會保留 15 個有效位數。若要顯示所有的 15 個位數,必須使用非一般的數字格式 (自訂或內建)。一般的數字格式顯示最多 11 的數字字元,以計算數字的字元為十進位小數點。因此,如果數字包含小數點,Excel 可以顯示最多 10 個有效位數,但如果數字沒有小數點,Excel 可以顯示最多 11 個有效位數。

(1)

若你輸入一個位元數較大的數字,例如:12345678901234500000,若在預設的數值格式之下,你將會看到被顯示為指數型表示:1.23457E+19,其含小數點只顯示 7 個有效位數。

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在教學現場,有的老師會在教學場域中來回走動,除了和學生互動之外,也能就近了解學生的學習狀況。所以,有老師想要在播放 YouTube 影片時,可不可以不用回到電腦旁即可控制 YouTube 的播放呢?

當然你可以使用無線滑鼠或是簡報筆之類的工具,本文的重點放在使用「手機」來操控。如果你的環境中,可以讓手機連網,那就可以用手機遙控電腦播放YouTube影片。YouTube 提供了一個可以讓 YouTube 在電視上播放的網站,我們要藉助這個網站和手機建立物聯網。

網址:https://www.youtube.com/tv

你會發現和 YouTube 網站的內容不太一樣:

選取左側功能選單「…」,進入設定頁面:https://www.youtube.com/tv#/settings

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