學不完．教不停．用不盡

我的部落格最近突破了 10,000,000 個點閱，本人非常感謝廣大讀者願意在此駐足停留。有些讀者給予網站文章批評指教，讓我獲益良多，也能佳惠廣大讀者。這其中也讓我思考了：學不完．教不停．用不盡。

今天，剛好藉由讀者在這篇文章(http://isvincent.pixnet.net/blog/post/44920363)中的留言，特別提出一些說明和澄清，以免造成誤解。

1. [教的角度]本人的文章，例如 Excel 教學，絶大部分都只是提供「一種」解決方法，而 Excel 的解法本來就多種解法而無標準答案，本人並非要提供「最佳」解決方案。因此並不會特意考量資料量的大或小來設計公式，因此也不會特意考量「時間」因素和「空間」因素的最佳化演算法。

2. [教的角度]本人的文章，例如 Excel 教學，絶大部分都只是提供「一個」解決方法，無法窮舉各式各樣的解決方法。

3. [教的角度]本人的文章，例如 Excel 教學，只是我個人的教學平台，而本人是個高中老師，主要對象只是 Excel 的初學者，所以基於教學，會盡量使用這個程度的人能接受的方式來教學，所以設計的公式對某些程度較好或是需求較高的人或許可能無法接受。在我受的專業訓練裡，本來就應該「因材施教」，一般教學、增廣教學和補救教學，相同範圍也是使用不同的教材和教法。

4. [學的角度]在教學原理中，老師都是希望學生能看懂文章內容，當用在自己的問題之上時，要自行設計公式，而非把老師的公式直接套用，那就是死背公式而已。所以讀者要根據自己的問題去變化公式來解決問題，這樣才能長遠的使用和應用 Excel。(盡量不要把公式套用在不適合的問題上，卻怪公式不對。)

網友想要在 Excel 中的一個資料清單(下圖左)，轉換為矩陣計算小計(下圖右)，該如何處理？如果資料範圍會增加時，公式如何設計？

(1) 資料範圍固定

若是資料範圍固定，若要定義名稱，選取儲存格A1:B22，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：部門主管、考績。其定義的內容如下：

部門主管：=工作表1!$A$2:$A$21

參考下圖，網友想要將在 Excel 工作表中儲存格裡的英文字和中文字分離，該如何處理呢？

由圖看來英文字是半型字，中文字是全型字，如果要透過函數來處理，目前我只會處理半型字串接全型字或是全型字串接半型字的字串分離。如果是全型和半型散亂分佈的字串，我也束手無策。

【公式設計】

需要用到以下二個函數：

＊LEN：傳回文字字串中的字元數。

有同仁看到我在 Word 上繪製一張比較大、比較複雜的圖案時(例如以下圖案)，不經意談到繪製時的困擾。根據其描述，我才發現原來他只需要多做一個步驟，就可以改進所有的不方便。

因為在 Word 的版面上插入圖案時，會和版面上的文字段落共用一個編輯區，滑鼠指標預設在 I 字型游標，而將滑鼠移至圖案時，會改為滑鼠指標的游標。所以造成選取圖案時的不方便，而且增減文字時，圖案的位置也會相對移動。我想大多數人都有這樣的類似經驗吧。

其實，你只要在開始插入圖案前，先按[插入／圖案]功能表最下方的「新增繪圖畫布」。

然後，在文件版面中插入一個畫布：

當你在網站需要登入帳號／密碼時，是否常會有記不住使用那一個帳號或那一個密碼的困擾？Google 推出的新功能，可以讓你在電腦的 Google Chrome 中登入網站時，幫你把帳號／密碼記在網站上，如果你在使用手機的 Google Chrome 時，可以自動幫你填入帳號／密碼。

警語：

這個功能可以是個好工具，但也可能為你帶來一些災難，因為基於資訊安全，帳號／密碼自動顯示不見得是好事。切記，水能載舟，亦能覆舟，要能控制水，而非被水控制。

當你在Google 帳戶的「我的帳戶」中：https://myaccount.google.com/，在登入和安全性中有記錄「已儲存的密碼」。

你必須再次輸入帳號所配對的密碼，才能進入頁面。或是你也可以直接由網址進入：https://passwords.google.com，在此可以設定：

最近 Inbox 開放給一般使用者人人可用，而且推出了中文版。今天在建議同仁試用 Inbox 來作為 Gmail 的管理工具時，大家對於 Inbox 的新功能：回收信件，特別感到興趣。當你將郵件送出時，可以有黃金幾秒鐘的時間來後悔。

當你使用 Inbox 介面來撰寫郵件時，按下「傳送」後：

在視窗左下角會顯示一個深色方塊，當郵件已送出後，只要按一下「復原」，可以即時回收該信件。你得把握這個約黃金 7 秒鐘的時間來搶救已送出的郵件。

而取消寄送郵件後，會回到原信件的草稿模式，你在修改後，可以再次傳送該郵件。

以前學校地理老師就一直問我，幾萬張放在雲端的照片，都懶的整理了，要如何可以快速的找尋想要的照片呢？之前都是建議為照片加上標籤，這雖不是一件困難的事，但是要做好並不容易，因為照片太多，你沒耐性來做，再則照片要加上那一些實用的標籤也是一件傷腦筋的事。

最近才由 Google+ 中獨立出來的 Google 相簿提供了自動辨識功能，可以藉由地點和事物關鍵字來搜尋，解決了你當初沒有設定標籤的缺憾。

Ｇoogle 相簿：https://photos.google.com

Android 的 Google 相簿 App：下載安裝

1. 使用地點來搜尋

最近 Google Inbox 已全面開放所有使用者可以使用，而不再需要取得邀請函了。我自己已試用 Google Inbox 好一段時間了，其實已經將 Gmail App 由 Inbox 取代了，因為 Inbox 符合我要的郵件管理方式。Inbox 除了開放給所有使用者使用之外，還新增了一些新功能，其中一項是和 Google Keep 的提醒功能結合。

例如，你在 Google Keep 上新增一些「提醒」事項：

https://keep.google.com

當你在 Inbox 中的「提醒」中也會列出這些過去發生或是目前已執行的提醒：

https://inbox.google.com

老師們備課總是如火如荼、無時無刻的，不分在校還是在家都在備課。使用電腦來備課還是比較方便一些，而使用行動裝置來查詢或是展示則是比較方便，老師們面臨了這三個問題：

1. 如何讓在電腦中辛苦備課的結果，可以在手機或平板等行動裝置來呈現呢？

2. 如果在社群中多個老師要共同備課，每個老師辛苦的在電腦前打拼，如何能快速分享彼此搜集資料的成果呢？

3. 一個老師在瀏覽器中，辛苦搜集而來的資料，如何能不浪費紙張，而且快速、有效的傳遞給學生呢？

目前看來，利用 Google 帳號透過 Google 瀏覽器來和 Android 手機連結是一個不錯的好主意。試試以下的做法，要先在電腦和手機分安裝一個應用程式：

(1) Google 瀏覽內容轉送手機擴充功能：前往安裝

有讀者根據這篇文章：Excel-向下填滿空白儲存格，想要變化為「向上填滿空白儲存格」，該如何處理呢？參考下圖，空白的儲存格要填入向下最靠近的儲存格內容。

【參考步驟】

1. 選取儲存格A2:B22。

2. 按 Ctrl+G 鍵，開啟[到]對話框。