平常我雖然大多數的記事工具都是使用 Evernote，而把 Google Keep 拿來做為記錄小事、雜事和做為提醒工具之用。今天看到手機上的 Google Keep App 又更新了，發現其新增的功能有為記事加上標籤和設定週期性提醒，這兩個都是實用的好功能。
Google Keep 網頁：https://keep.google.com/
Google Keep 中的提醒功能，之前就包含了二種：指定日期和時間、指定地點。現在這個提醒功能又加入了「週期」的概念。例如：設定每二＼個月要更換牙刷一次的提醒。設定週期，符合某些工作或操作是重覆且有規律的出現，使用「週期」設定即可省掉重覆設定的困擾。在設定時，預設值為：不重覆。
你可以指定重覆的週期為：每天／每週／每月／每年／自訂。自訂中可以設定結束的時間點。
有網友問到：在 Excel 中的一個資料表(如下圖左)，如果在 AAA 欄位中篩選出大於 50 者(如下圖右)，如何將被篩選出來的 BBB 欄位中的「乙」全置換為「乙乙乙」。
如果你是直接用尋找／取代的功能，則會連未被篩選的儲存格內容也會被置換，該如何才能做到只置換已被篩選的資料呢？
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【參考作法】
首先，選取這些已被篩選的儲存格，然後按 Ctrl + G 鍵，在顯示的[到]視窗中，按一下[特殊]按鈕。
接著，點選[可見儲存格]選項，按一下[確定]按鈕。
在學校中，老師們透過各種社群的發展，一起共同備課、分享教材資源，是個累中帶笑的苦差事，但透過協作的力量，讓備課品質更好、效率更佳，是值得推廣的一件事。前一篇文章：教師使用Flipboard共同參與備課(搜集資料)也提到了共同參與備課的一些做法。
要把大家集合起來作一些事，最難搞定的是「時間」，所以必須先把大家的課表整合在一起。現在要藉助 Google 日曆來幫忙這件事。透過不同色彩的組合和位置的調配，可以較為視覺化的了解所有參與教師的課表狀況。在下圖中，每個色彩代表一個不同的教師，並且以一週的檢視模式來呈現。
本篇文章的做法，主要由一位老師利用 Google 帳戶來建立每個老師的課表(日曆)。首先，在「我的日曆」下拉式功能表中選取「建立新日曆」：
接著，輸入日曆名稱後(例如：Ｅ師的課表)，按一下[建立日曆]按鈕：
幫同仁解決電腦問題時發現一個他認為詭異的事。因為同仁的一個圖片檔修改了內容之後，卻發現檔案總管上的日期卻沒改變，因此造成在判定那一個檔案為較新或較舊的認知差異。
以 Windows 7 的檔案總管來看一個資料夾中的圖片檔(如下圖)，在狀態列上顯示的日期對照檔案的日期，其標示的是「建立日期」，而非修改日期，所以問題的癥結就是這裡了。
在檔案上按右鍵，選取「內容」選項。可以在[內容]對話框中看到建立日期和修改日期並不相同。
你可以在檔案總管的欄位上按右鍵，選取[修改日期]選項：(已打勾者表示該欄位已被選取顯示出來)
最近換了一隻新手機，原來的舊手機(Android 手機)也沒讓它閒著。除了平常取來當實驗工具之外，還有很多地方可以利用，好好的把它的殘餘價值發揮淋漓。通常，我會在家裡把要用到的 App 先透過 WiFi 安裝好，這樣在即使到沒有 WiFi 的環境中也可使用。
例如，假日常到河濱公園路跑運動一下，這隻手機可幫了大忙！
你可使用 Google 足跡 App 來記錄跑步歷程的路線。開始記錄前，先把 GPS 打開來，你就可以開始運動了，它會在運動的過程中，幫你把行徑的路線逐一記錄，並可以顯示在地圖上。
運動完後，你可以在我的足跡中檢視相關的資訊(跑步時的速度／高度、消耗的卡路里、...)。
對很多人而言，手機幾乎不離身，能否讓它更有用、更有智慧的被使用呢？透過將手機和雲端結合的應用，可以幫助你生活的更便利，也讓你能擁有第二顆大腦。
繼上篇文章：IFTTT-DO和IF應用(記錄自己生氣的時間／提醒自己不生氣)的有趣應用後，和同事討論到一些其他 IFTTT 和 DO 的應用。(基本上手機都是處於可以上網的狀態(透過 3G/4G或是 WiFi)。)
【例一】早上上班，下午請假，手機卻忘在辦公室，如何讓手機不要發出聲音，以免一直吵到其他人？
【作法】你可以試著用其他裝置寄一封 Email 讓 IFTTT 幫你把手機關成靜音。
設定為寄一封 Email 至 trigger@recipe.ifttt.com，其郵件標題為你指定的標籤，本例為：#mute，並指定是否要執行震動(既然要不發出聲音，應該連震動的聲音也沒有才對)。
在 Excel 中使用公式時，有些儲存格內容看起來像數字其實是文字的格式，或是在公式處理時取出字串中的數字部分，其實還是文字格式，要如何將這些看起來像數字的文字真正的轉換為數字呢？
例如下圖中，在公式中以 RIGHT 函數來取出儲存格A2中的數字部分，這個結果的數字是文字格式(結果預設靠左對齊)。這樣的問題，困擾了很多的 Excel 初學者！
在 Excel 中如果你將文字格式的數字拿來執行數值運算(使用運算子：+、–、*、/ 等)，或是透過其他數值公式(例如：SUM、AVERGE)或是統計公式(例如：MAX、SMALL)的運算，都能自動轉換。
透過以下的這些運算，都能在運算過程中將文字轉換為數字。(以下僅是列舉，族繁不及備載！)
=--RIGHT(A2,3)
(以 Android 手機為例)如果在使用手機時，遇到了要開啟某個檔案，系統會讓你選取要用哪一個應用程式來開啟，通常有兩二個選項：僅限一次、一筆採用。如果你選取了僅限一次，則每次開啟同類的檔案時，系統就會再問你一次相同問題；如果你選取了一律採用，則下次要開啟同類的檔案時，系統會以現在的設定來開啟。為求使用方便，你可能會挑選一律採用。
例如：要開啟某個 PDF 格式的檔案時，由於手機中有多個應用程式都可以開啟 PDF 檔，所以系統會問你開啟檔案時選取某個應用程式要僅限一次或是一律採用。
同事問到：如何改變這個已經被設定的一律採用的應用程式？的確，在使用上由於安裝了新的應用程式或是想要試試不同的應用程式效果，有時會後悔這個一律採用的設定。若要調整，來看看如何處理？
你可以在手機的「設定」中，先找到「應用程式」，點選你要改變設定的應用程式，本例為：Google PDF 檢視器。
最近有一些同仁開始在 Excel 的工作表中使用「名稱」，所以提出了一些做法上的問題。名稱的使用的確可以讓選取的操作變的簡單，讓公式的使用變的易讀且能縮短公式。
用以下的資料來練習：
【定義名稱】
在功能表中，可以使用的名稱相關工具如下：
有網友問到：在 Excel 中的一個資料表(如下圖左)，如何篩選出人員為甲及非空白日期的資料，並且統計其數值的和？
如果你不想手動使用篩選工具，則可以藉助公式來篩選，但是必須經過「陣列公式」的處理。
【準備工作】
選取儲存格B1:D17，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，選取「頂端列」，定義名稱：人員、數值、日期。
