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有網友要將在 Excel 中的一個資料表(如下圖左),摘要成下圖右的各種表示方式,該如何處理?

這類問題,感覺上好像是被問過最多次的問題,不過也是日常生活和工作中最被需要的技巧。但是對於初學者往往不知從何下手,可能也不了解只要使用 SUMPRODUCT 函數就能解決。

 

【函數設計】

先提一下 SUMPRODUCT 函數,參考微軟網站的說明:

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一個同事學習完 Google 表單之後,實際應用在工作上,開始會發掘一些問題了!這是典型的做中學,相信會愈練習愈進步的。

問題是這樣的:做好了一個可以使用的表單。

開始讓填答者填寫,也由回覆內容的試算表中取得結果:

現在,想要加入一些運算公式,以便統計或分析。

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最近在校內上資訊研習課程時,同仁們對於要手機上的文件和檔案列印出來,具有高度的興趣,因為直接把手機上的內容印在桌邊的印表機,就好像在電腦上列印檔案一般的輕鬆,是每個人都想要的。

如果你要使用 Google 的雲端列印,你必須做一些準備:

(1) 電腦上已安裝印表機

(2) 電腦上已安裝 Google Chrome

(3) Google Chrome 必須使用一個 Google 帳號登入

(4) 上述的 Google 帳號必須也在你的手機中登入

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學校同仁常在做一些訪視或評鑑的報告時,會遇到表格中要輸入較多文字的狀況,就會有文字被擠到下一頁,常常造成一些困擾。最近又有人提到這個問題了,該如何解決呢?

解決之道是:先選取整個表格(表示選取表格中的每一列),然後在表格上按一下右鍵,選取「表格內容」,然後在「列」標籤下勾選:允許列超越分隔線,讓一列可以跨頁呈現。

如果能在一開始未輸入資料時,就能注意表格中列的設定,就可以避免日後不斷的補充設定。(Word 的預設值如果是可以跨頁顯示就好了!)

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如果在 Excel 中的多個資料表具有相同的外型,即表格一樣資料不一樣,想要製做成動態圖表,那就容易多了。因為網友常會問到用一個圖表就要顯示多個資料表的內容,希望使用表單工具(例如:微調按鈕、下拉式清單等),即可呈現不同的資料表的統計圖表。該如何製作這樣的圖表呢?

本例以 8 個工作表分別是2015年1,2,3,4月和2014年1,2,3,4月的工作表(如下圖),其資料表名稱的格式一致(皆為2015-1,表示2015年1月)。

藉由調整按鈕和下拉式清單來改變圖表的資料來源:

首先,你必須使用[開發人員]功能表來新增控制年和月的微調按鈕控制項表單:

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最近 Google 將 Google+ 中的相簿獨立出來了!你用過了嗎?同仁在使用時,想要設定相簿的封面相片,卻一時不知該如何設定?該如何解決呢?

新的 Google 相簿功能似乎和先前掛在 Google+ 相簿的功能略有不同,除了操作介面改變,能做的項目也有不同。

新的 Google 相簿網址為:https://photos.google.com/

在最愛中包含了:相簿、影片、故事。

而點入相簿中,的確找不到可以設定封面相片的位置。

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網友根據下圖的 Excel 工作表,想要依據起迄日期區間,計算每一天的人數小計,該如何處理呢?下圖中有入院日期和出院日期的日期區間,要小計每一天有多少病人數。

 

【設計公式】

儲存格G2:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$18<=F2)*($C$2:$C$18>=F2))

公式相當於:

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繼上次這篇:Excel-對一個資料表執行多個運算(SUMPRODUCT,SUBTOTAL)之後,有網友想要將多個運算以下圖的方法來呈現,該如何處理?

在下圖左中的運算如果是要各種小計得到自行設計多組公式,而下圖右的做法是以下拉式清單的方式來處理,不用設計任何公式。

這個解決方法其實也是結合「篩選功能」和儲存格範圍轉換為表格而來。而一般在工作表中的一個儲存格區塊只能稱為儲存格範圍,在此所稱的「表格」是必須經過定義,並且經過轉換。

請參考以下的步驟來操作:

1. 選取儲存格A1:D17。

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最近常和同仁談到電腦和行動裝置之間的關係,看似愈來愈緊密,但是二者之間的通道如何打開呢?如何才會快又要效率呢?

像之前的這幾篇文章的探討:

Google-讓手機和電腦上的網站密碼記在Google帳戶中

將網頁瀏覽內容傳送到手機讓(共同)備課和上課更輕鬆

YouTube-用手機遙控電腦(電視)播放YouTube影片

Flipboard-使用二維條碼登入以隨時隨地更方便安全的編輯和檢視雜誌

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在 Excel 中,如果根據一個資料表(如下圖左),要計算其人員摘要出來的次數和小計(如下圖右),建議做法是使用 SUMPRODUCT 函數,很方便。

儲存格F2:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$21=$E2)*1)

儲存格G2:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$21=$E2)*$C$2:$C$21)

複製儲存格F2:G2,貼至儲存格F2:G7。

你也可以選取儲存格B1:C21,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:人員、內容。

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