學不完．教不停．用不盡

同事問到：如果在儲存格中要引用不同工作表的固定儲存格內容，該如何處理？(參考下圖)

例如：在sheet工作表中的儲存格A1，以資料驗證方式製作清單：工作表A、工作表B、工作表C。

假設：

工作表A的儲存格內容為：AAAA

工作表B的儲存格內容為：BBBB

工作表C的儲存格內容為：CCCC

在 Excel 中常見的資料表可能長長一串(如下圖左)，如果能將資料呈現在一個框框中，並且用捲軸來調整檢視內容，應該會方便許多。這次來練習自製一個查表介面。

首先，在[開發人員/插入/表單控制項]的選項中，選取「捲軸」，並在工作表中拖曳出如下圖之大小。

在[控制項格式]對話框中，輸入以下的數值。其中數值介於1~70，儲存格連結為儲存格F3。也就是說捲軸的輸出結果顯示在儲存格F3中。

在 Excel 如果製作了一個統計圖表，若想要讓圖表的標題能隨意更改，該如何處理？

1. 首先根據一個資料表，建立一個統計圖表。

2. 選取統計圖的「圖表區」。

3. 插入一個文字方塊。

4. 在資料編輯列中輸入「=」，然後選取標題所在的儲存格，本題為：儲存格A1。然後按下 Enter 鍵。

有同事問到，如果在資料表中陸續輸入資料，在眾多資料中，想要標示資料輸入不完全的記錄，該如何處理？以下圖的例子，如果生日或是組別其中一項未輸入，要以不同色彩的底色標示。

這種問題可以使用「設定格式化條件」來處理：

1. 選取資料範圍(例如：儲存格A1:D42)。

2. 選取常用［常用/設定格式化的條件］中的「管理規則」選項。

在 Excel 的工作表中，每種色彩對應一個數(參考下圖)，如果想要以色彩查表取得數值再計算總和，該如何處理？

(1) 轉換數字後計算總和

儲存格B2：=VLOOKUP(A2,$F$1:$G$10,2,FALSE)

利用 VLOOKUP 函數，取得每個色彩所代表的數值，再加總即為答案。

(2) 直接計算總和

如果不想先將色彩轉換為數字，而要直接求得總和。

在 Excel 的運算中，有時你會發現類似以下的問題：

B1：0.000123456789012345

B2：1

B3：1.00012345678901

若 B3=B1+B2，觀察儲存格B3，結果好像不正確(應為0.000123456789012345)。那是因為在 Excel 中最多只能儲存 15 個有效位數的精確度所致。

在 Excel 中，如果要計算兩個日期之間的週數，該如何處理？這個題目的意思是要求二個日期之間橫跨了幾週？只要善用 WEEKDAY 函數，即可完成。

儲存格C2：=INT((B2-A2)/7)+MAX(1,(WEEKDAY(B2,1)<WEEKDAY(A2,1))+1)

複製儲存格C2，往下各列貼上。

【補充資料】

在 Excel 中，如果想要將身份證字號中的字母轉換為數字，該何如處理？(參考下圖)

身份證字號中的英文字母A, B ~ Z，分別對應01, 02 ~ 26。

儲存格B2：=RIGHT("0"&CODE(LEFT(A2,1))-64&RIGHT(A2,9),11)

複製儲存格B2，往下各列貼上。

LEFT(A2,1)：取出身份證字號中的英文字母。

同事問到，在 Excel 中的一長串日期中，如何能自動標示週末假日(星期六、日)？(參考下圖)

建議使用「設定格式化的條件」來處理較為簡單，參考下的步驟：

1. 選取儲存格A2:B20。

2. 新增規則，選取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。

3. 輸入公式：=WEEKDAY($A2,2)>5，即取出星期六和星期日者。

在 Excel 中，如果要根據開始點和長度，在儲存格中自動繪出對應的儲存格底色(參考下圖)，該如何處理？只要使用「設定格式化的條件」即可解決！

參考以下步驟：

1. 選取儲存格D1:R11。

2. 在「設定格式化的條件」中新增規則，選取「使用公式來沫定要格式化哪些儲存格」。

3. 輸入公式：=AND(MOD(ROW(1:1),2)=0,D$1>=$B2,D$1<$B2+$C2)，設定儲存格底色為橙色。