學不完．教不停．用不盡

在一個單位中，可能你同時有好幾部電腦在使用，如果你想設定這些電腦都能透過 Outlook 來送信，但不想收信，該如何處理？以 Outlook 2010 為例：

1. 選取[檔案/選項]。

2. 在[傳送和接收]區中，按一下[傳送/接收]按鈕。

3. 在［傳送/接收群組］對話框中按一下[編輯]按鈕。(已經預設選取了一個群組)

【網友問題】

有網友問到：=COUNTIF('0'!F5,B2)+COUNTIF('1'!F5,B2)+COUNTIF('2'!F5,B2)+.......

請問像這樣各工作表的加總有沒有比較簡便的公式，因為目前有一百頁左右的工作表需要加總，麻煩您了，我嘗試過用"*"但是沒有用，算不出答案。

【題目假設】

我把題目假設為如下的工作表(參考下圖)共有多個工作表(名稱1~6)，每個工作表的B欄都有10個數字。如果要根據儲存格E1的條件，要把這 6 個工作表中符合條件的數字找出來並加總。

一年又將結束，又有好多單位送來新的年曆，有時候想要製作自己想要的形式，或許利用 Excel 就可以如願。例如：在一張A4大小的紙張上，置放有兩個月的月曆(如下圖)。

【題目需求】

1. 要能產生萬年曆。

2. 一次產生兩個月。

3. 星期六、日要以不同色彩標示。

下圖左是在 Excel 中常見的一種資料表，想要執行各種運算(如下圖右)，而且全部以 SUMPRODUCT 函數來練習。

【準備工作】

選取儲存格A1:D26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」選項，建立「類別、售價、打折、數量」四個名稱。

【建立公式】

(1) 所有售出的原價總和

有同仁問到：如何在輸入資料時，當重覆輸入時可以獲得提示？以下三種方式都可以有提示的作用。

【方法一：在核對欄位中顯示V】

檢查A欄中的資料，從儲存格A2到某個儲存格之間有幾個和某個儲存格相同的資料。

儲存格B2：=IF(COUNTIF($A$2:A3,A3)>1,"V","")

在 Excel 中要建立一個有規則的超連結是相當方便的，透過 HYPERLINK 函數將文字轉換為超連結。這次來試試產生超連結在 Google 搜尋引擎和博客來網站上應用。

【依關鍵字產生搜尋結果網址】

先找出Google的搜尋網址及參數：「http://www.google.com.tw/#hl=zh-TW&site=&q=」，置於儲存格C1。

儲存格C3：=HYPERLINK($C$1&A3&IF(B3<>"","+"&B3,""))

IF(B3<>"","+"&B3,"")：判斷是否有輸入第二個關鍵字。

複製儲存格C3，貼至儲存格C3:C7。

有時為了怕顯示在網頁上的郵件位址被惡意搜集，所以會將郵件位址稍微變更一下(參考下圖)，例如：將「@」換成「 at 」，將「.」換成「 dot 」等。如何在 Excel 中以公式來完成這個工作呢？

【置換「@」】

將「@」置換為「 at 」，將儲存格B2的內容轉換為儲存格C2：

儲存格C2：=SUBSTITUTE(B2,"@"," at ")

將儲存格C2的內容還原在儲存格D2：

儲存格D2：=SUBSTITUTE(C2," at ","@")

(一) 資料範圍：一欄中的數列

在 Excel 中有一數列(如下圖左)，如果要計算：奇數和、偶數和、奇數列的和、偶數列的和，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格B1:B21，按一下 Ctrl+Shift+Enter 鍵，勾選「頂端列」選項，建立名稱：數列。

【運算公式】

在 Excel 中如果你在工作表中按日輸入一些資料，做為簡單的行事曆(如下圖左)。現在，想要從這個行事曆資料中摘要出某一週的行事曆，及每天開啟資料夾時自動顯示當週的行事曆，該如何處理？

【準備工作】

將行事曆資料範圍設定名稱為：資料。

【指定週別】

(1) 首先，要求某一週的第一天(星期一)：

在 Excel 的工作表中，如果指定二個起迄日期，要求出這兩個日期之間，每個星期幾的天數有幾天，該如何處理(參考下圖)？以下要分別以陣列公式和 SUMPRODUCT 函數來計算。

【方法一：使用陣列公式】

儲存格D2：{=SUM(IF(WEEKDAY(ROW(INDIRECT($A$2 & ":" & $A$5)),2)=ROW(1:1),1,0))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。