學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中如果使用大量文字，要執行排版工作，並不像在 Word 中那樣方便。不過，通常你可以使用「文字方塊」來做一些文字排版上的變化。如果你想要在 Excel 的工作表中使用項目符號和分欄效果，該如何處理呢？

例如：要將以下的 10 個項目，排成具有項目符號的二欄式排版。

參考以下的操作方式：

(1) 新增一個文字方塊，並輸入文字。

在 Excel 中使用分數時，其會轉成小數來計算，但是在輸入和呈現時，仍可以「分子/分母」的形式來表示。以下圖為例：

(1) 當你輸入一個分數時，一般的做法是輸入一個數字，按一下空白鍵，輸入分子，輸入「/」，輸入分母。(參考列2)，但其實 Excel 是儲存為 3.5 。

(2) 但是如果你只輸入「1/2」，則 Excel 會將它轉為日期，所以必須輸入「0 1/2」，Excel 才會將其設定為分數。(參考列3和列4)

(3) 當你輸入一個分數時，例如「2 25/100」，則 Excel 會將 25/100，化簡為最簡分數「1/4」。

(參考列5)

(4) 請觀察下圖，為何輸入「100 123/456」和「123/456」時，所顯示的分數卻不一樣呢？

在 Excel 中，如果想要知道某個儲存格中的色彩，可能要藉助巨集指令中的GET.CELL函數才能辦到。

GET.CELL(type_num, reference)

其中 type_num 共有66個參數，分別代表儲存格不同的傳回值。

如果以上圖實例，在儲存格B2中輸入100，設定數值格式為「取小點2位」、Arial字型、粗體字、綠色底、白色字、上下邊框為白色等。參考下表的結果：

如果你想要使用現有的磁碟來新增一個磁碟，隨時掛上或卸下，方便個人的資料管理或應用，可以利用Windows 7 提供的虛擬磁碟功能(VHD)。網路上已有許多的虛擬磁碟的應用，請自行Google一下。

新增虛擬磁碟的做法，參考如下步驟：

(1) 在開始功能表中輸入「diskmgmt.msc」，開啟[磁碟管理]視窗。

(2) 在[執行]功能表中選取[建立VHD]選項。

(3) 在[建立並連結虛擬硬碟]視窗中，指定一個路徑，例如：D:\VHD1\TEST.VHD

如果想要在 Excel 產六個不重覆的數字，範圍在 1~49 之間(參考下圖)，像是大樂透要的數字，該如何產生呢？

如果不想寫程式，就必須啟用「反覆運算」。在 Excel 選項中選取[公式]，勾選「啟用反覆運算」，在最高次數輸入一個運算數字，例如：5,000。

輸入公式：

儲存格B2：=IF(COUNTIF($B2:$G2,B2)>1,INT(RAND()*49)+1,B2)

在 Excel 中提供了自訂清單功能，可以讓你方便的產生一串文字清單，可以用在填滿序列和排序上。

以Excel 2010為例：

(1) 選取［檔案/選項］中的「進階」選項。

(2) 按一下[編輯自訂清單]按鈕。

(3) 在[清單項目]方塊中輸入清單內容，其文字的順序將是未來使用時出現的順序。或是選取在工作表中儲存格已建立的文字，按一下[匯入]按鈕。

在 Excel 的工作表中，如果只想留下某些儲存格區域，其餘用不到的欄或列都將其隱藏，該如何操作呢？

例如：如果第12列以後的每一列都要隱藏，則：

(1) 選取第13列。

(2) 按一下 Ctrl + Shift + ↓(向下鍵)。

(3) 在被選取的列號上按一下右鍵，選取[隱藏]選項。

如果要隱藏F欄以後的每一欄，則如法炮製。

這次來練習使用陣列來求平方和！先看看一般的方法：

方法一：

先在儲存格B1:K1中求得1~10的平方，再於儲存格L1輸入公式：=SUM(B1:K1)，求得平方和。

接著來試試陣列公式。

方法二：

先在儲存格B2:K2中輸入1~10，再於儲存格L2中輸入陣列公式：{=SUM(B2:K2^2)}

有網友參考：

(1) Excel-一列資料轉成二列(http://isvincent.blogspot.com/2010/10/excel_22.html)和

(2) Excel-二列資料轉成一列(http://isvincent.blogspot.com/2011/01/excel_24.html)

其問到，如果要二列變成四列時(參考下圖，左資料表轉換成右資料表)，該如何處理？

(1) 儲存格E2：=INDIRECT(ADDRESS(ROW(2:2)/2+1,1))

ROW(2:2)/2+1=2(第2列)，向下複製

在 Excel 中常會用到一些進位處理的函數，整理如下圖所示。其中的變化可分為：

(1) 要進位到整數或是指定的小數

(2) 要進位到奇數整數或是偶數整數

(3) 要無條件進位、無條入捨去或四捨五入

相關函數說明，請參閱微軟網站：