學不完．教不停．用不盡

一般 Excel 文件可以在版面設定中的頁首或頁尾設定顯示頁碼和頁數，如果你想要在頁面中的儲存格顯頁碼和頁數，該如何處理呢？

參考網路上的資料：(原創不可考，謝謝原作者。)

(1) 定義以下二個名稱

頁碼：[公式/名稱管理員/新增]

=工作表1!$A$1:$B$8=IF(ISNUMBER(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)),
MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)+1,1)

前一篇文章：Excel-複製時忽略被隱藏的資料

http://isvincent.blogspot.com/2010/09/excel_9259.html

其中提到使用[到]指令，來選取「可見儲存格」，再進行複製。你也可以使用以下的方法來複製不包含隱藏儲存格的資料。

1. 選取要複製的儲存格區間(其中包含了被隱藏的儲存格)。

2. 按一下 Alt + ;。(已選取被隱藏以外的儲存格)

3. 按一下 Ctrl + C，進行複製。

在 Excel 的工作表中，可能你會要在文件中標示文件儲存位置、檔案名稱、工作表名稱等資訊，方便檔案、文件的管理。以 Excel 2010 為例，該如何處理呢？

假設你的檔案：Data.xlsx，工作表名稱：Tabel1，檔案路徑：E:\Google Downloads。

(1) 顯示在頁首或頁尾

選取[版面配置/版面設定]，按一下[自訂頁尾]按鈕(或是[自訂頁首]按鈕)。

在頁尾的左、中、右三個區塊中，按一下［插入檔案路徑］按鈕、[插入檔案名稱]按鈕、[插入工作表名稱]按鈕。如果你要加入特定的文字，請以 " " 含括，並且使用&符號，來串接這些文字和變數。

在 Word 2010 中提供了完整多樣的表格樣式可以套用，讓表格設計變得更容易了。以下表為例：

將插入點移至表格中的任一個儲存格，選取[表格工具/設計]中的「表格視覺樣式」，在下拉式清單中挑選一個想要的樣式。

例如下圖，其預設這個表格含有標題列，並且做帶狀列和首欄的設計。

當你取得一個 Word 檔時(Word 2007/2010)，如果文件中的許多圖片想要再利用，可以將其轉換成一個一個獨立的檔案嗎？

當你使用 Word 2007/2010 之 DOCX 格式的 Word 文件，你只要將該 Word 文件的副檔名改為 ZIP ，就可在檔案總管中檢視這個壓縮檔，找到Word資料夾之下的media資料夾，你要的所有圖片檔都放在這裡。

解壓縮這個檔案，就可取出文件中的圖片檔了。如果文件中的圖片檔很多，這個方法實在很方便，而且可以取得圖片檔案，以備下次重覆使用。

在 Excel 中有一個工作表(如下圖)，如果儲存格A2要顯示儲存格B2:F2的和，並且要顯示「全部經費：」文字。

儲存格A2：="全部經費：" & SUM(B2:F2)

儲存格A3：="已編經費：" & SUM(B3:F3)

儲存格A4：="剩餘經費：" & (SUM(B2:F2)-SUM(B3:F3))

觀察A欄中的數字格式和其他欄位不太一樣，如何改成一樣呢？要利用TEXT函數。

在 Excel 中做了一份資料，常會遇到列印時無法完全符合某一格式的紙張，或是想要調整輸出的大小。如果要將以下的資料表列印出來，可以做一些適當的調整。

1. 選取[版面配置/版面設定]選項，在[頁面]中挑選紙張大小。

2. 設定[縮放比例]的大小。(如果要將B4縮放成A4，你知道要調整為多少比例嗎？)

3. 設定[調整成]為幾頁寬、幾頁高。(由Excel自動調整比例)

在 Excel 中，如果你輸入一個日期01/02/2010(月/日/年)，Excel 並不會將它視為是一個日期格式，所以無法以日期來處理。而你想要將其轉換為日期格式例如：2010/01/02，該如何處理呢？

(A)

如果固定月為 2 碼，日為 2 碼，年為 4 碼，則可以輸入公式：

儲存格B3：=RIGHT(A3,4)&"/"&LEFT(A3,5)

將儲存格B3往下複製。

在 Excel 的工作表中可能你會插入註解，可能你會有發生錯誤的儲存格。(如下圖)

當你列印時，預設值是註解不列印，錯誤儲存格印出錯誤訊息。有時你剛好要相反的動作：列印註解，隱藏錯誤訊息，該如何處理呢？

你只要選取[版面配置/版面設定]，在[工作表]標籤下設定：

1. 註解：選取[顯示在工作表底端]或是[和工作表上的顯示狀態相同]兩個選項。(本例選取[和工作表上的顯示狀態相同])

在 Excel 中預設只有負數會加上負號「-」，但是有可能會遇到一些對齊的問題，或是希望正數也能加上「+」。下圖是很平常的正負數表示方式：

選取[常用/數值]選項，在[數值]標籤的[自訂]類別中自行輸入：

(一) [>0]"+"?;[<0]"-"?;G/通用格式

第一個分號的左邊為正數的表示方式，第二個分號的左邊為負數的表示方式，第二個分號的右邊為 0 的表示方式。此式表示正數要顯示 +，負數要顯示 -。一個 ? 表示一個位數。