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每個人對於「資訊搜集、擷取、儲存、分享」,各有各的手法,各有各的工具,順手、有用就好。最近對教師上資訊研習課程,也分享了我平常的做法,如下圖。

資訊搜集、擷取、儲存、分享

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Chrome的Evernote擴充功能》Evernote Web Clipper

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網友提問:在 Excel 的工作表中,要如何計算偶數列儲存格內容減掉奇數列號儲存格內容?

例如:如下圖,要計算儲存格B2-儲存格B1、儲存格B4-儲存格B3、儲存格B6-儲存格B5、…。

Excel-取出偶數列和奇數列相減(OFFSET,ROW)

 

公式設計與解析

儲存格E1:=OFFSET($B$1,ROW(1:1)*2-1,0)-OFFSET($B$1,ROW(1:1)*2-2,0)

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最近開始給老師們上一些研習課程,為了增加互動,想要給老師們匿名來發問問題。所以使用了sli.do(https://www.sli.do/)工具,聽眾可以在手機和平板中下載 sli.do 的 APP,也可以直接在網頁上做答。

你可以先建立一個帳號來管理你的問題。

匿名提問的工具(sli.do和Google雲端簡報)

先建立個 event 來讓聽眾可以發問問題,你輸入一個事件名稱,系統會給你一個代碼:

匿名提問的工具(sli.do和Google雲端簡報)

聽眾在 https://www.sli.do/ 中輸入你給的代碼,就可以參與發問和回答。聽眾可以按下 ASK 即可行發問問題。

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網友問到:在 Excel 的工作表中,如果依請假清單(包含:請假日數、請假時數、請假分數),如何計算剩餘的假數?

如下圖,本例的應休假日數是 30 天,要依累計的請假日數、請假時數、請假分數,來計算餘假日數餘假時數餘假分數。

Excel-依請假時間清單計算餘假時間(SUMPRODUCT,INT,MOD)

 

1. 計算累計請假分數

儲存格E2:=SUMPRODUCT($B$3:D3*{480,60,1})

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最近又開始在上對象是教師的研習課程了!有時為了將手機和平板的內容投影到電腦,再由電腦投影至廣播網路或是投影機,常常會傷腦筋!因為買了轉換頭,有時換了手機,接頭不一樣了,又得重新再買過。不少老師,都希望能直接將手機或平板的內容,直接投影出來!

所以,最近開始在試用以軟體來無線投影的方式。

今天試用了 MIRRORING360 PRO版 的投影方式,覺得使用上算是相當方便(唯一的不方便應該是要付費使用吧!)。它是透過軟體方式將手機內容投影至電腦,也可以將你的電腦內容投影至其他的裝置內。(試用版只能使用7天)

使用前你必須注意:手機和電腦的網路必須是在同一網域中,才能將手機內容投影至電腦螢幕上。

MIRRORING 360:http://www.mirroring360.com/

先到網站中下載試用版後執行安裝,你必須先註冊一個帳號。啟動 MIRRORING360 後(畫面如下),按一下 QR 按鈕,顯示 QR Code 視窗,等待被掃描。

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網友問到:如何在 Excel 中輸入時間的時候,如何不輸入「:」,以加快輸入時間?

本例假設只輸入時間的分和秒,並且都以 2 碼顯示(會補 0)。

1. 使用格式設定

(1) 先將儲存格的格式自訂 「00":"00」。

(2) 輸入 4 碼的時間(要補 0)。

Excel-輸入時間不輸入「:」(MID,TIME)

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最近在教學生用 Prezi NEXT 來使用雲端簡報,為了使用上的方便,應多加善用快速鍵,所以為學生整理了以下的說明。

(Prezi NEXT 快速鍵參考:https://prezi.com/business/kb/present/shortcuts/

ALT+ 拖曳:拖曳時切換貼齊格線
CTRL + ALT+ 拖曳:拖曳端點時可以旋轉物件
CTRL+ 拖曳:拖曳端點時以中心點週整物件大小
SHIFT + 拖曳:拖曳出一個方塊時可以選取方塊中的所有物件

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在 Word  文件中使用合併列印時,如果合併欄位是放在表格中,當你的資料排列是垂直由上而下依序顯示(如下圖),此例為每二列為一筆資料。

Word-在表格中使用合併列印資料

但是,當你將其運用在横式的表格(如下圖),結果和你要的結果大大有出入。因為其呈現每一筆記錄的順序是「由左而右→由上而下」所造成的。

Word-在表格中使用合併列印資料

若以本例來看,只能將兩個欄位內容放在一個儲存格中來解決。

image

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網友問到在 Excel 中的時間想要依不同時段顯示不同名稱,該如何處理?

如下圖,不同時段要顯示不同名稱:

08:00~15:59 顯示「早」;16:00~23:59 顯示「中」;00:00~07:59 顯示「晚」。

Excel-時間依不同時段顯示不同名稱(INT,HOUR,CHOOSE)

 

【公式設計與解析】

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網友提問:在 Excel 的工作表中有一個打卡時間的清單,如何調整其時間為大於或等於原時間並且最靠近15分鐘的時間。例如:

8:00~8:16→8:15;8:16~8:30→8:30;8:30~8:45→8:45;8:46~9:00→9:00

Excel-調整時間無條件進位至最近的15分鐘(MROUND)

 

【公式設計與解析】

1. 調整上班打卡

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