學不完．教不停．用不盡

網友提問：在 Excel 的工作表中，如何在不斷新增的儲存格範圍中找出最大值，並且當最後一個數就是最大值時，於最大值上標示紅色前景色彩，而且當不斷插入新的資料時有效。

如下圖，儲存格B2:B15裡的最大值是50（儲存格B15），所以儲存格B16標示為紅色。如何在新增資料時仍然適用原來公式？

由於 Excel 在你新增列或欄時，有自動調整公式的特性，如何克服這個問題？

在本例中，如果你使用：儲存格A16：=MAX(A2:A15)，當你在15列和16列之間新增一列時，公式：=MAX(A2:A15)仍會維持不變。但這不是你要的。

改用以下公式：

網友問到：如何在 Excel 中，對於一維和二維的數列，計算不重覆的個數。（如下圖）

【公式設計與解析】

1. 一維儲存格

儲存格A2：1/COUNTIF(C1:C24,C1:C24)

複製儲存格A2，貼至儲存格A1:A24。

本篇文章是前二篇文章的延伸：

Excel-查詢指定字串所在的儲存格位址(MATCH,ADDRESS,IFERROR)

Excel-查詢指定字串所在的儲存格位址(MATCH,ADDRESS,FIND,OFFSET)

如下圖，如何在 Excel 的工作表中，找出分區各自的最大值所在的儲存格位址？

在下圖中，可以指定每一個分區有幾列，並且於I欄中標示每列的最大值（每列有７個儲存格數值）。當找出每一區的最大值（儲存格L3:L15）後，再找出其儲存格位址（儲存格M4:O15）。

當在 Excel 中使用設定格式化的條件時，有許多的預設樣式可供選取使用。本例要使用資料横條來練習。

如下圖，列有六種不同的呈現方式，對於正負數和圖形起始位置略有不同之處。

（本例中，儲存格B2=儲存格A2、儲存格B3=儲存格A3、儲存格B4=儲存格A4、...）

(A)這是 Excel 的預設值，設定：

網友問到：如何在 Excel 中能由指定的日期開始，依指定週數循環不同格式，該如何處理？

如下圖，本例在儲存格A2中，指定一個日期為起始日期，第一列會自動標示星期幾，再利用儲儲存格I2的循環週數，自動產生間隔週數的儲存格背景和前景色彩。

【公式設計與解析】

1. 產生日期

有老師想要在 Excel 的工作表中將總分轉換為等第，該如何處理？

參考下圖，分別以『Ａ...J』 和『甲…癸』來當為等第。

【公式設計與解析】

本例隨意列舉二種不同的函數來完成。

網路看到的教學文值得推一下！如何在統計圖上只顯示最大值和最小值的數值標籤？

如下圖，在一個數列中只有最大值和最小值的數被標示，該如何處理？

【設計與解析】

先新增二個輔助欄位：

有老師在評量成績時，想要以符號或等第來代替分數，以模糊對分數的斤斤計較。因此，想要以符號來表示學習狀況（如下圖），在 Excel 中可以如何來處理 ?

假設老師要以手動方式（由下拉式清單中選取）來輸入學生的學習狀況（如下圖）：

可以在儲存格G2:J21中設定格式化的條件：

(1) 規則類型：根據其值格式化所有儲存格

(2) 格式樣式：圖示集

有老師想要在 Excel 中產生多個 5 個字元的亂數字串（參考下圖），該如何處理？

亂數字串的內容是由以下字元構成：

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789

這也是我們一般所指的文數字組合。

根據前一篇文章：

Excel-查詢指定字串所在的儲存格位址(MATCH,ADDRESS,FIND,OFFSET)

延伸的公式設計（使用FIND,SEARCH,SUSTITUTE），其公式執行概念大同小異。（參考下圖）

【公式設計與解析】