在 Excel 的資料表如下圖左,網友問到如何重組每三個文字插入一個數字,依此規則產生資料清單?
在下圖左之中,A欄由數字組成,B欄由文字組成,如何取出每三個文字插入一個數字?
【公式設計與解析】
(1) 處理數字部分
在 Excel 的資料表如下圖左,網友問到如何重組每三個文字插入一個數字,依此規則產生資料清單?
在下圖左之中,A欄由數字組成,B欄由文字組成,如何取出每三個文字插入一個數字?
【公式設計與解析】
(1) 處理數字部分
網友問到:在 Excel 的活頁簿中有 6 個工作表(A單位、B單位、C單位、D單位、E單位、F單位),如何計算這個 6 個工作表中相同位置儲存格的和?
這 6 個工作表的格式一致,其中「數值」欄位的內容不各有不同。
在下圖中,分別計算A單位~F單位的甲乙丙、丁戊己庚、辛壬癸之小計,即根據工作表名稱,來摘要各工作表的小計,該如何處理?
網友問到:在 Excel 的工作表中有一個資料表(如下圖),如何計算資料中的的每個項目之小數的和?
如下圖,資料是由 A, B, C, D 再加上一個數字組合而成。如何分別依據各個項目來計算數字的小計。
【公式設計與解析】
選取資料欄位中有資料的所有儲存格(本例為儲存格A1:A22),按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:資料。
儲存格D2:=SUMPRODUCT((LEFT(資料,1)=C2)*MID(資料,2,999))
以前的文章提過,如果在 Excel 的工作表中置入一張相片,如果放大到幾個A4版面時,列印出來的紙張就可以拼貼成一張大海報了。(例如下圖的相片跨兩張 A4 紙張)
如果你將放有照片的工作表版面,直接放大到你要輸出的紙張(沒有要拼貼了)。下圖已將工作表調整為 A3 版面。
當你把 Excel 另存新檔時,可以直接轉換為 PDF 檔。
問題從同事問到在 Google 注音輸入法之下,如何連續輸入大寫的英文字開始。
通常在輸入英文字時,Google 會貼心的為你執行首字大寫的動作,當第一個英文字輸入完成時,隨即會自動切換成小寫,該如何連續輸入大寫英文字呢?
(參考下圖)只要連續按二下『向上箭頭(控制大小寫)』,即可連續輸入大寫英文字了。因為這是虛擬鍵盤,所以不像實體鍵盤是硬體 switch,只要按下 CapsLock 鍵,即可維持大寫或小寫。
順便來看看 Google 鍵盤還有那些可以利用的輸入方式?
例如在下圖中,h 鍵之下還有一個『/』,當你在小寫狀態下,長按 h 鍵時,即可選取這個符號和大寫的 H 了。
網友根據這篇文章:Excel-計算含有部分字串的小計(SUMPRODUCT)
問到如果資料調整為下圖的代碼格式,如何計算各個代碼的加總小計?
【公式設計與解析】
方法一:
儲存格F2:=SUMPRODUCT((1*LEFT(代碼,3)=E2)*金額)
網友提問:在 Excel 中(如下圖),如何求得在『配編』欄位中各個年月的配編數(幾種不一樣的類別)?
在下圖中,原始資料提供年月日的欄位,而統計表中是要以統計各年月的配編數,例如年月是10501者,有 1, 2, 3, 4 共四種配編類別,該如何處理?
【公式設計與解析】
儲存格G2:=SUMPRODUCT((1*LEFT($A$2:$A$26,5)=F2)*(1/COUNTIF
在網頁或部落格文章中,常會需要用到其他各種資源。而當我們把檔案放在雲端時(例如:Google 雲端硬碟),如果能將檔案顯示在文章中來直接檢視。該如何處理?
以下就以和 Google 相關而常用的資源來介紹。
通常你會用「嵌入」的方式來處理,而各種資源也會提供「<iframe>...</iframe>」的程式碼供你使用。例如,你常會需要嵌入下列項目:
(1) Google 地圖、YouTube 影片、Google 日曆。
(2) Google 文件、Google 試算表、Google 簡報、Google 表單、Google 繪圖等。
(3) Google 雲端硬中的 PDF 檔、Google 雲端硬中的資料夾等。
在 Excel 的公式中,SUMPRODUCT 函數被使用在需要『乘積和』的時機。在 SUMPRODUCT 函數中使用兩個陣列來執行乘積和,而兩個陣列必須要欄和欄對稱或列和列對稱。
(1) 1欄多列×1欄多列
儲存格B11:=SUMPRODUCT(B1:B9*D1:D9)
公式:=B1*D1+B2*D2+B3*D3+B4*D4+B5*D5+B6*D6+B7*D7+B8*D8+B9*D9
其中 SUMPRODUCT(B1:B9*D1:D9) 和 SUMPRODUCT(B1:B9,D1:D9) 的結果相同。
網友問到:在 Excel 的公式常會出現 ROW 函數和 COLUMN 函數,其主要的用途為何?
ROW 函數會傳回儲存格的列號,COLUMN 函數會儲存格的欄號。
當在儲存格A1,則 ROW() 會傳回 1,而在儲存格A20,則 ROW() 會傳回 20。而,
ROW(1:1)=1、ROW(2:2)=2、ROW(3:3)=3、...。