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(網友提問)參考下圖,如何在 Excel 中根據分組表將成員名單顯示每位成員所分的隊伍?

下圖中,右邊是分組表,左邊是成員名單,有些成員沒有被分到組別,要將有分到組別者,顯示其組名。

Excel-查詢分組組別(SUMPRODUCT,COLUMN,OFFSET)

 

【公式設計與解析】

儲存格C3:=IFERROR(OFFSET($E$2,0,SUMPRODUCT(($E$3:$H$13=A3)*

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在 Excel 中有時會用到多表格的查詢(如下圖),你可以使用各種查詢的公式,例如:INDEX、VLOOKUP、OFFSET等,本例以3種不同的做法來練習在多個表格中查詢,也要看看如何簡化公式。前提是多個表格的格式要是一致的。

Excel-多表格查詢(INDEX,MATCH,INDIRECT,OFFSET)

若要在儲存格H2:J2中使用了3 個條件來搜尋(概念如下圖),可以看成是 3D 的搜尋。

Excel-多表格查詢(INDEX,MATCH,INDIRECT,OFFSET)

 

【公式設計與解析】

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雖然 Flash 問題多多,但是現在還是有很多網站有在使用Flash功能,如果你使用 Google Chrome 時,無法看到 Flash 的相關內容,就必須要設定允許執行 Flash。

連線至含有 Flash 的網站,然後在 Chrome 網址列的左側,點選驚嘆號,再選取「Flash」,然後勾選要永遠禁止或是永遠允許該網站執行 Flash,或是每次都詢問是否執行。

這個位置還有其他資訊可以在此切換設定,例如:傳送位置資訊、接收通知訊息等。

在Chrome設定瀏覽器可以在網站中執行Flash

學不完.教不停.用不盡文章列表


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觀察下圖!圖裡的 Excel 工作表有個資料清單(本例中的儲存格有部分是以亂數產生數值),完全無法辨識儲存格中是否有為含有:公式、註解、設定格式化的條件、常數、資料驗證等。如果想要對這些項目進行操作時,還得先找出各個項目所屬的儲存格才能處理。

Excel-搜尋特殊的目標

還好,Excel 已內建搜尋這些項目的功能,可以用搜尋方式找到:公式、註解、設定格式化的條件、常數、資料驗證等

Excel-搜尋特殊的目標

(1) 搜尋含有「公式」的儲存格(和搜尋含有「常數」的儲存格互為相反)

Excel-搜尋特殊的目標

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在 Excel 中己提供了將儲存格範圍複製作圖片的功能,但是沒有提供將該圖片儲存成圖片檔的功能,只能以間接的方式存檔了。

以下圖為例,選取一個儲存格範圍(不接受不連續的儲存格範圍),再選取「剪貼簿/複製/複製成圖片」功能。

將Excel中儲存格內容儲存成圖片

設定選項:

將Excel中儲存格內容儲存成圖片

然後,開啟一個 Word 文件,貼上剛剛複製的圖片。

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你可能常用 Google 表單來製作線上的問卷調查,並且Google試算表結合取得問卷調查結果。而微軟的 Excel Online 就內建了問卷調查的功能,可以製作如下圖的線上問卷。

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

在 Excel 的工作表中先修改標題(本例:旅遊活動問卷調查),然後再「插入/調查/新增問卷」。

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

接著就可以開始編輯問卷,先為問卷調查輸入主題和說明:

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

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在 Excel 中以欄名列號當為儲存格名稱,如果想要根據欄的名稱轉換為欄的數值,該如何處理?(參考下圖)

Excel-欄號和欄名互轉(CODE,MID,ADDRESS,SUBSTITUTE)

 

【公式設計與解析】

參考下圖,在 Excel 中是以A~Z、AA~AZ、BA~BZ、...為欄名的順序。欄的數值為A=1、B=2、C=3、...、AA=27欄。

Excel-欄號和欄名互轉(CODE,MID,ADDRESS,SUBSTITUTE)

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(網友提問)在 Excel 中常會用到要執行查詢的工作,或許你會用 VLOOKUP 函數或是 INDEX 函數,以欄、列交會之處查詢。但是如果要列出相同者的清單,就無法直接使用這兩個函數。這次來試試 OFFSET 函數。

Excel-列出指定項目的清單(MATCH,COUNTIF,OFFSET)

 

【公式設計與解析】

本題已假設同機種的物料是連續排列。

儲存格E2:=IF(ROW(1:1)<=COUNTIF($A$2:$A$24,$D$2),OFFSET($B$1,

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許多網友對於 Excel 中的 VLOOKUP 函數或許不陌生,但如果要在公式中使用雙條件或多條件,可能就會產生一些困擾,甚至不知如何下手。

因為 VLOOKUP 函數是藉由將要查詢的內容和資料陣列的第一欄比對,查到第幾列時,再由公式中指定的欄數,以欄列交會查出對應的儲存格內容。在此,若要使用雙條件,的確很不方便。該如何解決?

Excel-在VLOOUP函數中使用雙條件查詢

 

【公式設計與解析】

我的部落格上有許多應用雙條件的查詢公式可參考:

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網友問到關於 Excel 中 WEEKDAY 函數的使用:

在公式中使用 WEEKDAY 函數,可以依傳回的數值來判斷為星期幾。

WEEKDAY的參數與傳回值:

1:適用星期日為每週第一天者(傳回值以 1 為起始)

2:適用星期六為每週第一天者(傳回值以 2 為起始)

3:適用星期一為每週第一天者(傳回值以 0 為起始)

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