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(網友提問)如何在 Excel 的工作中,利用輸入年和月後,自動產生該月的月曆(標示星期幾),並且能將星期六、日加以標示,該如何處理?

參考下圖,當年輸入2019、月輸入10後,自動產生該月各日是星期幾,並且將所有的星期六日儲存格用不同色彩標示。

Excel-自動產生月曆並且標示星期六日(TEXT)


【公式設計與解析】

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(讀者提問)在 Excel 的工作表中有個材質和價格的清單,其中的價格依最小值和最大值之間的範圍而定。如何依數值位於的範圍內對應的材質以求得價格?

以下圖為例,材質「ZD」的數值17是位於 6.1~25.0 之間,所以對應的價格為 260。

Excel-在一段範圍中比對符合的資料(SUMPRODUCT,OFFSET)

 

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:D13,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:

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(網友提問)在 Excel 的工作表中有一個產品編號和特賣價的對照表,如果選取一個「抽籤折扣(共有三種:95折、90折、85折)」,再依購買數量來計算結帳價,該如何處理?

Excel-依抽籤折扣數計算價錢(VLOOKUP,CHOOSE,MATCH)

 

【公式設計與解析】

抽籤折扣欄位的下拉式清單是利用資料驗證功能來製作:

Excel-依抽籤折扣數計算價錢(VLOOKUP,CHOOSE,MATCH)

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在 Excel 的工作表中有一個數值清單,如何求正數最小值和負數最大值?

Excel-求正數最小值和負數最大值(陣列公式)

 

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:A21,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,定義名稱:數值。

1. 正數最小值

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(網友提問)參考下圖的 Excel 工作表,如何依開始天數、天數(下圖左),將數量平均分配至各天之中(下圖右)?

Excel-依指定天數分配數量


【公式設計與解析】

儲存格F2:=IF(($B2<=F$1)*($B2+$C2>F$1),$D2/$C2,"")

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(網友提問)當你在 Excel 的工作表中對一個成績清冊的某個欄位排序時,如果想要只對某些符合條件的資料來排序,該如何處理?

如下圖,若本例設定只顯示英文超過 88 者的排名,並且標示前三名。

Excel-對符合條件者排序(SUMPRODUCT)

 

【公式設計與解析】

先選取儲存格B1:E26,按Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:國文、英文、數學、總分。

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Excel 的圖表工具是實用的好幫手!在 Excel 2016 中又新增了六種實用的圖表工具。最近有試著來練習看看。

Excel-初探2016版的新增圖表

 

1. 矩形式樹狀結構圖

矩形會依數值大小而定,同一類別給予相同色彩,總和大者在左邊,單項大者在上方。

Excel-初探2016版的新增圖表

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當你建立了一個 Word 文件,如果想要兼顧可以輸入內容,又不想某些文字內容被修改,要如何處理?

參考下圖,本文件只允許黃色區域可以輸入/修改資料,其他區域不能被編輯。

Word-文件中只開放部分內容可以編輯

要解決這個問題,必須要藉助文件「限制編輯」功能!

首先,你得先開啟「開發人員」功能表。

接著,在文件中選取你允許使用者輸入資料的位置。

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當大家拿 Google 試算表來協作時,但又不想要每一個人都能編輯所有資料時,該如何處理?

在下圖中,當我建立了一個 Google 試算表,想要邀請甲和乙來協作,但希望甲只能編輯儲存格C2:C4,而乙只能編輯儲存格C5:C7,該如何處理?

多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。

參考以下做法:

當建立了基本的 Google 試算表後,點選「共用」來設定協作的人員:

多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。

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網友在製作 Excel 圖表時遇到一些問題,例如:在下圖中的表格中兩列都是數字時,如何製作 X 軸和 Y 軸交換的圖表(直條圖和橫條圖)?

Excel-利用2個數列製作直條圖和橫條圖

參考以下的做法:

1. 製作直條圖(A 為 X 軸,B 為 Y 軸)

先選取儲存格B1:H2後,新增一個直條圖。下圖是預設的結果:

Excel-利用2個數列製作直條圖和橫條圖

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