學不完．教不停．用不盡

如果你在 Excel 中取得一個成績的資料表，而想要計算某百分比內的平均分數，該如何處理？

輸入公式：

儲存格F2：="前"&ROW(1:1)*10&"%"

ROW(1:1)=1，ROW(2:2)=2，…，ROW(9:9)=9。

儲存格G2：=AVERAGEIF($D$2:$D$34,">="&PERCENTILE($D$2:$D$34,1-ROW(1:1)/10))

利用 PERCENTILE 函數從一個範圍裡，找出位於其中第 k 個百分位數的值。

在 Excel 取得如下的基本資料，如果想要對年級和名次的細項分類來排序，該如何做呢？

(一) 分年級排序

儲存格E3：{=IF($A3=E$2,SUM(($A$3:$A$25=E$2)*($D$3:$D$25>$D3))+1,"")}

這是陣列公式，輸入完成必須按 Ctrl+Shift+Enter。將儲存格E3複製到儲存格E3:G25。

在此無法直接以 RANK 函數來找名次，而是將A欄中合於第2列的年級名稱者，挑出來運算。

公式中的SUM(($A$3:$A$25=E$2)*($D$3:$D$25>$D3))+1，原理為：

如果你在 Excel 的工作表中取得如下的資料表，想要將各校、各年級的數量統計出來，該如何做？

這次來練習使用樞紐分析表工具：

1. 選取資料表中的任一儲存格。

2. 選取[插入/樞紐分析表]中的[樞紐分析表]按鈕。

在 Excel 的工作表中建立以下的表格，想要設計成表格有底色，但是輸入資料的儲存格會取消底色(本例為白色)，該如何處理？藉由格式化條件設定就很容易達成。

(1)選取儲存格(本例為儲存格B2:C17)，設定字型色彩。(注意：預設的儲存格底色為白色)

(2)設定格式化的條件如下圖：(其中設定當儲存格為空白或是空字串時，顯示一種底色。)

如果你在 Excel 中取得一個資料表(如下圖左)，想要將資料垂直和水平轉置(如下圖右)，除了使用 Excel 中的複製功能，在貼上時選取[轉置]選項來完成之外，可否以公式來完成呢？

其實只要一個公式就可以完成：

儲存格F1：=OFFSET($A$1,COLUMN()-6,ROW()-1)

將儲存格F1向右和向下複製即可。

其中公式：=OFFSET($A$1,COLUMN()-n,ROW()-m)，m為轉置後的第一個位置(例如：儲存格F1)為第幾欄，n為轉置後的第一個位置(例如：儲存格F1)為第幾列。

在 Excel 的工作表中有各月份的預估支出和預估收入的資料(如下圖)，如何從中計算預估的收支概況呢？

如下圖的收支概況，月份欄位中的第一個月份固定顯示上個月開始，依序列出各月份(12月後接明年1月)。支出和收入欄位會依各個月份來小計支出和收入的總和。

輸入以下公式：

儲存格H3：=MONTH(TODAY()+30*(ROW()-4))

​​

前陣子要公佈榜單之類的文件，必須隱藏姓名的中間字，當人數非常多時，就要須使用 Excel 的公式來做才會快。

使用 REPLACE 函數來將名字的第二個字以「○」取代：

儲存格B2：=REPLACE(A2,2,1,"○")

REPLACE 的語法：REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

經常有人問到當某一個儲存格除以另一個儲存格時，如果除數的儲存格為 0 或是空白，則會出現除數為 0 的錯誤(#DIV/0!)(參考下圖)，如果能避免呢？(不顯示錯誤訊息)

列舉以下數種方式都可以達到效果：

儲存格D2：=IF(B2=0,"",A2/B2)

儲存格D2：=IF(ISERR(A2/B2),"",A2/B2)

儲存格D2：=IF(ISERROR(A2/B2),"",A2/B2)

在 PowerPoint 中播放簡報時，如果你按下F1鍵，會顯示放映投影片時，可以使用的快速鍵。除了跳至頭尾，或是循序的上一張、下一張，如果你想要跳至某一張投影片時，該如何處理呢？

你只要在播放投影片時，如果知道某張投影片的編號(第幾張投影片)時，藉由在數字鍵(使用 KeyPad 較方便)中按下該投影片的數字，再按一下Enter鍵，即可直接跳到該張投影片。

而常常在播放投影片時，會需要使用到工作列，因為投影片為全螢幕播放，所以工作列會被蓋到。你只要按一下 Ctrl+T 鍵，即會顯示工作列。你只要在投影片上按一下滑鼠左鍵，即會隱藏工作列。

順便列出其他的快速鍵：

在 Excel 中的一個資料表，是以每天為單位依序填入展示次數和收益(如下左圖)，如果想要將這個資料表轉換為以一週各天來呈現其平均的展示次數和累計的收益(如下右圖)，並將這兩組數據製成圖表，該如何處理？

(一)計算平均展示次數

儲存格F2：{=AVERAGE(IF(WEEKDAY($A$2:$A$90,1)=(ROW(2:2)-1),$B$2:$B$90))}

此為陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Ente r鍵。將儲存格F2複製到儲存格F2:F8。

其原理是判斷日期陣列中各個日期的星期，其中Weekday函數的第二個參數 1 代表：數字 1(星期日) 到 7 (星期六)。