學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中根據一個時間，要如何產生固定間隔的時間呢？(參考下圖)

(1) 間隔5天

儲存格A3：=$A$1+ROW(1:1)*5

利用ROW(1:1)=1，當往下複製時公式會自動產生1,2,3,…。

(2) 間隔30分

在 Excel 中的日期時間是一個獨一無二的數值來表示，例如：

儲存格C1：顯示now函數所得以數值表示的日期時間

儲存格C2：顯示now函數所得以年月日時分秒格式表示的日期時間

在儲存格C3中輸入公式「=C1-INT(C1)」，可以取出時間的部分。

現在要以這個數值，換算出時、分、秒的三個數值，該如何處理呢？

在 Excel 取得一個座號和姓名的名條，如何使用這個資料表來亂數產生座位表呢？假設座位共有五排，每排有10人。

首先在C欄中產生亂數，輸入公式：

儲存格C2：=RAND()

複製儲存格C2，貼至儲存格C2:51。

利用D欄來觀察：

儲存格D2：=INDEX($B$2:$B$51,MATCH(LARGE($C$2:$C$51,ROW(1:1)),$C$2:$C$51,0))

在 Excel 中顯示一個小數，可以調整要顯示的小數位數，如何取出每一個小數位數呢？而如何以這些小數位數來還原成原來的小數呢？(參考下圖)

(1) 取出小數的每一個位數

儲存格B2：=VALUE(MID($A2,COLUMN(C:C),1))

複製儲存格B2至儲存格B2:P2，複製儲存格B2:P2，往下貼上。

根據A欄中的小數，透過MID函數即可取出每個小數位數。

COLUMN(C:C)=3，表示要由第三個字(「0和.」二個字不要)開始取出。

在 Excel 中如果取得一個日期的數列類似以「70.6.6」表示70年6月6日，該如何轉換成 Excel 認得的日期格式呢？

Excel認得的日期格式是像 2011/9/9 的表示法，「70.6.6」這種表示方式將無法接受為日期格式，所以必須將其中的年月日抓出來，再執行轉換。套用公式：

儲存格B2：=DATE(LEFT(A2,FIND(".",A2)-1)+1911,MID(A2,FIND(".",A2)+1,FIND(".",A2,FIND(".",A2)+1)-FIND(".",A2)),RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(".",A2,FIND(".",A2)+1)))

其中：

(1) 年：LEFT(A2,FIND(".",A2)-1)+1911

透過 FIND(".",A2)-1) 取得第一個「.」的位置，再以LEFT函數取出第一個「.」左邊的文字，再加上1911，可以將民國年轉換為西洋年。

在 Excel 的工作表中來練習二個數的四則運算(如下圖)，並且套用資料驗證。

首先，我們要將運算符號，以選取清單方式呈現，所以將儲存格C2設定資料驗證：

儲存格允許：清單，來源：＋,－,×,÷,︿(五種運算子：加、減、乘、除、指數)

儲存格C2可以使用選單選取運算符號。

在另一篇文章：Word和OneNote的Microsoft Mathematics 增益集中提到了可以由Microsoft Mathematics增益集來繪製公式的圖形(如下圖)。

http://isvincent.blogspot.com/2011/01/wordonenotemicrosoft-mathematics.html

如果你想要用 Excel 的圖表來繪出這個圖形，該如何處理？而同一個表格可否根據不同選項，顯示不同的圖形呢？

假設基本資料的儲存格範圍如下圖所示：

在 Excel 中提供了多種方便使用的日期函數，如果要列出某年的週六、週日之日期(如下圖)，該如何設計？

首先在儲存格B1中以資料驗證方式，指定儲存格為「清單」，內容為「2010,2011,2012,2013」。

接著設定一個名稱：DATA

DATA：=INDIRECT("A"&DATE($B$1,1,1)&":A"&DATE($B$1,12,31))

公式中的："A"&DATE($B$1,1,1)&":A"&DATE($B$1,12,31)

在 Excel 中儲存格範圍是一個重要的概念，在運算時常用到「：,，,空格」等三個符號。

這次來做個有趣的練習－利用設定格式化條件改變儲存格底色，並且利用表單控制項來設定。

首先插入七個控制項表單－選項按鈕，並輸入如圖所示的名稱。

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在控制項格式中指定儲存格連結為儲存格A1。

選取儲存格A2:S20，進行七種條件設定：