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在 Excel 中根據一個時間,要如何產生固定間隔的時間呢?(參考下圖)

(1) 間隔5天

儲存格A3:=$A$1+ROW(1:1)*5

利用ROW(1:1)=1,當往下複製時公式會自動產生1,2,3,…。

(2) 間隔30分

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在 Excel 中的日期時間是一個獨一無二的數值來表示,例如:

儲存格C1:顯示now函數所得以數值表示的日期時間

儲存格C2:顯示now函數所得以年月日時分秒格式表示的日期時間

在儲存格C3中輸入公式「=C1-INT(C1)」,可以取出時間的部分。

現在要以這個數值,換算出時、分、秒的三個數值,該如何處理呢?

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在 Excel 取得一個座號和姓名的名條,如何使用這個資料表來亂數產生座位表呢?假設座位共有五排,每排有10人。

首先在C欄中產生亂數,輸入公式:

儲存格C2:=RAND()

複製儲存格C2,貼至儲存格C2:51。

利用D欄來觀察:

儲存格D2:=INDEX($B$2:$B$51,MATCH(LARGE($C$2:$C$51,ROW(1:1)),$C$2:$C$51,0))

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在 Excel 中顯示一個小數,可以調整要顯示的小數位數,如何取出每一個小數位數呢?而如何以這些小數位數來還原成原來的小數呢?(參考下圖)

(1) 取出小數的每一個位數

儲存格B2:=VALUE(MID($A2,COLUMN(C:C),1))

複製儲存格B2至儲存格B2:P2,複製儲存格B2:P2,往下貼上。

根據A欄中的小數,透過MID函數即可取出每個小數位數。

COLUMN(C:C)=3,表示要由第三個字(「0和.」二個字不要)開始取出。

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在 Excel 中如果取得一個日期的數列類似以「70.6.6」表示70年6月6日,該如何轉換成 Excel 認得的日期格式呢?

Excel認得的日期格式是像 2011/9/9 的表示法,「70.6.6」這種表示方式將無法接受為日期格式,所以必須將其中的年月日抓出來,再執行轉換。套用公式:

儲存格B2:=DATE(LEFT(A2,FIND(".",A2)-1)+1911,MID(A2,FIND(".",A2)+1,FIND(".",A2,FIND(".",A2)+1)-FIND(".",A2)),RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(".",A2,FIND(".",A2)+1)))

其中:

(1) 年:LEFT(A2,FIND(".",A2)-1)+1911

透過 FIND(".",A2)-1) 取得第一個「.」的位置,再以LEFT函數取出第一個「.」左邊的文字,再加上1911,可以將民國年轉換為西洋年。

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在 Excel 的工作表中來練習二個數的四則運算(如下圖),並且套用資料驗證。

首先,我們要將運算符號,以選取清單方式呈現,所以將儲存格C2設定資料驗證:

儲存格允許:清單,來源:+,-,×,÷,︿(五種運算子:加、減、乘、除、指數)

儲存格C2可以使用選單選取運算符號。

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在另一篇文章:Word和OneNote的Microsoft Mathematics 增益集中提到了可以由Microsoft Mathematics增益集來繪製公式的圖形(如下圖)。

http://isvincent.blogspot.com/2011/01/wordonenotemicrosoft-mathematics.html

如果你想要用 Excel 的圖表來繪出這個圖形,該如何處理?而同一個表格可否根據不同選項,顯示不同的圖形呢?

假設基本資料的儲存格範圍如下圖所示:

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在 Excel 中提供了多種方便使用的日期函數,如果要列出某年的週六、週日之日期(如下圖),該如何設計?

首先在儲存格B1中以資料驗證方式,指定儲存格為「清單」,內容為「2010,2011,2012,2013」。

接著設定一個名稱:DATA

DATA:=INDIRECT("A"&DATE($B$1,1,1)&":A"&DATE($B$1,12,31))

公式中的:"A"&DATE($B$1,1,1)&":A"&DATE($B$1,12,31)

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在 Excel 中儲存格範圍是一個重要的概念,在運算時常用到「:,,,空格」等三個符號。

符號

功能

範例

一個矩形儲存格範圍

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這次來做個有趣的練習-利用設定格式化條件改變儲存格底色,並且利用表單控制項來設定。

首先插入七個控制項表單-選項按鈕,並輸入如圖所示的名稱。

.

在控制項格式中指定儲存格連結為儲存格A1。

選取儲存格A2:S20,進行七種條件設定:

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