學不完．教不停．用不盡

有網友問到：在一堆資料中要取出某些特定資料，並重新排列，該如何處理？例如以下圖為例，要取出姓名是姓「蔡」的姓名重新排列。

【準備工作】

選取所有座號和姓名的儲存格，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：座號、姓名。

【輸入公式】

一般在 Word 中編輯文件時，通常你都使用滑鼠來選取文字。由於滑鼠的操作有時無法很精確，所以得靠不斷的微調，才能正確的選取想要的文字。通常選取文字，不外乎是要選取：一個詞、一句話、一段文字、全部文字等，而你只要透過 F8 鍵可以完全控制。

先將插入點移至文章中的某個位置：

1. 按一下 F8 鍵：設定選取段落的起點。

2. 按二下 F8 鍵：選取一個字詞。

有網友問到，在 Excel 中，根據以下的資料(參考圖)，試計算以下三個數值：

(A) 挑選數列中：(大於0的數值加總 X 200 減挑選的個數 X 1000) / 挑選的個數

(B) 挑選數列中：(小於0的數值加總 X 200 減挑選的個數 X 1000) / 挑選的個數

(C) 條件 (A) 算出的值/條件 (B) 算出的值取絕對值

先選取儲存格A1:A21，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：資料。

同事問到：在 Word 中，如果在你開啟一份文件時，想要接續上次的編輯，希望能直接跳到上次最後編輯的位置，該如何處理？

你如果在編輯一份文件時，在某頁輸入一些文字，接著翻頁到其他頁面；或是想要跳到上次最後編輯的位置，只要按一下 Shift+F5 鍵即可。

在 Excel 中，若有一組中文代碼：甲,乙,丙,丁,戊,己,庚,辛,壬,癸，想要依序置換為英文代碼：A, B, C, D, E, F, G, H, I, J，該如何處理？(參考下圖)

以下提供的方式只適用於1個字置換為另1個字的狀況：

儲存格B2：=MID("ABCDEFGHIJ",FIND(A2,"甲乙丙丁戊己庚辛壬癸"),1)

FIND(A2,"甲乙丙丁戊己庚辛壬癸")：找出儲存格A2的內容，位在字串 "甲乙丙丁戊己庚辛壬癸" 中的第幾個字。

再使用 MID 函式，根據上式求得的數字，取出「"ABCDEFGHIJ"」字串中對應位置的字元。

在 Excel 中有一數列，如果要將個位數無條件捨去或進位，該如何處理？其中若是整數則維持原數。

為了練習陣列的觀念，所以這次藉由陣列來運算，並且數列中的數字為 10 ~ 59。

(1) 無條件捨去

儲存格B2：=SUM((A2>={10,20,30,40,50})*10)

以儲存格A2=38為例：

在 Excel 中 OFFSET 函式常用在各種動態的位址上，由以下的例子來認識 OFFSET 函式。

【例一】

如果要計算最近四天平均，你可能使用 AVERAGE 函式：

儲存格E2：=AVERAGE(B2:B5)

複製儲存格E2，往下各列貼上。

產生儲存格B2:B5 → B3:B6 → B4:B7 → …。

大家在使用 Excel 習慣可能因人而異，當在儲存格中輸入一個公式後，便可以直接在儲存格內編輯公式，例如在下圖中的儲存格E4中輸入公式：=SUM(A6:B8,B2:C4)。

當你在儲存格E4上按二下時，即可編輯公式，你會看到儲存格範圍使用了不同色彩來標示，可以使用拖曳方式來改變儲存格範圍。

如果你選取功能表[檔案/選項]，並在［進階］選項中取消勾選「允許直接在儲存格內編輯」。(即無法在儲存格中編輯)

在 Excel  中的一個資料表，其中有類別、尺寸的內容(如下圖)，要找出是「甲、乙、丙、丁」者，才依據尺寸標示價格(L=300, M=200, S=100)，像這種要找出符合多個條件的結果，該如何處理？

【輸入公式】

儲存格C2：=IF(OR(A2={"甲","乙","丙","丁"}),LOOKUP(B2,{"L","M","S"},{300,200,100}),"X")

OR(A2={"甲","乙","丙","丁"})：利用陣列找出儲存格A2內容是否有「甲、乙、丙、丁」者，若有則為True，若為則為 Fasle。(OR 函式是只要有一個條件為真，結果即為真。)

LOOKUP(B2,{"L","M","S"},{300,200,100})：運用 LOOKUP 函數，以陣列方式找出對應的數值。

有網友問到：在一些數列中，想要取出固定間隔列的內容(如下圖)，該如何處理？(本例為間隔 4 列)

【輸入公式】

(1) 儲存格E2：=OFFSET($B$2,(ROW(1:1)-1)*4,,,)

(2) 儲存格E2：=INDIRECT(ADDRESS((ROW(1:1)-1)*4+2,2))

ROW(1:1)=1，往下複製時，會產生ROW(2:2)=2、ROW(3:3)=3、…。