學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的工作表中有一個成績表(如下圖)，如果要將成績表轉換成可列印的標籤形式(參考下下圖)，該如何處理？

有許多種方式可以達到查表功能，這次主要使用 OFFSET 函數：

儲存格B1：=OFFSET(H$2,INT((ROW()-1)/3),,,)

INT((ROW()-1)/3)：當往下複製時，在第1,5,9,…列，會產生0,1,2,…，可以分別抓取座號1,2,3,…的資料。

儲存格D1：=OFFSET(I$2,INT((ROW()-1)/3),,,)

有同事問到，在 Excel 中如何可以在儲存格中輸入以 0 開頭的數字時，能保留最左端的 0 (通常 Excel 如果認定數字時，會預設將左端不管幾個 0 均予以消除)，其中之一的作法是先加入「`」，強迫 Excel 認定該儲存格為文字(參考下圖)。

(你也可以將其轉換為數字，Excel 會自動消除左端位數的所有 0。)

但是如果你只想消除這個「`」符號，還是要保留左端位數的 0 ，該如何處理？你可以試試以下作法：

選取含有「`」開頭的儲存格，在其他位置選取一個儲存格，按右鍵選取「123」圖示(選擇性貼上[值])即可。這些儲存格還是被視為文字，但不會顯示「`」符號。

在 Excel 的工作表中，有一組數值數列，如何分別計算每個數值十位數的總和及個位數的總和？一般你會將十位數及個位數先找出來：

儲存格C2：=MOD(A2,10)

利用 MOD 函數求得數值的餘數。

儲存格B2：=(A2-MOD(A2,10))/10

將數值減掉餘數，再除以10，即為十位數。

複製儲存格B2:C2，貼至儲存格B2:C11。

當你取得一個學生名條(含有座號+姓名)，如果要依座號或是亂數來自動建立座位表，該如何處理？(參考下圖)

【依座號】

儲存格D3：=OFFSET($A$1,COLUMN(A1)+INT(ROW(A1)/2)*7,)

COLUMN(A1)+INT(ROW(A1)/2)*7：當往右複製時會產生0,1,2,3,4,5,6，往下複製二下時，會產生7,8,9,10,11,12,13，…。其中「*7」是因為這個座位表有 7 排。

儲存格D4：=OFFSET($B$1,COLUMN(A1)+INT(ROW(A1)/2)*7,)

原理同上。

高中圖書館常要推廣小論文比賽或是要增加學生資訊素養，要讓學生撰寫小論文。現在是個非常重視尊重他人智慧財產權的時代，所以在文章中必須完整的交待引用文章的出處。使用 Word 來編輯時，如何做好這個工作呢？

以中學生網站所列之全國高級中等學校小論文寫作比賽引註資料格式範例（採APA論文格式）來看：

文件網址：http://www.shs.edu.tw/temp_pdf/9803021302.pdf

參考以下的步驟：

1. 選取[參考資料/樣式]中的「APA第5版」。(或其他選項)

今天有人問了我一個問題：

一般 PowerPoint 2003 產生的播放檔，副檔名為「pps」，如果想要編輯這個檔案，必須將檔案轉成副檔名為「ppt」。通常只要修改檔名即可，例如：將 123.pps 更名為123.ppt。

但是，依照以上原理，如果使用 PowerPoint 2010 產生的播放檔，副檔名為「ppsx」，若要編輯這個檔案，將檔案轉成副檔名為「pptx」，開啟時會看到錯誤訊息：

如果想要編輯副檔名為「ppsx」的簡報該如何處理？

我的實驗結果是：(以簡報播放檔 123.ppsx 為例)

在 Word 中，如果你想要將文件中所有括號中的不同文字全部更換成某一色彩，該如何處理比較快速方便？

參考以下的作法：

1. 選取［常用/編輯/取代］選項，開啟[尋找與取代]對話框。

2. 勾選［使用萬用字元］選項。

3. 在[尋找目標]文字方塊中輸入「（*）」。

SmartArt 在 Office 軟體中是個好用的工具，當你套用了某個樣式之後，其實你還可以修改其中小項目的圖案。

當你選取某個圖案後，按一下右鍵，選取[變更圖案]選項，再選取一種圖案。

該圖案會被修改：

在 Excel 如果在第一列的儲存格中產生了：甲、乙、…、癸的內容，要如何自動產生以下滾動順序的儲存格內容？

儲存格A2：=OFFSET($A1,0,MOD(COLUMN(),10))

複製儲存格A2，貼至儲存格A2:J2。複製儲存格A2:J2，貼至儲存格A2:J10。

其中 COLUMN 函數，在第1欄中的值為1，向右複製時會變為2(在第2欄)，依此類推。

MOD(COLUMN(),10)：求得各欄的值除以10的餘，即可產生2, 3, 4, …, 10。

透過 OFFSET 函數，取得儲存格A1, 儲存格A2, …, 儲存格A10的內容。

如果你在 Word 中想要某些或全部內容不被修改，該如何處理？

1. 選取[檢視/保護]中的「限制編輯」選項。

2. 如果想要限制某些樣式和格式被修改，則勾選[限制只能對選取樣式設定格式]。

3. 再按一下[設定...]，進一步選取要設定的樣式。