學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中有多個核取方塊物件，如何一次全部選取呢？一個一個選取太耗時，又很不方便，有沒有快速的方式呢？

1. 可以按一下 F5 鍵，開啟[到]對話框，按一下[特殊]按鈕。

2. 選取[物件]，按一下[確定]按鈕。

全部的核取方塊已經都被選取，可以進行刪除、移動等動作。

在 Word 中可以製作各種方向的文字，大約有六種變化，現在將文字置於表格中，來練習看看。

其中有五種使用[版面配置］/［直書/橫書]，可以套用五種直書/橫書的方向，而第六種方向，則是將文字設定為「@XXXX字體」，再將所有文字旋轉270度。

如果你在一段文字中(如下圖)要讓部分文字右轉90度，該如何處理呢？

做法很簡單：只要選取文字之後，設定一種字型，例如：華康粗明體。然後，在這個字體名稱前插入「@」，例如：＠華康粗明體，再按一下 Enter 鍵即可。

在 Word 中進行排版時，通常需要先設定紙張的方向和文字的方向，在 Word 2010 的[版面配置]工具之下就可以設定。共可組成四種不同的版面效果。

選取版面的方向：直向和橫向

選取直書/橫書：水平、垂直、亞洲文字旋轉270度

(1) 方向：直向，直書/橫書：水平	設定二欄
(2) 方向：直向，直書/橫書：垂直 ※其效果和(6)一樣

在 Word 2010 中的圖片處理提供了簡單的去背處理工具，現在來試試效果如何？

1. 先插入一張圖片，並選取這張圖片。

2. 按一下[格式/移除背景]按鈕。

3. Word會顯示[背景移除]工具列，並以圖片中心畫出一個去背色彩區域。很顯然有些區域是產生誤判的，例如：。左邊企鵝的頸部和三隻企鵝的腳部。

在 Office 2010 中的命令按鈕已多不勝數，但是可能也因為分散而帶來操作上的不方便、不夠快速。使用者可以透過自訂方式，將常用的命令集合在一起。

以 Word 2010 為例：

1. 選取[檔案/自訂功能區]指令。

2. 按一下[新增索引標籤]按鈕。

3. 按一下[重新命名]按鈕，輸入一個名稱，例如：我的工具。

在 Excel 中建立一個資料表，使用「篩選」功能時，根據不同的欄位內容，可以有不同的篩選機制，配合萬用字元可以達到更好的篩選效果。

例如：篩選「文字」的欄位時，除了可以一個一個勾選/取消勾選文字內容之外，透過「文字篩選」的邏輯判斷和「自訂篩選」可以進一步篩選內容。

例如篩選條件設為：「等於[周*]」和「開始於[周]」是一樣意思，都會篩選出姓周的人。你可以使用「?」來代替任何一個字元，你可以使用「*」來代替任何數個字元。所以可以篩選「周??」、「?小明」、「李小?」、「*娟」等。

在製作文件時，偶爾可能會用到傳統稿紙的版面，在 Word 2010 中，可以輕鬆達到這個效果。

1. 選取[版面配置/稿紙設定]按鈕。

2. 選取一種格式(非稿紙文件、格線式稿紙、底線式稿紙、外框式稿紙、無格線稿紙)，可以預覽格式。

3. 選取列數、欄數(20X20、20X25、12X25、24X25)和選取格線色彩。

4. 其他可以設定頁面大小、紙張方向及頁首/頁尾等。

5. 按一下[確認]按鈕。你需要稍等一下，版面才會修改好。

在 Excel 中根據一個資料表，設計了一個圖表，當你要減少其中的資料範圍時，為了不想要重新製作，你可以有以下的做法：

當你將某一列資料「隱藏」(原始資料不變)或是「刪除」(原始資料改變)時，圖表中也會自動移除對應的圖表。

或是你調整選取資料範圍，配合Ctrl 鍵，重新選取連續或不連續的資料範圍。

在 Excel 的資料表中，依照數字大小、文字筆劃等方式來排序是很平常的事。Excel 2010 中，另外還提供了依照儲存格的色彩、字色色彩和儲存格圖示等方式來排序，例如以下的資料表，基本上以座號順序排列，其中某些儲存格已設定了一些色彩用以標示某些用意。

設定方式和一般排序一樣，先選取整個資料表，按一下［插入/排序與篩選］工具下的「自訂排序」指令。

選取排序方式，在「欄」中選取［姓名］，在「排序對象」中選取[儲存格色彩]。

在「順序」中選取一種色彩，並且選取[最上層](表示該色彩排在最上方)。