學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中建立一個資料表，使用「篩選」功能時，根據不同的欄位內容，可以有不同的篩選機制，配合萬用字元可以達到更好的篩選效果。

例如：篩選「文字」的欄位時，除了可以一個一個勾選/取消勾選文字內容之外，透過「文字篩選」的邏輯判斷和「自訂篩選」可以進一步篩選內容。

例如篩選條件設為：「等於[周*]」和「開始於[周]」是一樣意思，都會篩選出姓周的人。你可以使用「?」來代替任何一個字元，你可以使用「*」來代替任何數個字元。所以可以篩選「周??」、「?小明」、「李小?」、「*娟」等。

在製作文件時，偶爾可能會用到傳統稿紙的版面，在 Word 2010 中，可以輕鬆達到這個效果。

1. 選取[版面配置/稿紙設定]按鈕。

2. 選取一種格式(非稿紙文件、格線式稿紙、底線式稿紙、外框式稿紙、無格線稿紙)，可以預覽格式。

3. 選取列數、欄數(20X20、20X25、12X25、24X25)和選取格線色彩。

4. 其他可以設定頁面大小、紙張方向及頁首/頁尾等。

5. 按一下[確認]按鈕。你需要稍等一下，版面才會修改好。

在 Excel 中根據一個資料表，設計了一個圖表，當你要減少其中的資料範圍時，為了不想要重新製作，你可以有以下的做法：

當你將某一列資料「隱藏」(原始資料不變)或是「刪除」(原始資料改變)時，圖表中也會自動移除對應的圖表。

或是你調整選取資料範圍，配合Ctrl 鍵，重新選取連續或不連續的資料範圍。

在 Excel 的資料表中，依照數字大小、文字筆劃等方式來排序是很平常的事。Excel 2010 中，另外還提供了依照儲存格的色彩、字色色彩和儲存格圖示等方式來排序，例如以下的資料表，基本上以座號順序排列，其中某些儲存格已設定了一些色彩用以標示某些用意。

設定方式和一般排序一樣，先選取整個資料表，按一下［插入/排序與篩選］工具下的「自訂排序」指令。

選取排序方式，在「欄」中選取［姓名］，在「排序對象」中選取[儲存格色彩]。

在「順序」中選取一種色彩，並且選取[最上層](表示該色彩排在最上方)。

這次要在 Excel 中輸入以下的月報表(每個月31天，每天8節課，儲存格中填入某一個班級的代碼)，其中每個儲存格的內容只能是班級代碼，為了避免輸入錯誤，所以想要使用「資料驗證」方式來輸入。

先在儲存格L3:L50中輸入班級的名稱，然後選取儲存格B4:I33(所有要輸入資料的儲存格)，於「資料驗證」中的資料驗證準中選取「清單」，來源選取儲存格B4:I33。如此，即可以選取方式來輸入班級代碼。

藉著這個已建立的報表，再來建立班級次數的統計表：

儲存格N3：=COUNTIF($B$3:$I$33,M3)，將儲存格N3複製到儲存格N3:N18。

當你在 Windows 7 的檔案總管中選取一個檔案時，在視窗最下方會顯示該檔案的檔案資訊。(本例中已將檔案資訊區域拉大)

在檔案資訊區中，Windows 7 會根據不同檔案格式，來顯示不同資訊內容，有些檔案會提供預覽圖片。而這些檔案資訊可以在此修改，你可以自行輸入文字或是選取選項來改變內容。修改完成時，按一下[儲存檔案]按鈕。

如果你想要將檔案資訊中的某些內容刪除，則在檔案資訊區中按一下右鍵，選取[移除內容]指令。

在 Excel 中，如果想要將某個科目中，各班的最高分和最低分區間以長條圖來顯示，該如何處理呢？利用以下的成績來練習。

1. 選取儲存格A1:C11。

2. 選取 ［插入/折線圖］選項。

產生以下的折線圖(已將圖例刪除，並將座標軸格式設定為[對齊/文字方向]為垂直)：

在 Excel 中將以下表格中的班級和總分製成統計圖表，例如橫條圖。

其橫條圖顯示的次序是以班級的順序為主，如果你想要依總分大小的來顯示，該如何處理？

動作很簡單，先選取總分中的任一儲存格，按一下 [資料/遞減] 按鈕(或是 [資料/遞增]按鈕)，總分會立刻以遞減次序排列。

當你在使用 Word 2010 時，如果覺得內建的範本不夠用，可以選擇由 Office.com 下載範本來使用。

1. 選取[檔案/新增]指令，在[ Office.com 範本]區中找到「其他類別」項目。

2. 點選[其他類別]。

3. 選取一種類別，例如：海報。

當你在 Word 和 Excel 中插入一張很大的圖片，會產生何種不同的結果呢？

如果將圖插入 Word 版面中，則會自動縮放成版面可容納的大小，不管如何列印出來必定在一張紙中。除非你將紙張自訂為很大，但是有那麼大的印表機和紙張可以列印出來嗎？

如果你將一張圖片插入 Excel 文件中，你可以再放大這張圖片。而當你要列印時，Excel 會自動裁切圖片成你設定的紙張大小，例如 A4橫向。