學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的工作表中，頁首和頁尾通常被用來放置頁碼、頁數、檔案名稱、檔案路徑、日期、時間和圖片(例如單位的LOGO等)，如果你想要置放表格該如何處理呢？(如下圖)

可行的方法將表格以圖片方式儲存，再將其插入頁首/頁尾中。

首先，將想要的表格製作好，並將想要的部分利用抓圖軟體抓取後存檔。

在頁首中設定插入這個圖片。

在 Excel 中，如果你有一個資料表(如下圖左)，其中有日期和數量的資料(例如有100筆)，如果你想要建立一個圖表，每次只顯示 8 筆，而且可以使用微調按鈕來顯示不同資料(如下圖左)，該如何設計呢？

要處理這類的動態資料顯示，必須藉由 OFFSET 函數和定義名稱來處理，參考以下的步驟：

假設資料範圍為儲存格B2:C101，圖表要以長條圖每次只顯示 8 筆資料，並且利用微調按鈕來調整。

(1) 新增微調按鈕

在 Windows 7 中，如果你的硬碟中有一些影片檔和圖片檔(可以包含各種格式)，你想要將其燒錄至DVD中，可以使用內建的「Windows DVD 製作程式」，不需藉助其他燒錄程式。簡易操作步驟如下：

1. 開啟「Windows DVD 製作程式」。

2. 將硬碟中要燒錄的影片檔和圖片檔，拖曳至項目清單中。

3. 在視窗下方，你可以看到影片長度和DVD標題，按一下[選項]按鈕，可以查看 DVD 選項。

你可以設定 DVD 外觀(例如 4:3 或 16:9)和視訊格式(NTSC 或 PAL)。

常在維護同仁電腦時發現，使用者若是習慣將資料儲存格於 C 磁碟(開機磁碟)，對於要重灌或備份等動作顯得相當不方便。建議其資料直接儲存格於 C 磁碟以外的磁碟，所以同仁問到如何將「我的文件」資料夾預設在其他磁碟。建議如下作法：

1. 在檔案總管的「我的文件」資料夾上按一下右鍵，選取[內容]選項。

2. 在[位置]標籤下，你可以看到此資料夾的真實位置(本例為：C:\Users\Administrator\Documents)。

3. 按一下[移動]按鈕。

在 Excel 中如果使用大量文字，要執行排版工作，並不像在 Word 中那樣方便。不過，通常你可以使用「文字方塊」來做一些文字排版上的變化。如果你想要在 Excel 的工作表中使用項目符號和分欄效果，該如何處理呢？

例如：要將以下的 10 個項目，排成具有項目符號的二欄式排版。

參考以下的操作方式：

(1) 新增一個文字方塊，並輸入文字。

在 Excel 中使用分數時，其會轉成小數來計算，但是在輸入和呈現時，仍可以「分子/分母」的形式來表示。以下圖為例：

(1) 當你輸入一個分數時，一般的做法是輸入一個數字，按一下空白鍵，輸入分子，輸入「/」，輸入分母。(參考列2)，但其實 Excel 是儲存為 3.5 。

(2) 但是如果你只輸入「1/2」，則 Excel 會將它轉為日期，所以必須輸入「0 1/2」，Excel 才會將其設定為分數。(參考列3和列4)

(3) 當你輸入一個分數時，例如「2 25/100」，則 Excel 會將 25/100，化簡為最簡分數「1/4」。

(參考列5)

(4) 請觀察下圖，為何輸入「100 123/456」和「123/456」時，所顯示的分數卻不一樣呢？

在 Excel 中，如果想要知道某個儲存格中的色彩，可能要藉助巨集指令中的GET.CELL函數才能辦到。

GET.CELL(type_num, reference)

其中 type_num 共有66個參數，分別代表儲存格不同的傳回值。

如果以上圖實例，在儲存格B2中輸入100，設定數值格式為「取小點2位」、Arial字型、粗體字、綠色底、白色字、上下邊框為白色等。參考下表的結果：

如果你想要使用現有的磁碟來新增一個磁碟，隨時掛上或卸下，方便個人的資料管理或應用，可以利用Windows 7 提供的虛擬磁碟功能(VHD)。網路上已有許多的虛擬磁碟的應用，請自行Google一下。

新增虛擬磁碟的做法，參考如下步驟：

(1) 在開始功能表中輸入「diskmgmt.msc」，開啟[磁碟管理]視窗。

(2) 在[執行]功能表中選取[建立VHD]選項。

(3) 在[建立並連結虛擬硬碟]視窗中，指定一個路徑，例如：D:\VHD1\TEST.VHD

如果想要在 Excel 產六個不重覆的數字，範圍在 1~49 之間(參考下圖)，像是大樂透要的數字，該如何產生呢？

如果不想寫程式，就必須啟用「反覆運算」。在 Excel 選項中選取[公式]，勾選「啟用反覆運算」，在最高次數輸入一個運算數字，例如：5,000。

輸入公式：

儲存格B2：=IF(COUNTIF($B2:$G2,B2)>1,INT(RAND()*49)+1,B2)

在 Excel 中提供了自訂清單功能，可以讓你方便的產生一串文字清單，可以用在填滿序列和排序上。

以Excel 2010為例：

(1) 選取［檔案/選項］中的「進階」選項。

(2) 按一下[編輯自訂清單]按鈕。

(3) 在[清單項目]方塊中輸入清單內容，其文字的順序將是未來使用時出現的順序。或是選取在工作表中儲存格已建立的文字，按一下[匯入]按鈕。