學不完．教不停．用不盡

接續前一篇文章：Excel-將多個工作表資料組合成一個資料表

http://isvincent.blogspot.com/2011/01/excel_22.html

如果要對這個資料表，以發表時的年和月來統計分析發表的篇數，該如何處理？

產生報表：

在 PIXNET 部落格的「所有文章列表」功能中，每一頁只顯示了20筆資料(參考下圖)。如果想要將這些資料匯入 Excel 中，並且合併成一個資料表，不用再切換多次才能看到全部內容，該怎麼做呢？

要將網頁內容匯入 Excel 的工作表，相關做法請參考另一篇文章：

從網頁上取得外部資料(http://isvincent.blogspot.com/2011/01/excel_5843.html)

本例先匯入1~12頁的內容來練習，分別放在工作表名稱1~12中。其中「人氣」欄位中的負數是因為匯入資料時將「(1)」轉成「-1」的原因。觀察這些工作表的內容格局都是一致的。

現在要將工作表名稱1~12的資料合併在一個工作表中，並且依序列出，參考下圖。

最近同仁們遇到需要使用數位照片的日期等資訊，所以藉機告訴他們 Windows 7 的新功能。當你在 Windows 7 的檔案總管中選取一張照片，則在視窗最下方的資訊區會顯示一大堆這張照片的 EXIF(Exchangeable image file format, 可交換圖像文件)資訊，它清楚的記錄了拍照當時相機屬性和數據。

參考維基百科中的 EXIF 相關說明：http://zh.wikipedia.org/zh-tw/EXIF

你可以透過各種照片管理軟體來檢視 EXIF 資訊，現在如果使用 Windows 7 ，將可以直接在檔案總管中來檢視及修改這個資訊。

當你在某個資訊上按一下，例如「拍攝日期」，則可以重新調整拍攝日期，按一下[儲存檔案]按鈕，則原來的拍攝日期就會被修改。如果當初拍攝時相機的日期設定錯誤，則可以用此方法來修正，即使拿去相館沖印，也會以修改的日期為準。

但是有些項目不准修改的，例如：尺寸、大小、光圈、焦距等。但是，相機製造商和相機型號等竟然也是可修改，難道相機本身會偽造嗎？不過，即使 Windows 7 不提供修正功能，也會有很多軟體提供修改功能。

在 Excel 中的一個資料表(如下圖左)，若要根據類別所屬的加權來計算金額，該如何處理呢？

或許你會使用傳統的方法：

儲存格D2：=IF(B2="A",C2*G2,IF(B2="B",C2*G3,IF(B2="C",C2*G4,IF(B2="D",C2*G5,))))

使用這個方法，如果類別增加，則程式將會變長，不好撰寫。

試試 SUMPRODUCT 函數：

儲存格D2：=SUMPRODUCT(--($F$2:$F$5=B2),$G$2:$G$5)*C2

有人問到 如果想要保護 Outlook 中的電子郵件不輕易被人看到，該如何處理呢？其實 Outlook 很早就提供了這個功能，以 Outlook 2010 例：

1. 在 Outlook 中的郵件資料檔名稱(每個人的名稱可能不一樣)上按一下右鍵，選取［資料檔屬性］選項。

2. 在[一般]標籤下，按一下[進階]按鈕。

3. 按一下[變更密碼]按鈕。

在 Excel 中的一個資料表，如果想要以不同面積來表示人數多寡的統計圖表，該如何表達呢？

這次試著以泡泡圖來練習：

1. 先將這個圖表加入一些資訊(如下圖)，其X軸和Y軸中的資料是要標定這四個泡泡的位置(分別是左下、左上、右下、右上，你可以自行調整位置)。

2. 選取儲存格B3:D6。

3. 選取［插入/其他圖表］中的「泡泡圖」。

在 Office 2010 中的[方程式]工具已是方便好用，現在微軟再推出Word和OneNote的Microsoft Mathematics 增益集，可以強化數學工具。

下載網頁：http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=ca620c50-1a56-49d2-90bd-b2e505b3bf09&displayLang=zh-tw

下載網址：http://download.microsoft.com/download/4/D/3/4D357A82-F52A-4360-A45A-F2381FD8CBD5/MASetup.exe

引述其網頁上的功能說明：

在 Excel 的工作表中有全年1月到12月中每一天的資料(如下圖)，如果想要分月且分星期幾的方式來計算收益欄位的和，該如何處理呢？

(1) 使用SUMPRODUCT函數

儲存格G2：=SUMPRODUCT(--(MONTH($A$2:$A$366)=ROW(1:1)),--(WEEKDAY($A$2:$A$366,1)=COLUMN(A:A)),$D$2:$D$366)

--(MONTH($A$2:$A$366)=ROW(1:1)的意義：

找出A欄中的月份(MONTH函數)為ROW(1:1)=1，即為1月者，ROW(1:1)向下複製 –> ROW(2:2)=2 –> ROW(3:3)=3 …，可找出合於1~12月的資料。而「--」乃為將True/Fasle陣列改為1/0陣列。

最近有人在整理檔案時問到：如果要將一堆Word文件檔案(如下圖，每個文件中只有一張圖片)，合併成一個檔案，以方便管理，該如何處理呢？

其實很簡單，只要新增一個Word檔案，然後從檔案總管中選取這些檔案，然後拖曳至這個新增的Word文件中即可，這些內容會依序接在一起(而非每個檔案都佔一頁)。變成一個檔案後，管理上就方便多了。

在 PowerPoint 2010 中，已經開始提供在投影片可以使用 Flash 檔格式的影片，當你選取[插入/視視]中的「從檔案插入視訊」，在檔式中選取「*.swf」格式，將 Flash 檔案插入，在投影片播放時，即可播放 Flash 檔。

為了將來要將簡報移轉到不同電腦播放，如果你的Flash檔只需單獨一個檔案，則只要將該檔案放在和 PowerPoint 同一個資料夾即可。但是如果你使用像FlippingBook(http://page-flip.com/)的 FlippingBook PDF Publisher 來將 PDF 檔轉為Flash電子書。

參考：http://isvincent.blogspot.com/2010/10/pdf-flippingbook-pdf-publisher.html

你必須要將整個資料夾放在和 PowerPoint 的簡報檔同一個資料夾之中。