學不完．教不停．用不盡

如果在 Office 2010 軟體中(例如：Word、PowerPoint等)，想要將以下的圖片中紅色的部分去除，該如何處理呢？你是否會採用 Office 提供的「格式/移除背景」功能？

如果你採用移除背景功能，可能會不好處理。在此建議，因為紅色部分為單一色彩，所以建議採用[格式/色彩]功能的「設定透明色彩」。只要將指標在紅色部分點一下，所有的紅色背景部分會變成透明(不是白色)。

結果如下所示：

當你複製 MS Office 2010 的文字藝術師或是文字方塊中的文字後，在要貼上時，可以選取將其轉成圖片來貼上。例如：在複製在 PowerPoint 2010 中的一個文字方塊，當要貼上時可以選取以「圖片」方式貼上，此時就無法再修改其中的文字和格式。

如果把它貼在 Windows Live Write 中(如下圖)，就可方便的以圖片來進一步使用。也就是說可以利用 Word 2010 或 PowerPoint 2010 等 Office 軟體來製作一些標題字，將是非常容易的事。

在 Excel 中提供了可以從某個網站的網頁上擷取資料放在工作表上，如此你可以在 Excel 中直接看到網頁上的資料，並且可以手動或設定時間自動更新。例如：氣象資訊、匯率資料、股票交易資料等。

其步驟簡述如下：

1. 選取［資料/從Web］選項，開啟[新增Web查詢]視窗。

2. 在[地址]文字方塊中輸入想要擷取資料的網址，按一下[到]按鈕。

例如：中央氣象局天氣預報網頁 http://www.cwb.gov.tw，視窗中會顯示該網頁的內容。

在 Excel 的工作表中取得一個資料表，其中每一項目只有第一個儲存格有內容(如下圖)，如何快速填入和第一個儲存格相同的內容呢？

其步驟如下：

1. 按一下 Ctrl+G 鍵，開啟[到]對話框。

2. 按一下[特殊]按鈕。

3. 選取[空格]選項，按一下[確定]按鈕。

最近有人問到 Excel 的「凍結窗格」有什麼作用？其實凍結窗格是指讓某些欄或列，不會因為捲軸的調整而離開視窗畫面上，通常會用在標題欄和標題列。如此，即可以在檢視文件中較遠的資料時，可以對照標題。

除此之外，凍結窗格還能拿來做那些用途呢？

例如：將視窗的第一列調整到某一列(例如:第5列)，選取[凍結窗格/凍結頂端列]，如此便能隱藏第1~4列，或許配合「保護工作表」，這些資料就不會輕易的被看到了。例如有些資料和公式就可以藏在這幾列中。

例如：假如你的資料只有17列，當選取視窗的第18列，再選取[凍結窗格/凍結窗格]，則不管視窗捲軸如何調整都不會離開視窗畫面。

在 Excel 中，如果在工作表中取得兩欄的成績(如下圖左)，但是想要整合成一欄(如下圖右)，該如何處理呢？

可行的作法：

1. 選取儲存格D2:D26。

2. 按一下Ctrl+C鍵(複製這些儲存格)。

3. 選取儲存格C2。

在 Excel 中取得如下的資料表，試著來練習OR運算。

1.挑出項目是甲,乙,丙的內容來加總

(1) 儲存格D3：{=SUM(IF((A2:A27="甲")+(A2:A27="乙")+(A2:A27="丙"),B2:B27,0))}

陣列公式，輸入完成要按Ctrl+Alt+Enter。

根據A欄中符合條件者對應的B欄內容陣列來運算，公式中的「+」為OR運算。

(2) 儲存格D6：=SUMPRODUCT((A2:A27="甲")+(A2:A27="乙")+(A2:A27="丙"),B2:B27)

大家都很熟悉 在 Word 頁面中常用的三個快速鍵：

Enter：分段

Shift+Enter：分行

Ctrl+Enter：分頁

在 Excel 中如果要將一個儲存格中的文字做斷行(分行)，則可以使用 Alt+Enter 快速鍵。例如：

在儲存格A1中輸入「ABC」後，按一下Alt+Enter鍵，再輸入「DEFGH」。

在 Excel 的一個資料表中(儲存格A1:B26)，資料內容有所重覆，如何列出重覆者的清單呢？

(1)

儲存格C2：=COUNTIF($B$2:$B$26,B2)

參考C欄，計算B欄中的儲存格內容在B欄中出現的個數。如果重覆數為1者，表示沒有重覆，即要被列出來者。

(2)

在 Excel 中要根據一個資料表(如下圖左)，要求得各個區間的最大值和平均，該如何處理呢？

如果以陣列公式來完成：

儲存格G3：{=MAX(IF(($B$2:$B$768>(ROW(1:1)-1)*200)*($B$2:$B$768<=ROW(1:1)*200),$C$2:$C$768,))}    [陣列公式，輸入完成按Ctrl+Shift+Enter鍵]

其意義如下：

($B$2:$B$768>(ROW(1:1)-1)*200)*($B$2:$B$768<=ROW(1:1)*200)

表示取得在B欄大於0(其中ROW(1:1)=1)且B欄小於等於200(其中ROW(2:2)=2)的值