學不完．教不停．用不盡

在Excel中建立一組隨機亂數資料，如何自動配置到另一個資料表中呢？例如依每間隔20為單位來配置。

儲存格G2：{=SMALL(IF($A$2:$E$11>=--LEFT(G$1,FIND("-",G$1,1)-1),IF($A$2:$E$11<=--RIGHT(G$1,LEN(G$1)-FIND("-",G$1,1)),$A$2:$E$11)),ROW(1:1))}

此公式為陣列公式，輸入時要按Ctrl+Shift+Enter。

將儲存格G2複製到儲存格G2:K20。

其中：

在Excel中輸入一個資料表，如下圖左半部，班級是不規則順序輸入的。如果要自動轉換成右半部，變成依班級順序排列，而且只有班級名稱的第一筆才顯示，其餘班級名稱不顯示。

1.

儲存格G2：=SMALL($B$2:$B$24,ROW(1:1))

觀察因為班級全部由數字組成，所以利用SMALL函數，將其由小到大取出。

2.

在Excel中，如果要將一組依序排好的資料(例如：依序的班級編號)隨機重新排序，該如何處理呢？

因為要隨機排序，所以需要產生一組亂數：

儲存格A2：=INT(RAND()*100)+ROW()/1000

複製儲存格A2到儲存格A2:A17。

公式：INT(RAND()*100)產生1~99的整數亂數。

在Excel中如果要輸入一個報名表，希望同一欄中的資料是唯一值(不可重覆)，該如何處理？

例如在運動會一百公尺報名表(每班一名)，希望班級欄位不要重覆，可以藉助資料驗證來把關。

儲存格A3：=IF(B4<>"",A3+1,"")

將儲存格A3往下複製到多個儲存格。

該公式的作用是，如果B欄有輸入資料時，序號會自動加1。

我國的身分證號碼是基於某一種規則之下產生，如何使用Excel來驗證身份證號碼是否為有效的號碼呢？

身分證號碼的第一碼是英文字母，代表的出生後入籍的縣市的代號，如下表所示：

而第2到第10個碼為阿拉伯數字，其中第2碼代表性別：1為男性、2為女性，第3碼至第9碼為流水號。最後一碼為檢查碼，而它的檢查方法透過以下的公式換算而來：

(1) 驗算是否正確(正確：V，不正確：X)

在Excel中，如果要建立一個請假時數的資料表，如何來輸入最少資料而且避免輸入錯誤呢？練習以下的做法：

如果你在日期的儲存格欄位中使用資料驗證(如下圖)，設定日期要小於「=TODAY()」，則可以避免輸入未來日期，但是必須準確的輸入日期格式。

如果你的工作是週期性的，例如每七天輸入一次，則可以利用一個工作表建立以下的資料：

儲存格A7：=TODAY()

在Excel的工作表中使用公式，難免會有錯誤運算訊息，所以提供了許多對公式除錯的工具。

在 E2 儲存格中出現了 #DIV/0! 的錯誤，只要按一下 Ctrl + ] ，就會顯示該儲存格中的公式引用了那些儲存格，並選取這些儲存格。而如果你選取一個儲存格，按一下 Ctrl + ［ ，會顯示那些儲存格中的公式引用了這個儲存格，並選取那些儲存格。

如果你想知道公式中來源的儲存格，可以使用[追蹤前導參照]按鈕，即可以標示該儲存格公式中引用了那些儲存格。如果你想知道某個儲存格被其他儲存格引用，則按一下[追蹤從屬參照]按鈕。只要按一下[移除箭號]按鈕，即可以隱藏這些藍色的指標。

選取錯誤的儲存格，按一下[評估值公式]按鈕，可以逐步的檢驗問題在那裡。

在Excel中的資料編輯列中，當你正在輸入函數名稱時，可以即時看到該函數的說明(如下圖)，這個說明區是可以自行拖曳至其他位置的。如果尚未輸入完函數名稱，而在其列出的函數名稱上按二下滑鼠左鍵，Excel會代為輸入這個函數名稱。

當你輸入函數名稱為，再輸入第一個右括號時，則會顯示完整的引數提示。其中以 「[ ]」表示者為選用引數，即可以視需要輸入。

如果點選函數名稱(顯示藍色的超連結)，則會顯示該函數的相關說明。

面對一個已輸入完成的函數，在其引數上(藍色超連結)按一下，則資料編輯列上會將該函數的引數內容，以反白顯示。

一般在台灣地區進入 Google 地圖網站(http://maps.google.com.tw/)，地圖上顯示的完全是正體字的地名和路名。如果在台灣的老外要看 Google 地圖，或是想要知道地名、路名的英文，該如何由 Google 地圖上獲取呢？

如果你試試這個網址：http://maps.google.com.tw/maps?hl=en

Google 地圖上將可以同時顯示正體字和英文字的地名、路名，可以中英文對照。

只是這些地名和路名不知是否準確？和實際道路上的標示是否一致？

在Excel的圖表中，如果只想凸顯資料中的最大值和最小值(如下圖)，該如何處理呢？

必須藉助一列輔助列，輸入以下的公式：

儲存格A3：=IF(OR(A2=MIN($A$2:$J$2),A2=MAX($A$2:$J$2)),A2,NA())

複製儲存格A3到儲存格A3:J3。

只有最大值和最小值會被標示出來，其他以#N/A錯誤訊息表示。