學不完．教不停．用不盡

網友問到：在 Excel 中，如果有一個報名的資料表（如下圖），已經依班級和座號排序完成，每個班級的報名人數並不相同，如何能依班級來「分頁列印」各班資料呢？

其實如果班級數不多，利用手動分頁也是一個不錯的選項。但是，網友想要自動分頁，有沒有簡單的方法呢？（不要寫程式）

假設每班要列印的人數並不一致。

以下的做法不見得比手動插入分頁線來的快，但是要分頁的項目如果很多時，也是不錯的用法。就當做參考囉！

在 Excel 中有一個如下圖含有數組4X3的儲存格區域，如何判定每一個區域若是有超過6個數字時，則以藍色填滿該區域中的儲存格。該如何處理？

例如：儲存格F2:I4中的12個儲存格，其中有8個儲存格含有數字，超過6個數字，則應以藍色填滿該區中的所有儲存格。

以下先以二個儲存格為一組來試試如何處理。

1. 選取儲存格B2，設定格式化的條件。

在 Excel 的公式中，常需要用到判斷二個儲存格的內容是否相等，但是儲存格的內容有各種狀況，該使用那些公式？

在判斷二個儲存格的內容是否相等時，你可能要先決定：

是否要區隔大小寫、全型和半型等。

如上圖所示：

(1) 使用 EXACT 函數來判斷，只有在二個儲存格內容完全相等時，才會傳回 TRUE 值。

在 Excel 中使用 OFFSET 函數時，應用的函數結果其實是一個儲存格範圍。如何讓學生能將函數和儲存格位址及工作表上的儲存格區域加以連結呢？

例如：OFFSET(F14,-5,-3,3,4) 其結果為 C9:F11 和下圖的儲存格範圍如果能加上連結，將有助於了解這個函數的應用。

本篇文章，試著來製作這個教具，希望對學習者能精進對 OFFSET 函數的了解。

因為 OFFSET 函數的參數有：reference、rows、cols、height、width，並且要注意：rows 和 cols 可以為 0、可以為正負、也可以為負數。而 height 和 width 則必須大於 1。

在此想要使用微調按鈕的表單控制項來操作這四個函數，並且列出一組判斷用的儲存格範圍數值供製作圖形之用。而儲存格中的填滿色彩，則以設定格式化的條件來處理。

網友問到：在 Excel 中有如下圖左的資料清單，如何能轉換為下圖右的排列方式？（共有二種）

轉換一：

【公式設計與解析】

分析原始資料，資料分佈於間隔 2 列（2,4,6,8）、連續 1 欄（1,2,3,4,5,6）。

儲存格I1：=OFFSET($A$1,INT((ROW(1:1)-1)/6)*2+1,MOD((ROW(1:1)-1),6))

網友想要在 Excel 的工作表中將含有中英文的字串，分別取出中文字和英文字，該如何處理？

在下圖中可見，可能一個儲存格的中文字和英文字是分列左右兩側，也可能是中文字插於英文字之間或是英文字插於中文字之間。以下分別來討論。

1. 儲存格中串字是中文字和英文字分列左右兩側

你是否遇到過在網路上由系統產生的 CSV 格式之檔案，在經由 Excel 開啟後，出現亂碼的問題（如下圖），該如何解決？

例如：由 Google 的雲端平台上產生的 CSV 檔，直接由 Excel 開啟時，就常會遇到亂碼的問題。這是因為文字編碼的問題（RTF-8和ANSI不一樣）所造成。

參考以下的步驟，可以來克服這樣的問題：

1. 在要開啟的 CSV 檔案上按右鍵，選取「開啟檔案／記事本」。

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網友問到：在 Excel 中如下圖的資料清單，如何從中取出 ERN 之後的代碼？

在下圖中，想要取出每個儲存格中，ERN 之後的藍色代碼，該如何處理？

【公式設計與解析】

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個資料清單（如下圖左），如何找出各項之最早日期（如下圖右）？

在下圖左的資料清單裡，有「列隊、來源、日期」三個欄位，假設日期都不會重覆。要來找出符合條件者的最小日期。

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C26，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：列隊、來源、日期。

在網路上看到有網友在推論一些數字與圖形的關係，例如在下圖中，分別要在顯示1～9數字的位置顯示儲存格色彩，如何利用 Excel 來做到這樣的結果？

在下圖中，要練習如何產生數列（儲存格B2:J10），而且除了分別顯示1～9的儲存格色彩之外（共九個），也利用捲軸的表單控制項來做成動態的顯示結果。就用這個實例來練習公式運算和設定格式的條件。

1. 建立基本數字表

這個基本表是如何建立的呢？

原則是例如：儲存格I9，是儲存格I2（=8）和儲存格B9（=8）相乘的結果（=64），將十位數（=6）和個位數（=4） 相加（=10），再將這個結果（=10）的十位數（=1）和個位數（=0） 相加，其結果顯示為 1。