學不完．教不停．用不盡

有時你取得的表格是 XML 格式，如何才能看到表格內容？

何謂XML格式，請自行參考：https://zh.wikipedia.org/wiki/XML

假設要以 Excel 來看檔案內容，以下圖為例：（將XML檔由記事本開啟）

參考以下的做法：

首先，要啟用「開發人員」工具列。

在 Excel 中的一個工作表（如下圖），如何根據指定的項目名稱來計算合乎的品名之加總領用量。

例如：罐子就有多種的樣式，也就是品名中含有『項目』的內容，合於項目的要挑出來予以加總。

【公式設計與解析】

先將儲存格範圍定義名稱。選取儲存格A1:B12，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：品名、領用量。

在 Excel 中的工作表有許多公式（參考下圖），如果想將公式中的「*30％」全部置換為「*40％」，該如何處理？

因為，Excel 接受萬用字元（*和?），但是使用時要在字元前面加上「~」。

所以，本例可將尋找目標設定為：~*30%，取代成設定為：*40%。

再執行「全部取代」即可。

如下圖，在 Excel 中如果想要：求year>10且month>21且code>16之data總和，而data的內容可能含有文字，該如何處理才能避免傳回錯誤訊息並且正確運算？

【公式設計與解析】

選取儲存格A3:D19，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：year、month、code、data。

公式一：{=SUM((year>10)*(month>21)*(code>16)*data)}

如果你有多個 Word 文件檔，假設每一個有各自的頁首與頁尾，當你把這三個檔案合併成一個時，只會保留第一個文件的頁首和頁尾。該如何在合併檔案時，保留檔案原始的頁首和頁尾？（參考下圖，以三個文件檔為例。）

可以參考如下做法：

在第一個文件的最後（即要插入第 2 的文件的位置），選取「版面配置／分隔符號」，再選取「分節符號／下一頁」。（用以在新的一頁開始新的一節）

然後在新的一頁，選取「插入／文字檔」，再選取要插入的檔案。循環該步驟，將要連接的文件依此方法插入。

好像被問過很多次！在 Excel 中，民國年如何轉換為西洋年？

參考下圖，民國年格式為104/11/24，轉換為西元年格式為2015/11/24。

【公式設計與解析】

為了說明方便，使用B欄做為輔助欄位。

延續前二篇教學：

Excel-根據時間中的分決定是否進位(FLOOR,CEILING)

Excel-根據時間中的分決定是否進位(CHOOSE,INT,HOUR)

參考下圖，依據數值的「小數」調整進位：

小數=0.5：維持0.5

小數<0.5：捨去為0

根據前一篇教學：Excel-根據時間中的分決定是否進位(CHOOSE,INT,HOUR)，如果使用 FLOOR函數和 CEILING 函數，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格E2：

=CHOOSE(INT(MINUTE(A2)/15)+1,FLOOR(A2,1/24/2),CEILING(A2,1/24/2),

在 Excel 中有一個關於時間的清單（參考下圖左），如何根據以下規則調整（參考下圖右）？

當「分」為：

若為00~14者要捨去

若為15~29要變為30

若為30~44者要變為30

若為45~59者要進位至小時

參考下圖在 Excel 中的資料表，如何計算每個人員的平均效能？

下圖中，上圖部分僅依效能欄位來平均，下圖部分另加入參考時數部分。

【公式設計與解析】

1. 依效能欄位計算平均效能