學不完．教不停．用不盡

有老師想要在 Excel 中產生多個 5 個字元的亂數字串（參考下圖），該如何處理？

亂數字串的內容是由以下字元構成：

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789

這也是我們一般所指的文數字組合。

根據前一篇文章：

Excel-查詢指定字串所在的儲存格位址(MATCH,ADDRESS,FIND,OFFSET)

延伸的公式設計（使用FIND,SEARCH,SUSTITUTE），其公式執行概念大同小異。（參考下圖）

【公式設計與解析】

網友問到：（參考下圖）在 Excel 中使用 SUMIFS 函式，看起來公式是正確的，但結果卻是錯誤的。大家來除錯吧！

儲存格H2：=SUMIFS(工作表2!N:N,工作表2!L:L,工作表1!A2,工作表2!K:K,TODAY(),工作表2!M:M,"出")

複製儲存格H2，貼至儲存格H2:H5。

根據我的測試，因為公式中使用了多個類似「工作表2!N:N」這類的儲存格範圍，所以導致計算結果不正確，解決方法是：

按一下F9鍵（重新運算）

根據上一篇文章：

Excel-查詢指定字串所在的儲存格位址(MATCH,ADDRESS,IFERROR)

如果指定的文字位於多個儲存格時，如何列出標示位址和其內容的清單？

【公式設計與解析】

儲存格E2：

網友想要在 Excel 中的資料清單中查詢指定字串所在的儲存格位址，該如何處理？

參考下圖，要搜尋指定字串的內容在A欄中的儲存格位址。

【公式設計與解析】

儲存格B2：=IFERROR(ADDRESS(MATCH(D2,A2:A23,0)+1,1,4),"字串不存在")

網友問到一個實用的問題：如何在 Excel 的工作表中根據指定的文字以標示不同色彩？

方法一：（參考下圖）使用 FIND 函數。

選取儲存格B2:B27，設定格式化的規則，輸入公式：

=(FIND($D$2,B2)>0)*($D$2<>"")

(1) FIND($D$2,B2)>0

孩子三更半夜還在寫報告，突然問到在 Excel 中，如何把下圖左轉換成下圖右的圖表？

（座標軸顯示0, 1, 2, 3, 4, 5，其中 0 顯示在垂直座標軸上。）

你的做法會是如何？

（Ｘ）(1) 選取儲存格A1:B7，產生折線圖。參考下圖上。

結果 Excel 將項目欄位也視為數列（因為項目中的內容都是數值）了。

最近的教學又提到了長文件編輯，現在愈來愈強調學生應有實做的能力，會編輯 100 個 1 頁的文件和會編輯 1 個 100 頁的文件，是不一樣的！本篇教材會提到：頁首、頁尾、分節的概念，來加以練習長文件編輯。

在 Word 文件中準備了：「首頁、目錄、本文」三個區塊，如何能在這三個區塊中有各自的頁首和頁尾，並能不同的頁碼格式？要求如下：

1. 首頁區：不顯示頁首文字、不在頁尾顯示放頁碼。（頁首、頁尾皆留空白）

2. 目錄區：頁首顯示「Word練習」，頁尾顯示頁碼，頁碼格式為「Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、...」。

3. 本文區：頁首顯示「Word練習」，頁尾顯示頁碼，頁碼格式為「1、2、3、...」。

以下是三頁分別代表上述的三個區域（已經先以「分頁符號」區隔此三個部分）：

最近幾年在學校裡的工作範疇，有包含了學校網頁的建置（Windwos平台）。但是有些網頁內容應該由其他同仁自已處理，而非再轉一手要由我代勞。

今天想到要回顧這個問題，並且描述我的解決方案！問題：

同仁：不會也不想要建置網頁，但又想要取得檔案的超連結或是提供下載網頁。

自己：不想要隨時待命替同仁轉發檔案和製作網頁，即無時效也責任不清。

（如下圖，提供下載網頁並且可以取得檔案的超連結）

繼前面二篇文章 :

(1) Excel-由原始清單中挑出符合指定內容的清單(ROW,SMALL,OFFSET)

(2) Excel-由原始清單中挑出符合指定內容的清單(ROW,COLUMN,INT,MOD,OFFSET)

網友又問到：（如下圖）如何分年／分月篩選資料？

1. 篩選指定年份