學不完．教不停．用不盡

現在在學校中，利用電腦閱卷答案卡(如下圖範例)作答是很常見的事，如果要畫一張100個答案的答案卡，可能對已經非常忙碌的老師而言，也是一個「小小」的負擔。

如果能在 Excel 的工作表中輸入好答案(參考下圖)，自動幫你轉成答案卡(參考下下圖)，而且印在一般A4的白紙上即能使用，是不是很方便呢？！

其實答卡紙上的紅色部分是給人看的，讀卡機並不會讀取到這些資料，只有黑色部分才是機器要的資料。所以可以把答案卡分為二個部分來設計，左邊的黑色線條是用來做為機器校正之用，所以你只要稍加調整製作出接近原來答案卡差不多的線條即可。

至於右邊答案畫記的部分，則要靠公式和設定格式化條件來自動產生，參考以下的做法：

儲存格C53：=IF((CODE(OFFSET(Ans!$C$3,(ROW(1:1)-1)/2,,,))-64)=COLUMN(A:A),1,0) (第1題)

複製儲存格C53至儲存格C53:G53

公式中主要是利用OFFSET函數來找出Ans工作表中的答案如何對應到答案卡中，因為公式要往下複製，

所以利用公式中的(ROW(1:1)-1)/2，將間隔一列的答案，轉為間隔二列的答案卡畫記。

公式中的CODE(OFFSET( … ))-64，指先將OFFSET函數找到的答案利用CODE函數找出其ASCII碼，

再減64的意義，可以將A對應1、B對應2、C對應3、D對應4、E對應5。

COLUMN(A:A)=1，往右複製時會產生：COLUMN(B:B)=2、…、COLUMN(E:E)=5

將以上的兩個結果加以比對，如果相同，則輸出1；如果不同，則輸出0。

然後，利用設定格式條規則，將儲存格輸出1者，設定為黑底黑字；儲存格輸出0者，設定為白底白字。

同理：

儲存格J53：=IF((CODE(OFFSET(Ans!$F$3,(ROW(1:1)-1)/2,,,))-64)=COLUMN(A:A),1,0) (第26題)

複製儲存格J53至儲存格J53:N53

儲存格Q53：=IF((CODE(OFFSET(Ans!$I$3,(ROW(1:1)-1)/2,,,))-64)=COLUMN(A:A),1,0) (第51題)

複製儲存格Q53至儲存格Q53:U53

儲存格X53：=IF((CODE(OFFSET(Ans!$L$3,(ROW(1:1)-1)/2,,,))-64)=COLUMN(A:A),1,0) (第76題)

複製儲存格X53至儲存格X53:AB53

將儲存格C53:AB53往下複製，產生所有的答案畫記。

該答案輸出為A5大小，如果使用A4紙張列印，則只要將紙張對齊即可使用。

你可以進一步練習如何產生複選題的答案卡畫記，待續 …