學不完．教不停．用不盡

有同仁問到：在 Excel 的工作表中，常會由其他來源帶入資料，但是內容是文字或數字，常會一時間看不出來，卻又造成運算結果的錯誤，該如何處理？

討論之餘，或許可以試試以下方式：利用設定格式化的條件來輔助檢查。

參考下圖：分別檢查儲存格為『數字、邏輯值、文字、錯誤訊息』。

在本例中，選取儲存格A1:D17。利用以下四個條件新增四個規則：

條件１格式：淺黃色；公式：=ISNUMBER(A1)

條件2 格式：粉紅色；公式：=ISLOGICAL(A1)

條件3 格式：淺藍色；公式：=ISTEXT(A1)

條件4 格式：淺綠色；公式：=ISERROR(A1)

以本例來看，儲存格A1,A2,A3顯然是錯誤的內容(顏色不對)：

儲存格A1看以數字123，其實內容是文字的『123』，相當於『'123』；

儲存格A2看似空白儲存格，其實內容是空字串，相當於『=""』；

儲存格A3看似邏輯值TRUE，真實內容是文字的TRUE，相當於『="TRUE"』。

如此便可稍加檢查儲存格內容是否和你想要的一致。

而 Excel 本身也提供一些檢查機制，輔助你、提醒你注意到可能的錯誤。(下圖的56被標示為粉紅色文字)

而在 Excel 的選項中，你可以勾選想要 Excel 執行的錯誤檢查規則：

例如『格式化為文字或以單引號開頭的數字』這一項，將有助於辨識真的數字，還是文字格式的數字。