學不完．教不停．用不盡

有網友問到：

可以請問您一個excel的公式嗎？我實在是花時間又搞不定，我須要計算在一直欄中出現s這個字母的次數假如同一個儲存格中登記了ss或-ss或ss-或s-s，都算是出現了兩次，有這樣的函數可以用嗎？拜託了....我是登記學生出缺席用的，因為一格代表一天，可是同一天之中可能有1到3堂課不等，學生請假有時並不一定三堂課全部請假，所以登記和計算出席節數就有了困難，拜託您了!!!

假設問題如下圖所示：

(1)

儲存格D2：=LEN(SUBSTITUTE(C2,"-",""))

在 Office 2010 中提供了文件的即時翻譯工具，以 Word 2010 為例，當你想要翻譯文件中的內容，可以選取[校閱]功能表中的[翻譯]選項，選取[翻譯文件]。

Word 會詢問你即將透過網際網路未加密的HTML格式傳送翻譯的文件，並且以 Microsoft 的翻譯網站來翻譯，你必須按下[傳送]按鈕。立刻會在網頁中顯示翻譯的對照結果。 

你也可以選取一小段文字，選取[校閱]功能表中的[翻譯]選項，選取[轉換選取的文字]。在視窗右側可會顯示翻譯結果，你可以選取要翻譯的語言。

如果你點選[所有參考書籍]和[所有參考資料網站]，可以得到更多的資料。

如果你在 Office 2010 的應用軟體中想要將文件轉存成 PDF 格式，其實不需透過其他軟體，因為 Microsoft Office 2010 中已能直接轉換。參考以下的步驟(以 Word 2010 為例)：

1. 在[檔案]功能表中選取[儲存並傳送]選項。

2. 選取[建立 PDF/XPS ]文件。

3. 按一下[建立 PDF/XPS]按鈕。

你可以選取 PDF 或是 XPS 格式：

在 Excel 中的資料表製成的圖表，如果在資料表的後面新增資料，則圖表不會跟著變動，該如何解決這個問題呢？

試著將圖表中資料的儲存格位址以動態方式呈現！藉由命名名稱來操作。如果你點選圖表中的曲線，可以看到曲線中的公式如下：

=SERIES(工作表1!$B$1,工作表1!$A$2:$A$20,工作表1!$B$2:$B$20,1)

由於其位址採用絶對位址表示，所以當在資料最後增加一筆資料時，並不在圖表的位址範圍內，所以圖表無法跟著變動。所以，採用以下的方式來改良：

新增一個名稱DATA1，定義為：

在 Excel 中有一個根據整年日期(1/1~12/31)的報表，現在要將沒有做上記號的日子，以每天40分鐘加班計，來找出各月的加班時數，和轉換成日、時、分的結果，每日以上班8小時計。(參考以下範例日期)

(1) 統計各月的加班總時間

儲存格F2：{=COUNT(IF(MONTH($A$2:$A$366)=ROW(1:1),$C$2:$C$366))*40}

使用陣列公式(輸入公式後，按 Ctrl+Shift+Enter 鍵)

公式 MONTH($A$2:$A$366)=ROW(1:1) 為找出在A欄中符號月份為1之日期，再根據陣列對應找出C欄的內容。因為C欄中除了文字以外皆是空白(視為0)，所以使用COUNT函數可以算出共有多少空白(即為加班日期)。再將結果乘以40。

在 Excel 中取得一份資料表，但卻發現其中的資料和你所要的順序相反，如何能將同一欄中的資料「垂直翻轉」呢？

儲存格D2：=OFFSET($A$15,-(ROW()-2),0,1,1)

儲存格E2：=OFFSET($B$15,-(ROW()-2),0,1,1)

選取儲存格D2:E2複製到儲存格D2:E15。

ROW()在向下複製時，會根據第幾列，自動傳回一個數值。

在 Excel 的儲存格中輸入帶有小數的數值，如果想要限制其小數點位數，該如何處理？

如果以限制不可輸入超過 2 位小數點位數來看，現在透過 ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN 和 INT 函數來試驗。

由下圖可以看出，只要比較兩種運算的結果是否相符，就知道是否輸入的小數超過2位。

因此只要將此觀念套用至資料驗證的自訂公式中，即可限制這個儲存格的小數位數。以儲存格G5為例，設定其資料驗證準則為[自訂/公式]，公式設定為：=ROUNDDOWN(G5,2)=ROUNDDOWN(G5,3)

在 Excel 中，當我們選取儲存格範圍定義了一個名稱，當這些儲存格範圍有所擴充時，定義名稱中的儲存格範圍並不會跟著擴充。因為你在定義名稱時，是輸入了固定的儲存格範圍，所以必須要在輸入名稱的範圍時稍加設計一下。

定義名稱「data」的參照值：「=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))」

即以儲存格A1為名稱範圍的左上角(其中有兩個參數沒有填數字表示沒有位移)，範圍寬度為：COUNTA($A:$A)，取A欄中有資料的儲存格為範圍；範圍高度為COUNTA($1:$1))，取1列中有資料的儲存格為範圍。

當你在A欄新增一筆資料時，所定義的名稱參照，也會隨之跟改。以COUNTA(data)來測試可以得證。

在 Excel 中使用 SUM 函數來做加總的動作，是非常思空見慣的事。

但是如果你要插入一列的資料，插在表格中間和表格最後，所得到的結果卻有很大的不同。例如插在公式的儲存格範圍中(例如B2:B7)和插在儲存格範圍外，結果並不一樣。因為前者Excel會自動調整公式，而後者並不會。

網路上有些高手提出了以 INDIRECT 函數配合 R1C1 參照來做 SUM 的運算：

=SUM(INDIRECT("R2C:R[-1]C",FALSE))

之前文章提過依分數發給獎金，是使用SUMPRODUCT函數，而且在一個儲存格中完成。參考：

http://isvincent.blogspot.com/2010/06/excel_13.html

但是這個方式擴充性比較小，這次來使用VLOOKUP函數以查表產生結果。

先建立分數和獎金的對照表：