學不完．教不停．用不盡

在Excel中有一個很特殊的函數：PHONETIC，根據Microsoft網站對於PHONETIC函數的說明：

PHONETIC 函數：從文字字串中抽選注音標示 (Furigana) 字元。

語法：PHONETIC(reference)

reference：是一個文字字串或對包含注音標示文字字串的單一儲存格或一個範圍內的儲存格。

備註

如果是一個範圍內的儲存格，將傳回在左上方範圍的儲存格內的注音標示文字字串。

在Excel中將一個表格中的項目，計算各種物品總計金額，讓如何做呢？本例試著運用DSUM函數。

儲存格I2：=DSUM(A1:F21,F1,H1:H3)

公式的意思是在儲存格A1:F21的資料庫中，取出合於條件(同於儲存格H1:H3)的記錄(列)，並計算合於F1(欄，本例為「金額」欄)的和。

儲存格I6：=DSUM(A1:F21,F1,H5:H7)

儲存格I10：=DSUM(A1:F21,F1,H9:H11)

儲存格I14：=DSUM(A1:F21,F1,H13:H15)

在Excel中對於日期的使用是非常的頻繁，所以對於顯示星期幾也是常會用到。經常要顯示的格式有：

星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六

週日，週一，週二，週三，週四，週五，週六

一，二，三，四，五，六，日

有那些方式可以顯示這些格式呢？

接續上一篇文章，這次要來使用控制項的選項按鈕來查詢資料。

Excel-查表法的應用

http://isvincent.blogspot.com/2010/05/excel_12.html

Excel-使用表單的微調按鈕來查表

http://isvincent.blogspot.com/2010/05/excel_7085.html

先為表格增加一欄輔助欄位，內容為1,2,3…。

前一篇文章說明查表法的應用：http://isvincent.blogspot.com/2010/05/excel_12.html

如果要將編號輸入改用微調按鈕來取代較為方便，該如何操作呢？

在Excel中如果要使用表單控制項，則必須先顯示這個工具。在Excel選項中的[自訂]項下，選取[開發人員索引標籤]，新增[控制項]。

在自訂工具中會新增[控制項]，按一下[插入]，選取[微調按鈕]，然後在工作表上拖曳出適當的大小。

在Excel中有一個基本表如下：

如果要藉由查表方求得個別一個人的資料(如下表)，有那些方式可行？

儲存格G2：輸入一個編號，例如：A103

通常使用查表精靈，再稍微修後，可以得到公式：

在Windows 7環境中，如果你有燒錄光碟機，即使沒有另外安裝燒錄程式，也能輕鬆將檔案燒錄至光碟中。例如：

1.將一片空白未燒錄的光碟片放至燒錄中，系統會顯示[自動播放]視窗，選取[將檔案燒錄至光碟]選項。

2.先為光碟標題命名，再選取是否要重覆使用這個光碟。

接著Windows 7先執行格式化的動作。

如果有一個表格，其欄位中有分男、女要分開計算，而男、女是在間隔列中，該如何計算總和及平均呢？

如果利用SUMPRODUCT函數來計算總和：

儲存格G2：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C2:C25),2)=0)*(C2:C25))

儲存格H2：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C2:C25),2)=1)*(C2:C25))

MOD(ROW(C2:C25),2)=0，找出偶數列；MOD(ROW(C2:C25),2)=1，找出奇數列。

你還可以使用陣列方式來計算總和：

試著使用Excel，根據A欄至C欄的表格，要轉換成一個「個數統計表」和「一個總和統計表」。

儲存格F1輸入：=SUMPRODUCT(($A$2:$A$17=$E2)*($B$2:$B$17=F$1))

複製儲存格F1，並在儲存格F1:J5貼上。

儲存格F9輸入：=SUMPRODUCT(($A$2:$A$17=$E9)*($B$2:$B$17=F$1)*$C$2:$C$17)

複製儲存格F9，並在儲存格F9:J13貼上。

有時候接收到的文件中日期格式是沒有「/」或「-」這種分隔符號，例如「20100204」，但是這種資料放到Excel的工作表中，Excel只會把它當為數字來看。如果想要讓Excel認為它是日期格式，可能要做一些變化，例如：「2010/02/04」。

你可能會想要使用［資料剖析］的方式，將A欄的內容分成年、月、日三格，再將其合併成一個日期。以下的方式是以公式來調整。

在儲存格B2中輸入公式：=DATEVALUE(LEFT(A2,4)&"/"&MID(A2,5,2)&"/"&RIGHT(A2,2))

分別在儲存格A2中取出最左邊四碼、中間第五位數字取二碼、最右邊取二碼。

再放到DATEVALUE()中，即可轉變為日期格式。

在B欄中設定數值格式為「yyyy/mm/dd」，即可讓月份和日期都是二碼。