學不完．教不停．用不盡

在Word中如果要互換字元與Unicode代碼，則將滑鼠指標移至要轉換的Unicode字元的右側，然後按ALT+X，即會置換為Unicode。如果輸入一個Unicode，再按ALT+X，則會置換為該Unicode所代表的文字。例如「微：5FAE」、「。：3002」、「∞：221E」、「03A9+ALT+X：Ω」、「FFE5+ALT+X：￥」。

如果你在半型的英文字母或符號，則也會顯示其ASCII碼。例如：「A：0041」、「Q：0051」、「t：0074」。

常用的希臘字母表，其在Office中使用時，只要將字型設定為「Symbol」，只要依大寫或小寫英文字，即可顯示如下的希臘字母。

當然你也可以使用[插入特殊符號]中的[希臘符號]，其插入的是全型的符號(內碼為0391～03C9)。

在Excel的資料表中，如果想要將儲存格中的部分文字隱藏，則可以藉助RIGHT、LEFT、MID函數。

例如：儲存格C2：=REPT("*",6)&RIGHT(B2,4)

例如：儲存格C3：="****-**"&RIGHT(B3,4)

例如：儲存格C4：=LEFT(B4,4)& "****-*"&RIGHT(B4,3)

例如：儲存格C5：=REPT("****-",3)&RIGHT(B5,4)

例如：儲存格C6：="****-"&MID(B6,6,4)&"-****-****"

在Excel中要自製一個常用的ASCII對照表，需要用到CHAR函數和DEC2HEX函數。

例如：儲存格B2=DEC2HEX(A2)，將儲存格A1中的10進制數字轉換成16進制數字。

例如：儲存格C2=CHAR(A2)，將儲存格A1中的10進制數字轉換成ASCII碼對照的文字。

CHAR函數的語法：CHAR(number)

Number指一個介於 1 到 255 之間的數字，轉換成所要的字元。這個字元取自電腦所使用的字元集。

在Excel中要轉換大小寫字元，可以使用LOWER、UPPER和PROPER函數。

例如：儲存格B2=UPPER(A2)，會將每一個小寫字元轉換為大寫字元。

例如：儲存格C2=LOWER(B2)，會將每一個大寫字元轉換為小寫字元。

例如：儲存格D2=PROPER(C2)，會將每個英文字的第一個字母改成大寫字元。特別注意D6儲存格，因為其為中英文連接，所以並沒有將英文的首字改成大寫。

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在Excel中要處理半型字元和全型字元的轉換，要使用BIG5和ASC函數。

例如：儲存格B2=BIG5(A2)，儲存格C2=ASC(B2)。有中文字元不受影響。

ROUND 函數主要是對對數字做指定位數的四捨五入計算。

語法：

ROUND(number, num_digits)ROUND 函數的語法具有下列引數 ：

number：想要執行四捨五入計算的數字。

num_digits：對數字引數執行四捨五入計算時的位數。

如果在取四捨五入的位數為負數時，例如-3，則會對數字取至千位數(小數點以3位)。

如果要將下表的各區段成績的人數做成一個摘要表，可以使用FREQUENCY來建立。

(1)先選N3:N9。

(2)輸入公式=FREQUENCY(B3:K22,M3:M9)，按一下Ctrl+Shift+Enter，建立陣列。

在N3:N9會填入相同的陣列公式，並顯示結果。

公式變為｛=FREQUENCY(B3:K22,M3:M9)｝，而且你不能單獨改變其中一個儲存格的公式。

拿九九乘法表來練習絕對位址和相對位址，簡單易懂。

在B2儲存格中輸入公式：=A2*B1

將滑鼠移至A2，連續按三次F4，顯示$A2。因為B2儲存要向右複製，所以A欄的位址要不變。

將滑鼠移至B1，連續按二次F4，顯示B$1。因為B2儲存要向下複製，所以1列的位址要不變。

在Excel資料表中(如下圖)，如果想要找出那一個內容重覆，該如何處理呢？例如：先建立一組流水號(公式中會用到)，在內容的儲存格則顯示大寫英文字母，來檢驗與第幾個儲存格重覆。

C1儲存格中的公式為陣列公式(要按Ctrl+Alt+Enter)：

{=IFERROR(SMALL(IF((($B$2:$B$21=$B2)*($A$2:$A$21<>$A2)),$A$2:$A$21),1),"")}

在IF函數中的「*」，代表AND運算。

$B$2:$B$21=$B2會產生B2在B2:B21中是否相同的邏輯值陣列