學不完．教不停．用不盡

在Excel中建立好一個成績表，該如何凸顯其中分數的輕重呢？可以使用Excel中的「格式化條件」功能。

例如：在名次欄位中，可以選取[設定格式化條件]中的[色階]，選取一種漸層色月彩變化。

例如：在總分欄位中選取[設定格化條件]中的圖示集，選取一種圖示。

在Excel的工作表中，試著建立四個變數的AND運算的真值表，如下表：

儲存格E2：=AND(A2,B2,C2,D2) [向下複製公式]

利用Excel提供的AND函數。

如果真值表中的 TRUE 以 T 表示；而 FALSE 以 F 表示，則公式改為：

儲存格K2：=IF(AND(G2="T",H2="T",I2="T",J2="T"),"T","F") [向下複製公式]

如果已知今年(西元2010年)的生消為「虎」，如何查出每一年的生肖呢？參考下表：

因為生肖為一個連續有規則的字串，還蠻適合建立清單：

只要在儲存格B13輸入[虎]，然後以自動填滿方式，由儲存格B13填至B2，自動產生生肖。

接著利用已知「1999年…2010年」分別為生肖「免…虎」，觀察其各年除以12的餘數，得知使用MID()字串函數最方便。

在Excel中如果要在以下的表格中，查詢每一列中由1月累計至某一月的總和，該如何設計這個查表工具呢？試著結合利用表單工具的微調按鈕來操作。

由［開發人員］功能表中插入表單控制項－微調按鈕，設定：

(1)目前值：1，最小值：1，最大值10，遞增值：1，儲存格連結：$Q$1。

(2)目前值：1，最小值：1，最大值12，遞增值：1，儲存格連結：$N$2。

根據下表來看看 SUMPRODUCT 的應用：

儲存格I2：=SUMPRODUCT((A2:A14=F2)*(B2:B14=G2)*(C2:C14=H2),D2:D14)

使用「*」表示「AND」功能，上列公式表示：

=SUMPRODUCT(條件一 AND 條件二 AND 條件三 , 要合計的數值)

儲存格I4：=SUMPRODUCT((A2:A14=F2)*(B2:B14=G2)*(C2:C14=H2)*D2:D14)

使用「*」表示「AND」功能，上列公式表示：

在學校的成績計算中，常會用到加權平均的觀念。

除了以土法煉鋼法：=(B2*C2+B3*C3+…+B11*C11)/sum(B2:B11)

你至少還可以使下列兩種方法來計算：

(1)使用陣列公式

儲存格C12：{=SUM(B2:B11*C2:C11)/SUM(B2:B11)}

求得陣列的相乘積的和，再除以加權數的總和。

在Excel中從活頁簿、工作表、儲存格、欄/列、內容、註解、公式和格線等都可以被隱藏。

在Excel中如果要隱藏整個活頁簿，則在[檢視]功能表中選取[隱藏視窗]。

如果要取消隱活頁簿，則在[檢視]功能表中選取[取消隱藏視窗]，並在對話框中選取想要顯示的活頁簿。

如果要隱藏工作表，則在工作表名稱上按一下右鍵，選取[隱藏]。

如果要使用Excel來建構一個全年各月依星期幾對照的萬年曆(如下圖)，該如何設計呢？

本例以Excel 2010來練習：

在儲存格A3中輸入「星期日」，再往下複製到A3:A40。

在儲存格B3中輸入：

=DATEVALUE($B$1&"/"&B$2&"/1")-WEEKDAY(DATEVALUE($B$1&"/"&B$2&"/1"))+1

在Excel工作表的同一欄中，如果不允許輸入重覆的內容，該如何提醒使用者呢？

1.試著先選取一段儲存格範圍，本例為A2:A14。(作用中儲存格停留在A2)

2.在[資料驗證]中的[設定]標籤下，在[儲存格允許]下拉式清單中選取[自訂]。

3.在[公式]文字方塊中輸入「=countif($A$2:$A$14,A2)=1」。(儲存格A2:A14都已設定，其中公式中的A2，會自行配合不同儲存格而修改為A3,A4,…,A14)

3.在［錯誤提醒］標籤下，輸入標題和訊息內容要顯示的文字。

在Excel中要插入函數，你可以選擇使用瀏覽方式，先選類別再挑函數。

如果你有明確的函數標的，你可以使用搜尋方式，在[搜尋函數]方塊中，輸入關鍵字，例如：格式。佷快的就回找到有關的函數，並且可以把不同類別的函數集合在一起。