學不完．教不停．用不盡

在Windows 7環境中，如果你有燒錄光碟機，即使沒有另外安裝燒錄程式，也能輕鬆將檔案燒錄至光碟中。例如：

1.將一片空白未燒錄的光碟片放至燒錄中，系統會顯示[自動播放]視窗，選取[將檔案燒錄至光碟]選項。

2.先為光碟標題命名，再選取是否要重覆使用這個光碟。

接著Windows 7先執行格式化的動作。

如果有一個表格，其欄位中有分男、女要分開計算，而男、女是在間隔列中，該如何計算總和及平均呢？

如果利用SUMPRODUCT函數來計算總和：

儲存格G2：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C2:C25),2)=0)*(C2:C25))

儲存格H2：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C2:C25),2)=1)*(C2:C25))

MOD(ROW(C2:C25),2)=0，找出偶數列；MOD(ROW(C2:C25),2)=1，找出奇數列。

你還可以使用陣列方式來計算總和：

試著使用Excel，根據A欄至C欄的表格，要轉換成一個「個數統計表」和「一個總和統計表」。

儲存格F1輸入：=SUMPRODUCT(($A$2:$A$17=$E2)*($B$2:$B$17=F$1))

複製儲存格F1，並在儲存格F1:J5貼上。

儲存格F9輸入：=SUMPRODUCT(($A$2:$A$17=$E9)*($B$2:$B$17=F$1)*$C$2:$C$17)

複製儲存格F9，並在儲存格F9:J13貼上。

有時候接收到的文件中日期格式是沒有「/」或「-」這種分隔符號，例如「20100204」，但是這種資料放到Excel的工作表中，Excel只會把它當為數字來看。如果想要讓Excel認為它是日期格式，可能要做一些變化，例如：「2010/02/04」。

你可能會想要使用［資料剖析］的方式，將A欄的內容分成年、月、日三格，再將其合併成一個日期。以下的方式是以公式來調整。

在儲存格B2中輸入公式：=DATEVALUE(LEFT(A2,4)&"/"&MID(A2,5,2)&"/"&RIGHT(A2,2))

分別在儲存格A2中取出最左邊四碼、中間第五位數字取二碼、最右邊取二碼。

再放到DATEVALUE()中，即可轉變為日期格式。

在B欄中設定數值格式為「yyyy/mm/dd」，即可讓月份和日期都是二碼。

當你取得一個部落格文章發佈的記錄表(參考下圖)，如何自動算出每日發佈的文章數量呢？

假設要設計一個表格，以週為單位，並且標示出每日文章發佈的文章數量。

首先在儲存格D2輸入一個起始日期(例如：2008/09/14)，儲存格F2輸入公式：=D2+6。

儲存格D3輸入公式：=D2+7，儲存格F3輸入公式：=F2+7，將D2:F3往下複製。

在儲存格G2輸入公式：=COUNTIF($A$2:$A$504,$D2+COLUMN(A2)-1)。

在Excel中如果想要知道每一個月的最後一天是那一天，又是星期幾，該如何做呢？

例如：

在儲存格C1中輸入公式：=EOMONTH(DATE(A2,B2,1),0)

在儲存格D1中輸入公式：=C2，然後設定數值格式為星期幾。

(其中C欄的數值格式設定為：yyyy/mm/dd)

在Excel中如果想要依序顯示某些字串，可以使用自訂清單的方式，非常方便。如果想要將某個儲存格中的字串，重複且依序的在某些儲存格中顯示，該如何做呢？參考下圖。

例如在儲存格A1中輸入字串，在儲存格B1中輸入公式：=MID($A$1,MOD(ROW()-1,LEN($A$1))+1,1)

將儲存格B1向下複製到其他儲存格即可。

利用MOD(ROW()-1,LEN($A$1))+1，藉由於ROW()來找出某個儲存格要顯示字串中的第幾個字元。

而藉由MID()函數，在字串中的第幾個位置取出1個字元。

這個公式套用在中文的字串也可以。

在Excel中如果想要輸入一個日期後，只顯示月或日或年的部分，可以使用自訂數值格式(參考下圖)。

其中：

[DBNum1]顯示：一、二、三、四 …

[DBNum2]顯示：壹、貳、参、肆 …

[DBNum3]顯示：１、２、３、４ …

[DBNum1]顯示：1、2、3、4 …

如果想要在Excel的工作表中顯示某個工作表的名稱，該如何做呢？

例如在Sheet1工作表的儲存格A1中輸入公式：

=MID(CELL("filename",Sheet2!A1),FIND("]",CELL("filename",Sheet2!A1))+1,256)

結果會得到Sheet2，如果工作表的名稱有所更改，其結果也會跟著變動。

其中CELL()函數會傳回有關儲存格之格式、位置或內容的資訊

語法：CELL(info_type, [reference])

在Excel中如果想要計算出生到今天的實際年齡，有沒有比較快速的方式呢？試試Datedif()函數。

語法：

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

參考下例：

A為start_date，B為end_date，其結果C2即為兩個日期之間的整年數。