學不完．教不停．用不盡

在Excel中從活頁簿、工作表、儲存格、欄/列、內容、註解、公式和格線等都可以被隱藏。

在Excel中如果要隱藏整個活頁簿，則在[檢視]功能表中選取[隱藏視窗]。

如果要取消隱活頁簿，則在[檢視]功能表中選取[取消隱藏視窗]，並在對話框中選取想要顯示的活頁簿。

如果要隱藏工作表，則在工作表名稱上按一下右鍵，選取[隱藏]。

如果要使用Excel來建構一個全年各月依星期幾對照的萬年曆(如下圖)，該如何設計呢？

本例以Excel 2010來練習：

在儲存格A3中輸入「星期日」，再往下複製到A3:A40。

在儲存格B3中輸入：

=DATEVALUE($B$1&"/"&B$2&"/1")-WEEKDAY(DATEVALUE($B$1&"/"&B$2&"/1"))+1

在Excel工作表的同一欄中，如果不允許輸入重覆的內容，該如何提醒使用者呢？

1.試著先選取一段儲存格範圍，本例為A2:A14。(作用中儲存格停留在A2)

2.在[資料驗證]中的[設定]標籤下，在[儲存格允許]下拉式清單中選取[自訂]。

3.在[公式]文字方塊中輸入「=countif($A$2:$A$14,A2)=1」。(儲存格A2:A14都已設定，其中公式中的A2，會自行配合不同儲存格而修改為A3,A4,…,A14)

3.在［錯誤提醒］標籤下，輸入標題和訊息內容要顯示的文字。

在Excel中要插入函數，你可以選擇使用瀏覽方式，先選類別再挑函數。

如果你有明確的函數標的，你可以使用搜尋方式，在[搜尋函數]方塊中，輸入關鍵字，例如：格式。佷快的就回找到有關的函數，並且可以把不同類別的函數集合在一起。

在Excel中有一個很特殊的函數：PHONETIC，根據Microsoft網站對於PHONETIC函數的說明：

PHONETIC 函數：從文字字串中抽選注音標示 (Furigana) 字元。

語法：PHONETIC(reference)

reference：是一個文字字串或對包含注音標示文字字串的單一儲存格或一個範圍內的儲存格。

備註

如果是一個範圍內的儲存格，將傳回在左上方範圍的儲存格內的注音標示文字字串。

在Excel中將一個表格中的項目，計算各種物品總計金額，讓如何做呢？本例試著運用DSUM函數。

儲存格I2：=DSUM(A1:F21,F1,H1:H3)

公式的意思是在儲存格A1:F21的資料庫中，取出合於條件(同於儲存格H1:H3)的記錄(列)，並計算合於F1(欄，本例為「金額」欄)的和。

儲存格I6：=DSUM(A1:F21,F1,H5:H7)

儲存格I10：=DSUM(A1:F21,F1,H9:H11)

儲存格I14：=DSUM(A1:F21,F1,H13:H15)

在Excel中對於日期的使用是非常的頻繁，所以對於顯示星期幾也是常會用到。經常要顯示的格式有：

星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六

週日，週一，週二，週三，週四，週五，週六

一，二，三，四，五，六，日

有那些方式可以顯示這些格式呢？

接續上一篇文章，這次要來使用控制項的選項按鈕來查詢資料。

Excel-查表法的應用

http://isvincent.blogspot.com/2010/05/excel_12.html

Excel-使用表單的微調按鈕來查表

http://isvincent.blogspot.com/2010/05/excel_7085.html

先為表格增加一欄輔助欄位，內容為1,2,3…。

前一篇文章說明查表法的應用：http://isvincent.blogspot.com/2010/05/excel_12.html

如果要將編號輸入改用微調按鈕來取代較為方便，該如何操作呢？

在Excel中如果要使用表單控制項，則必須先顯示這個工具。在Excel選項中的[自訂]項下，選取[開發人員索引標籤]，新增[控制項]。

在自訂工具中會新增[控制項]，按一下[插入]，選取[微調按鈕]，然後在工作表上拖曳出適當的大小。

在Excel中有一個基本表如下：

如果要藉由查表方求得個別一個人的資料(如下表)，有那些方式可行？

儲存格G2：輸入一個編號，例如：A103

通常使用查表精靈，再稍微修後，可以得到公式：