學不完．教不停．用不盡

一般在台灣地區進入 Google 地圖網站(http://maps.google.com.tw/)，地圖上顯示的完全是正體字的地名和路名。如果在台灣的老外要看 Google 地圖，或是想要知道地名、路名的英文，該如何由 Google 地圖上獲取呢？

如果你試試這個網址：http://maps.google.com.tw/maps?hl=en

Google 地圖上將可以同時顯示正體字和英文字的地名、路名，可以中英文對照。

只是這些地名和路名不知是否準確？和實際道路上的標示是否一致？

在Excel的圖表中，如果只想凸顯資料中的最大值和最小值(如下圖)，該如何處理呢？

必須藉助一列輔助列，輸入以下的公式：

儲存格A3：=IF(OR(A2=MIN($A$2:$J$2),A2=MAX($A$2:$J$2)),A2,NA())

複製儲存格A3到儲存格A3:J3。

只有最大值和最小值會被標示出來，其他以#N/A錯誤訊息表示。

在Excel中的表格，如果儲存格中輸入了含文字及數字的字串，想要將其分離來應用，該如何處理呢？

假設資料輸入在A欄，資料的最大長度為20個字。

(1) 前半部

儲存格B2：{=LEFT(A2,MIN(IF(ISNUMBER(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:20")),1)*1),
ROW(INDIRECT("1:20")),99))-1)}

在Excel中，把成績輸入至一個成績記錄表，同時在對應的圖表顯示儲存格中的內容，該如何處理呢？

做法非常簡單，參考以下做法：

1. 先將圖表建構好。

2. 點選一個圖形。

3. 在資料編輯列上輸入「=」，然後點選想要顯示的儲存格。

只要在儲存格輸入的任何資料，都會完全的顯示在圖片中。(注意：公式中的內容，必須為個有效位址參照或是已定義的名稱。)

前一篇文章提到：使用多層下拉式清單結構輸入資料(基礎)

參考網址：http://isvincent.blogspot.com/2010/06/excel_25.html

這次要來練習：不需要每個年級都定義一個名稱，而是要以整個基本資料表為單位來查詢。

各年級資料置於list工作表

1. 將A欄的儲存格設定資料驗證的準則為：

(1) 儲存格內允許：清單

在Excel中輸入資料，如果完全以Key In方式輸入，除了耗費較多時間之外，還可能打錯字。所以如果能以選取方式來輸入資料，應該可以改善這些問題。解決這個問題，利用資料驗證、INDIRECT函數和定義名稱，可以很簡單的解決。

假設要有三個年級，每個年級的班級名稱都不相同，規則上也有所差異。(參考下圖)

假設各年級資料置於list工作表中，作法如下：

1. 定義名稱

(1) 一年級：=list!$A$2:$A$15

在 Excel 中也可以做到選取儲存格內容後，即對應顯示一個圖片。(以Excel 2010為例)

以下就以製作「各地區的天氣預報的報表」來練習，Show工作表為顯示結果，List工作表為基本資料。先將網路上找到天氣相關的圖片，複製到List工作表中，並調整為相同大小，置放於Show工作表的B欄中。

Show工作表

List工作表

首先，為了達到各地區天氣狀況以選取方式產生(免於輸入)(如下圖)，所以要藉助資料驗證的功能。

在有些公用的環境中，不想讓人隨意更改系統設定，有時你會想要停用控制台的功能。其中之一方法如下：

1. 在[開始/搜尋程式及檔案]中，輸入「gpedit.msc」，按一下 [Enter]鍵，開啟[本機群組原則編輯器]視窗。

2.在視窗左方選取[使用者設定/系統管理範本/控制台]。

3.在視窗右方的[禁止存取控制台]上，按二下滑鼠左鍵，開啟[禁止存取控制台]對話框。

這次來玩玩在Excel中產生10組偶數和10組奇數，比較其大小後，以設定格式化條件表示結果(如下圖)。如果偶數>奇數，則以紅色圓球表示；如果奇數>偶數，則以黑色圓球表示。

(1) 產生0~1000的偶數

儲存格B2：=INT(RAND()*500)*2

複製儲存格B2到儲存格B2:K2。

(2) 產生0~1000的偶數

在 Excel 中，SUMPRODUCT函數對於製作數字統計相關的摘要表非常容易，再來練習以下的報表製作：

(1) 在B欄要計算每個人的請假次別(不管何種假別)：

儲存格B1：輸入「第1次」

儲存格B2：="第"&COUNTIF(A$2:A3,A3)&"次"

複製儲存格B2到儲存格B2:B21。