學不完．教不停．用不盡

儲存格的數值格式除了以選取儲存格後，再設數值格式之外，還可以使用TEXT函數。

然而你也可以在自訂數值格式中，複製格式的設定值，然後貼在TEXT公式中，或是自己定義各種格式。

例如：在B2儲存格中顯示儲存格A2的另一種格式。

例如：在B2儲存格中取用A2和A3儲存格，格式可以重新調整(將月和日的格式都調整為2位，並且年月日以「-」隔開)。儲存格B2的公式為：

Excel中的註解或許不常用到，其註解的格式屬性是可以設定的。

在編輯註解的狀態下，在儲存格的邊框上按一下右鍵，選取[註解格式]，即會出現設定格式的對話框。

你可以設定各種字型、色彩、底色透明、文字直書/橫書等格式。

當你選取註解的邊框時，還可以選取圖片工具列上的[繪圖]功能表中的[變更快取圖案]選項，然後挑一種不同的圖案。爾後只要滑鼠移到這個有註解的儲存格上，不一樣的註解就會出現。

在Excel中，通常一個儲存格中若是輸入公式，則按下Enter鍵後，會顯示其結果。如果想要如下圖般顯運算式和運算結果，但不是在兩個儲存格中輸入相同運算，該如何處理呢？

試試這樣做：

先定義個名稱(例如ABC，任何合法的名稱都可以)，輸入其參照內容為「=EVALUATE(A2)」。

如上圖，在B2儲存格中輸入公式「=ABC」，然後將B2儲存格往下複製。

即可以在B欄顯示A欄(輸入運算式)的運算結果。

假設想要將日常生活的一些事項加以記錄，並且以週為單位來統計和分析，產生一個摘要表，試著以Excel來練習看看。

例如：(參考下圖)

先建好第一組日期，以下的日期則間隔7，即A8儲存格的公式為「=A3+7」；A10儲存格的公式為「=A5+7」，再往下複製。

記錄時以「V」或「X」標示是否執行，而時數部分以數字表示。

並且以格式化條件方式設定輸入「X」時，以灰色顯示(用以凸顯紅色字部分)。

其中小計儲格存J2的公式為「{=SUM(IF(C2:I2="V",1,0))}」，用以計算幾個「V」的數量。

如果要將一個零散輸入單位和姓名的表格，摘要出各單位出現的次數和包含的人數(不重覆)，該如何做呢？

計算各單位出現的次數，F2儲存格的公式：

{=SUM(IF($A$2:$A$28=E2,1,0))}

上式利用陣列判斷合於單位的設定1，然後再將這些1加總，即可得出現的數量。

計算包含的人數，G3儲存格的公式：

{=SUM(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$28=E2,$B$2:$B$28,""),IF($A$2:$A$28=E2,$B$2:$B$28,""))>0,1))}

如下圖有兩組資料(欄A、欄B)，現在要使用這些資料建立一個摘要表，計算兩組資料交互對應的個數有多少。可以利用SUMPRODUCT函數，例如儲存格E2：

=SUMPRODUCT(($A$1:$A$18=E$1)*($B$1:$B$18=$D2))

再將儲存格E2複製到其他各個儲存格。

SUMPRODUCT 函數：傳回各陣列中所有對應元素乘積的總和。

語法 ：SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)

Array1, array2, array3, ...   是 2 到 255 個欲求其對應元素乘積之和的陣列。

如果你要將記錄完整的請假記錄表，轉換成摘要資訊，而不想使用樞紐分析工具，則使用陣列公式應該是不錯的選擇。重點說明相關做法：

在記錄表中若要對齊日期，而不要出現例如:2008/1/4、2008/12/4、2008/10/10等字數不一樣多的對齊問題，則在日期儲存格設定格式為自訂：yyyy/mm/dd。

在星期幾的欄位，其公式為B3儲存格為「=A3」，再設定其格式為「星期X」。

請假假別和時數則自行輸入。

整個記錄表應依日期順序，由小到大記錄。

如下圖的基本資料，假設要依星期幾來計算各天的數量小計。

其中：

儲存格B17的公式為：{=SUM(IF(WEEKDAY($B$2:$B$15,2)=ROW(1:1),D$2:D$15))}

儲存格B17的公式為：{=SUM(IF(WEEKDAY($B$2:$B$15,2)=ROW(1:1),E$2:E$15))}

結果如下：

最近有需要用到文字辨識，上網找到了JOCR這個軟體，這是一套Freeware，是EverRex Software的產品。下載後不用安裝，直接執行即可使用，目前版本JOCR 1.0(March 13, 2006)，只有84KB。

官方網站：http://home.megapass.co.kr/~woosjung/index.html

下載網址：http://home.megapass.co.kr/~woosjung/Index_Download.html

開啟JOCR.exe，使用抓取功能(Capture Region、Desktop、Windows)，擷取螢幕上的文字(通常是圖上的文字)。記得要先選取視窗最下方的語言，例如「Chinese_traditional」，才能正確辨識想要的文字。

當按下「Recognize」按鈕，即會執行辨識工作，不一會兒，辨識好的文字，會在記事本中顯示。

如果想要在一串學生姓名欄位中，挑出任意幾個名字，做為抽籤之用，該如何處理呢？

將名字列在A欄中，然後在B欄中輸入公式「=RAND()」，即產生任意亂數值。

接著在D4儲存格中輸入公式：

=INDEX($A$1:$A$19,MATCH(LARGE($B$1:$B$19,ROW(1:1)),$B$1:$B$19,))

再將公式複製到D5:D8。其中ROW(1:1)會變為ROW(2:2) … ROW(5:5)。