學不完．教不停．用不盡

如下圖，如果想要將一個儲存格中的數字，對應到某些儲存格中勾選，該如何做呢？可以利用SEARCH函數。在儲存格B2中存入公式：IF(ISERROR(SEARCH(B$1,$A2)),"","V")，如果不使用ISERROR函數，則當找不到要搜尋的字時，便會顯示 #VALUE! 的錯誤訊息。

利用這個公式，即使輸入的數字，沒有依一定的數序，但仍可順利的將對應位置打勾。

SEARCH 函數，會在某個文字字串內找到另一個文字字串，並傳回該文字字串在第一個文字字串中的起始位置。例如，若要找出字母 "n" 在單字 "printer" 中的位置：

=SEARCH("n","printer")

此函數會傳回 4，因為 "n" 在單字 "printer" 中位於第四個字元。

您也可以搜尋其他單字內的單字。例如，

=SEARCH("base","database")

函數會傳回 5，因為單字 "base" 在單字 "database" 中是從第五個字元開始。可以使用 SEARCH 函數來判斷某個字元或文字字串在另一個文字字串中的位置，然後再使用 MID 函數傳回文字，或使用 REPLACE 函數來變更文字。

如果上網時，常會擔心輸入重要資訊(例如密碼等)會被側錄，可以使用虛擬鍵盤來輸入文字。其實Windows作業系統中已內建「螢幕小鍵盤」軟體，只要按WinKey+R(啟動執行)，輸入osk，即會啟動螢幕小鍵盤。

建議在[鍵盤]功能表中選取[106鍵]選項，顯示較完整的鍵盤。通常你必須使用滑鼠來點選，但仍以滑鼠配合功能鍵來使用。例如：按著Shift鍵時，點選鍵盤即可輸入大寫/小寫字母。

如果你完全不想使用鍵盤，則當你以滑鼠按下shift/ctrl/alt/winkey等鍵時，其會將這些按鍵鎖住，等待你按下其他按鍵。

其實這個工具主要是要讓不方便以按鍵方式輸入時使用，但拿來作為防側錄的工具也蠻不錯的。目前很多網站，如果要輸入密碼時，也會提供網頁的虛擬鍵盤，觀念是完全一樣的。

如果想要將下表中的資料摘要出來，試試使用Offset指令。

如果想要摘要成以下的表格。

則儲存格J2的內容輸入為「=OFFSET(A$2,(ROW(1:1)-1)*4,0,1,1)」，

再往右、往下複製儲存格即可完成。

其中，ROW(1:1)=1，(ROW(1:1)-1)*4=0

Excel自訂日期時間格式可以使用的參數如下：

以下為各種自訂格式及其結果之對照：

如果想要使用Excel將類似A欄中的不固定長度，輸出成像B欄固定寬度的結果，要如何做呢？

(一)如果只是要螢幕顯示，不用在儲存格中添加0。

選取儲存格後，在[儲存格格式]對話框中的[數值]標籤下設定。

於自訂中輸入例如「00000000」(即不滿8位數者，全部補0)

儲存格的數值格式除了以選取儲存格後，再設數值格式之外，還可以使用TEXT函數。

然而你也可以在自訂數值格式中，複製格式的設定值，然後貼在TEXT公式中，或是自己定義各種格式。

例如：在B2儲存格中顯示儲存格A2的另一種格式。

例如：在B2儲存格中取用A2和A3儲存格，格式可以重新調整(將月和日的格式都調整為2位，並且年月日以「-」隔開)。儲存格B2的公式為：

Excel中的註解或許不常用到，其註解的格式屬性是可以設定的。

在編輯註解的狀態下，在儲存格的邊框上按一下右鍵，選取[註解格式]，即會出現設定格式的對話框。

你可以設定各種字型、色彩、底色透明、文字直書/橫書等格式。

當你選取註解的邊框時，還可以選取圖片工具列上的[繪圖]功能表中的[變更快取圖案]選項，然後挑一種不同的圖案。爾後只要滑鼠移到這個有註解的儲存格上，不一樣的註解就會出現。

在Excel中，通常一個儲存格中若是輸入公式，則按下Enter鍵後，會顯示其結果。如果想要如下圖般顯運算式和運算結果，但不是在兩個儲存格中輸入相同運算，該如何處理呢？

試試這樣做：

先定義個名稱(例如ABC，任何合法的名稱都可以)，輸入其參照內容為「=EVALUATE(A2)」。

如上圖，在B2儲存格中輸入公式「=ABC」，然後將B2儲存格往下複製。

即可以在B欄顯示A欄(輸入運算式)的運算結果。

假設想要將日常生活的一些事項加以記錄，並且以週為單位來統計和分析，產生一個摘要表，試著以Excel來練習看看。

例如：(參考下圖)

先建好第一組日期，以下的日期則間隔7，即A8儲存格的公式為「=A3+7」；A10儲存格的公式為「=A5+7」，再往下複製。

記錄時以「V」或「X」標示是否執行，而時數部分以數字表示。

並且以格式化條件方式設定輸入「X」時，以灰色顯示(用以凸顯紅色字部分)。

其中小計儲格存J2的公式為「{=SUM(IF(C2:I2="V",1,0))}」，用以計算幾個「V」的數量。

如果要將一個零散輸入單位和姓名的表格，摘要出各單位出現的次數和包含的人數(不重覆)，該如何做呢？

計算各單位出現的次數，F2儲存格的公式：

{=SUM(IF($A$2:$A$28=E2,1,0))}

上式利用陣列判斷合於單位的設定1，然後再將這些1加總，即可得出現的數量。

計算包含的人數，G3儲存格的公式：

{=SUM(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$28=E2,$B$2:$B$28,""),IF($A$2:$A$28=E2,$B$2:$B$28,""))>0,1))}