學不完．教不停．用不盡

在Excel中要處理半型字元和全型字元的轉換，要使用BIG5和ASC函數。

例如：儲存格B2=BIG5(A2)，儲存格C2=ASC(B2)。有中文字元不受影響。

ROUND 函數主要是對對數字做指定位數的四捨五入計算。

語法：

ROUND(number, num_digits)ROUND 函數的語法具有下列引數 ：

number：想要執行四捨五入計算的數字。

num_digits：對數字引數執行四捨五入計算時的位數。

如果在取四捨五入的位數為負數時，例如-3，則會對數字取至千位數(小數點以3位)。

如果要將下表的各區段成績的人數做成一個摘要表，可以使用FREQUENCY來建立。

(1)先選N3:N9。

(2)輸入公式=FREQUENCY(B3:K22,M3:M9)，按一下Ctrl+Shift+Enter，建立陣列。

在N3:N9會填入相同的陣列公式，並顯示結果。

公式變為｛=FREQUENCY(B3:K22,M3:M9)｝，而且你不能單獨改變其中一個儲存格的公式。

拿九九乘法表來練習絕對位址和相對位址，簡單易懂。

在B2儲存格中輸入公式：=A2*B1

將滑鼠移至A2，連續按三次F4，顯示$A2。因為B2儲存要向右複製，所以A欄的位址要不變。

將滑鼠移至B1，連續按二次F4，顯示B$1。因為B2儲存要向下複製，所以1列的位址要不變。

在Excel資料表中(如下圖)，如果想要找出那一個內容重覆，該如何處理呢？例如：先建立一組流水號(公式中會用到)，在內容的儲存格則顯示大寫英文字母，來檢驗與第幾個儲存格重覆。

C1儲存格中的公式為陣列公式(要按Ctrl+Alt+Enter)：

{=IFERROR(SMALL(IF((($B$2:$B$21=$B2)*($A$2:$A$21<>$A2)),$A$2:$A$21),1),"")}

在IF函數中的「*」，代表AND運算。

$B$2:$B$21=$B2會產生B2在B2:B21中是否相同的邏輯值陣列

在Excel中如果面對一個具有複雜公式的儲存格，要做維護和檢修，應該不是件簡單的事。Excel提供了一個評估值公式：[公式 | 公式稽核 | 評估值公式]，用來評估公式。

先選要評估公式的儲存格，選取[公式 | 公式稽核 | 評估值公式]。當開啟了[評估值公式]對話框時，你會發現到儲存格的參照(儲存格位置)及評估(公式)二個部分。

按一下[逐步執行]按鈕，即會顯藍色字的結果。

在Excel的資料表中，如果想要快速檢視資料表中儲存格的公式內容，則可以使用快速鍵：Ctrl+`。

按一下Ctrl+`，可切顯示/隱藏儲存格中的公式內容。

如果要將左邊的表格轉換成右邊的表格，必須藉助換行的字元，並且將儲存格的對齊方式設定為自動換列。

例如在儲存格F2中輸入=C2&CHAR(10)&B2，則姓名和學號可以在同一儲存格，並且自動換行。

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在Excel的運算中，如果不注意，偶爾會出現發生循環參照，因而產生運算錯誤。但是如果你想要求出以下計算式的結果，使用循環參照(反覆計算)是不錯的點子。

假設在Excel選項中，勾選[啟用反覆運算]項目(其預設是不勾選的)，並設定最高次數，例如5000。

例如，B3儲存格輸入公式：=(A3-B3)^0.5，其中A3即是公式中的n，而B3即是公式中的A(公式產生了循環參照)。

其Ans欄位中，在n=2、n=6、n=12、n=20時，都可以得到一個整數解。(針對公式，只要將等號兩邊取平方，則得到A^2=2-A，再去解方程式的根，會得到和Excel的運算結果一樣。)

在Excel的資料表中，若已建立若干資料，包含輸入文字、公式和格式設定等(如下圖)。例如A欄和B欄是純文字輸入資料，而C欄和D欄則是根據B欄資料，產生的公式結果。當你新增一列資料時，如果想要C欄和D欄的公式和格式能自動產生，就可以不必再操作一次複製的動作。

你可以在Excel的選項中的[進階]選項，勾選[延續資料範圍格式與公式]設定，即可以達到自動完成的功能。(其實在Excel 2003/2007中這個選項的預設值是有勾選的)