在Excel的工作表中使用公式，難免會有錯誤運算訊息，所以提供了許多對公式除錯的工具。
在 E2 儲存格中出現了 #DIV/0! 的錯誤，只要按一下 Ctrl + ] ，就會顯示該儲存格中的公式引用了那些儲存格，並選取這些儲存格。而如果你選取一個儲存格，按一下 Ctrl + ［ ，會顯示那些儲存格中的公式引用了這個儲存格，並選取那些儲存格。
如果你想知道公式中來源的儲存格，可以使用[追蹤前導參照]按鈕，即可以標示該儲存格公式中引用了那些儲存格。如果你想知道某個儲存格被其他儲存格引用，則按一下[追蹤從屬參照]按鈕。只要按一下[移除箭號]按鈕，即可以隱藏這些藍色的指標。
選取錯誤的儲存格，按一下[評估值公式]按鈕，可以逐步的檢驗問題在那裡。
在Excel中的資料編輯列中，當你正在輸入函數名稱時，可以即時看到該函數的說明(如下圖)，這個說明區是可以自行拖曳至其他位置的。如果尚未輸入完函數名稱，而在其列出的函數名稱上按二下滑鼠左鍵，Excel會代為輸入這個函數名稱。
當你輸入函數名稱為，再輸入第一個右括號時，則會顯示完整的引數提示。其中以 「[ ]」表示者為選用引數，即可以視需要輸入。
如果點選函數名稱(顯示藍色的超連結)，則會顯示該函數的相關說明。
面對一個已輸入完成的函數，在其引數上(藍色超連結)按一下，則資料編輯列上會將該函數的引數內容，以反白顯示。
一般在台灣地區進入 Google 地圖網站(http://maps.google.com.tw/)，地圖上顯示的完全是正體字的地名和路名。如果在台灣的老外要看 Google 地圖，或是想要知道地名、路名的英文，該如何由 Google 地圖上獲取呢？
如果你試試這個網址：http://maps.google.com.tw/maps?hl=en
Google 地圖上將可以同時顯示正體字和英文字的地名、路名，可以中英文對照。
只是這些地名和路名不知是否準確？和實際道路上的標示是否一致？
在Excel的圖表中，如果只想凸顯資料中的最大值和最小值(如下圖)，該如何處理呢？
必須藉助一列輔助列，輸入以下的公式：
儲存格A3：=IF(OR(A2=MIN($A$2:$J$2),A2=MAX($A$2:$J$2)),A2,NA())
複製儲存格A3到儲存格A3:J3。
只有最大值和最小值會被標示出來，其他以#N/A錯誤訊息表示。
在Excel中的表格，如果儲存格中輸入了含文字及數字的字串，想要將其分離來應用，該如何處理呢？
假設資料輸入在A欄，資料的最大長度為20個字。
(1) 前半部
儲存格B2：{=LEFT(A2,MIN(IF(ISNUMBER(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:20")),1)*1),
ROW(INDIRECT("1:20")),99))-1)}
在Excel中，把成績輸入至一個成績記錄表，同時在對應的圖表顯示儲存格中的內容，該如何處理呢？
做法非常簡單，參考以下做法：
1. 先將圖表建構好。
2. 點選一個圖形。
3. 在資料編輯列上輸入「=」，然後點選想要顯示的儲存格。
只要在儲存格輸入的任何資料，都會完全的顯示在圖片中。(注意：公式中的內容，必須為個有效位址參照或是已定義的名稱。)
前一篇文章提到：使用多層下拉式清單結構輸入資料(基礎)
參考網址：http://isvincent.blogspot.com/2010/06/excel_25.html
這次要來練習：不需要每個年級都定義一個名稱，而是要以整個基本資料表為單位來查詢。
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 各年級資料置於list工作表 |
1. 將A欄的儲存格設定資料驗證的準則為：
(1) 儲存格內允許：清單
在Excel中輸入資料，如果完全以Key In方式輸入，除了耗費較多時間之外，還可能打錯字。所以如果能以選取方式來輸入資料，應該可以改善這些問題。解決這個問題，利用資料驗證、INDIRECT函數和定義名稱，可以很簡單的解決。
假設要有三個年級，每個年級的班級名稱都不相同，規則上也有所差異。(參考下圖)
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假設各年級資料置於list工作表中，作法如下：
1. 定義名稱
(1) 一年級：=list!$A$2:$A$15
在 Excel 中也可以做到選取儲存格內容後，即對應顯示一個圖片。(以Excel 2010為例)
以下就以製作「各地區的天氣預報的報表」來練習，Show工作表為顯示結果，List工作表為基本資料。先將網路上找到天氣相關的圖片，複製到List工作表中，並調整為相同大小，置放於Show工作表的B欄中。
 Show工作表 |
 List工作表 |
首先，為了達到各地區天氣狀況以選取方式產生(免於輸入)(如下圖)，所以要藉助資料驗證的功能。
