學不完．教不停．用不盡

如果想要在 Excel 產六個不重覆的數字，範圍在 1~49 之間(參考下圖)，像是大樂透要的數字，該如何產生呢？

如果不想寫程式，就必須啟用「反覆運算」。在 Excel 選項中選取[公式]，勾選「啟用反覆運算」，在最高次數輸入一個運算數字，例如：5,000。

輸入公式：

儲存格B2：=IF(COUNTIF($B2:$G2,B2)>1,INT(RAND()*49)+1,B2)

在 Excel 中提供了自訂清單功能，可以讓你方便的產生一串文字清單，可以用在填滿序列和排序上。

以Excel 2010為例：

(1) 選取［檔案/選項］中的「進階」選項。

(2) 按一下[編輯自訂清單]按鈕。

(3) 在[清單項目]方塊中輸入清單內容，其文字的順序將是未來使用時出現的順序。或是選取在工作表中儲存格已建立的文字，按一下[匯入]按鈕。

在 Excel 的工作表中，如果只想留下某些儲存格區域，其餘用不到的欄或列都將其隱藏，該如何操作呢？

例如：如果第12列以後的每一列都要隱藏，則：

(1) 選取第13列。

(2) 按一下 Ctrl + Shift + ↓(向下鍵)。

(3) 在被選取的列號上按一下右鍵，選取[隱藏]選項。

如果要隱藏F欄以後的每一欄，則如法炮製。

這次來練習使用陣列來求平方和！先看看一般的方法：

方法一：

先在儲存格B1:K1中求得1~10的平方，再於儲存格L1輸入公式：=SUM(B1:K1)，求得平方和。

接著來試試陣列公式。

方法二：

先在儲存格B2:K2中輸入1~10，再於儲存格L2中輸入陣列公式：{=SUM(B2:K2^2)}

有網友參考：

(1) Excel-一列資料轉成二列(http://isvincent.blogspot.com/2010/10/excel_22.html)和

(2) Excel-二列資料轉成一列(http://isvincent.blogspot.com/2011/01/excel_24.html)

其問到，如果要二列變成四列時(參考下圖，左資料表轉換成右資料表)，該如何處理？

(1) 儲存格E2：=INDIRECT(ADDRESS(ROW(2:2)/2+1,1))

ROW(2:2)/2+1=2(第2列)，向下複製

在 Excel 中常會用到一些進位處理的函數，整理如下圖所示。其中的變化可分為：

(1) 要進位到整數或是指定的小數

(2) 要進位到奇數整數或是偶數整數

(3) 要無條件進位、無條入捨去或四捨五入

相關函數說明，請參閱微軟網站：

在 Excel 中製作了一個漂亮的表格(如下圖)，想要貼到部落格的文章中使用，但是以複製表格的方式，再貼到 Windows Live Write 中，整個格式都會跑掉，只能顯單調的文字，該如何成功的移轉呢？

參考作法：

(1) 選取表格範圍(例如：儲存格A1:D31，可以超過視窗顯示範圍)。

(2) 按一下右鍵，選取[複製]選項。

(3) 按一下右鍵，選取[選擇性貼上]的「複製圖片」按鈕。(該選取範圍內的儲存格已轉成一張圖片)

在 Excel 中的一個工作表(如下圖左)，如果想要求得業績欄位超過1000的最小值，該如何做？只要利用陣列加上 MIN 函數即可完成。觀察以下的三個公式那一個才是正確的呢？

(1) {=MIN(IF(C2:C25>1000,C2:C25,))}

(2) {=MIN(IF(C2:C25>1000,C2:C25,0))}

(3) {=MIN(IF(C2:C25>1000,C2:C25,""))}

因為(1)和(2)在 C2:C25>1000 條件不滿足時都會給予0，所以最小值都是0。在(3)中，因為 C2:C25>1000 條件不滿足時會給予「""(空字串)」，因其不是數值不會被列入最小值的計算。

此練習可以用在許多陣列的計算上，要小心才不會得到錯誤的結果。

在 Excel 中取得如下圖的資料表：

如果你要計算各領域的篇數，最簡單的做法是使用SUMPRODUCT函數：

儲存格G3：=SUMPRODUCT(--($C$2:$C$137=F3),$D$2:$D$137)

將儲存格G3複製到儲存格G3:G6。其中的「--」是為了將 True/False 陣列轉換為 1/0 陣列。

最近看 Outlook 2010 中的郵件 PST 檔，愈來愈大，想要將它壓縮以減小檔案，一時間還找不到呢！

例如，我把郵件分在三個 PST 檔案中以方便管理，如果要壓縮資料，就得做三次。

(1) 在郵件資料檔名稱上按一右鍵，選取[資料檔案屬性]選項。

(2) 在[內容]對話框的[一般]標籤中，按一下[進階]按鈕。