在 Excel 中，利手陣列公式寫法，可以縮短公式長度，以下圖為例：若人員的得分為 1, 4, 5, 7, 9 者，被編為 A 組，其餘被編為 B 組。
常見的公式寫法如下：
儲存格C2：=IF(OR(B2=1,B2=4,B2=5,B2=7,B2=9),"A","B")
複製儲存格C2，往下各列貼上。
如果 OR 函數中的參數更多項時，將會加長公式的長度。
若是改以陣列公式的寫法：
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- Apr 11 Wed 2012 13:22
Excel-利用陣列公式寫法縮短公式長度
- Apr 10 Tue 2012 08:41
PowerPoint-在簡報中播放Flash動畫
在設計 PowerPoint 簡報的投影片時，你會想方設法的加入一些動畫讓簡報更生動。但是如果你已有現成做好的 Flash 檔，在 PowerPoint 2010 中，已可以放在投影片上播放了。
參考以下的步驟：
1. 先準備好你的 Flash 檔。注意：要為 SWF 檔案格式。
2. 選取[插入/多媒體/視訊]中的「從檔案插入視訊」選項。
3. 在檔案格式中選取「Adobe Flash Media (*.swf)」選項。
- Apr 07 Sat 2012 14:21
PowerPoint-在播放投影片時也能看備忘稿
通常我們使用投影機來播放簡報時，自己的電腦會和投影機上的內容一致。如果你想要在投影機上播放投影片，而自己的電腦螢幕顯示的是備忘稿，該如何處理？
以 PowerPoint 2010 為例：
首先，你要先讓電腦認得另一個顯示器(投影機)。並且在多部顯示器中設定：延伸這些顯示器。
然後，在 PowerPoint 2010 的[投影片放映/監視器]中選取「使用簡報者檢視畫面」選項。
- Apr 01 Sun 2012 14:27
Word-不自動調整為智慧型引號
有人問到：在 Word 中輸入引號(單引號或雙引號)時，常會發現引號都會被修正為對稱的符號(參考下圖)，尤其是要輸入類似程式的片段文字時非常困擾，該如何處理呢？
這是因為自動校正被動了手腳了！你可以這樣處理：
1. 選取[檔案]功能表的「選項」。
2. 切換至「校訂」標籤下。
3. 按一下[自動校正選項]按鈕。
- Mar 29 Thu 2012 16:14
Word-修改同音字詞
不管你是否使用注音輸入法來輸入文字，當你在一份文件中發現了同音的錯別字(參考下圖)，若要快速修改這個字，可以試試以下的方法，你可以不用重新輸入拼音。
1. 切換到注音輸入法。
2. 將游標移到要修正的文字左側。
3. 按一下 WinKey+C。
4. 選取要修正的新文字。
- Mar 29 Thu 2012 09:01
Excel-連結固定的儲存格
同事問到：如果在一個固定大小的資料表(參考下圖：儲存格A1:A11)，希望每次刪除第1筆，再於最後1筆之後新增1列時，不用修改平均值的公式，該如何處理？
他的問題應是平均值的公式設為：=AVERAGE(B2:B11)，當刪除第1筆資料(第2列)時，平均值公式自動被修正為：=AVERAGE(B2:B10)，而再於最後1筆之後新增1筆資料，公式還是不會自動修正。
若是想要將公式內容固定可以使用 INDIRECT 函數。
儲存格B13：=AVERAGE(INDIRECT("B2:B11"))
INDIRECT("B2:B11")可以固定儲存格範圍為B2:B11，而列12故意留為空白，所以當刪除第2列時，運算AVERAGE(INDIRECT("B2:B11"))才不會產生循環參照(會參照到公式本身儲存格)。
- Mar 28 Wed 2012 13:30
Excel-在儲存格中使用Google地圖超連結
今天同事遇到一個問題，他要在 Excel 中的儲存格直接超連結到 Goolge 地圖，但是出現了錯誤訊息，不知如何解決。
他是先複製 Google 地圖上的超連結網址。
然後在 Excel 中將超連結貼至儲存格，在儲存格C2中輸入：=HYPERLINK(B1,A1)，但是卻出現了錯誤訊息(#VALUE)。(參考下圖)
公式本身應該是沒有錯，我想是超連結網址的文字字數太長所造成的。
- Mar 28 Wed 2012 12:30
Excel-產生像九九乘法表的數字矩陣
在 Excel 中，如果要產生像九九乘法表的數字矩陣(參考下圖)，該如何處理？
儲存格A1：=ROW(1:1)*COLUMN(A:A)，或是
儲存格A1：=ROW(A1)*COLUMN(A1)
複製儲存格A1，貼至儲存格A1:J10。
ROW(1:1) 或 ROW(A1) 在向下複製時，會自動變為 2:2、A2，3:3、A3，…。
COLUMN(A:A) 或 COLUMN(A2) 在向右複製時，會自動變為B:B、B2，C:C、C2，…。
- Mar 27 Tue 2012 11:02
Word-計算選取的文字字數
今天有同事問到：在 Word 中可以計算選取的文字有多少字數嗎？
以 Word 2010 為例，當選取一段文字後，檢視狀態列上的訊息，即可看到「字數：XXX / YYY」字樣，其中 XXX 即為所選取的文字字數，而 YYY 為整份文字的字數。
- Mar 26 Mon 2012 23:16
Excel-將儲存格中兩行文字放入兩個儲存格
在 Excel 中如果要將儲存格中的文字強迫分行，則只要在文字後面按一下 Atl+Enter 鍵，即可強迫分行。現在，如何將一些已使用 Alt+Enter 鍵強迫文字分行的儲存格，分別置入兩個儲存格中？
儲存格C2：=LEFT(A2,FIND(CHAR(10),A2)-1)
CHAR(10)：強迫分行的字元。
FIND(CHAR(10),A2)：找尋儲存格A2中，強迫分行的字元位在第幾個字。
利用 LEFT 函數取出強迫分行字元左邊的文字。
