有人問到,如何在一個資料表中標記連續出現相同內容的儲存格(參考下圖)?你可以使用「設定格式化的條件」來處理。
參考以下步驟:
1. 選取儲存格A2:B23。
2. 選取[常用/設定格式化的條件]中的「新增規則」選項。
3. 選取[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]選項,輸入公式:=OR($B1=$B2,$B2=$B3)。
有人問到,如何在一個資料表中標記連續出現相同內容的儲存格(參考下圖)?你可以使用「設定格式化的條件」來處理。
參考以下步驟:
1. 選取儲存格A2:B23。
2. 選取[常用/設定格式化的條件]中的「新增規則」選項。
3. 選取[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]選項,輸入公式:=OR($B1=$B2,$B2=$B3)。
有網友問到,(參考下圖)在 Excel 中想要限定儲存格A2:A10的數字總和不得超過 20,且每個儲存格必須輸入整數,該如何處理?你必須使用「資料驗證」功能來處理!
參考以下步驟:
1. 選取儲存格A2:A10。
2. 選取[資料/資料驗證]選項。
3. 在[設定]標籤下的[儲存格內允許]下拉式清單中選取「自訂」。
有網友問到:在 Excel 的工作表中有個日期和數量的報表,如果想要摘要依月份計算數量的總和,該如何處理?(參考下圖)
為了便於說明,選取儲存格A1:B26,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,定義名稱:日期、數量。
【使用SUMPRODUCT函數】
儲存格E2:=SUMPRODUCT((MONTH(日期)=ROW(1:1))*數量)
老師問到在 Excel 試算表中輸入成績來統計,關於學生缺考時要如何輸入的問題。參考下圖,以 Excel 2010 為例來說明:
在成績A欄位中,未輸入成績的部分,不會列入平均值計算。
在成績B欄位中,缺考部分若輸入0,則成績會列入平均值計算,所以最低分為0。
在成績C欄位中,缺考部分若輸入「缺考」,不列入平均值計算。
Excel 在運算公式中會自動轉換,例如將邏輯值 TRUE 轉換為 1,將邏輯值 FALSE 轉換為 0 。參考下圖,試著以 N 函數來轉換儲存格內容為數值,觀察其結果:
有時你要將複雜的運算步驟簡化,你可能要藉用「陣列公式」。常有人無法理解陣列公式的概念,但是如果你想要成為 Excel 進階使用者,就必須學會使用陣列公式。特別提供微軟網站之說明供大家參考(適用 Excel 2010):
陣列公式的規則和範例(http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA010342564.aspx)
有網友問到,如果要將儲存格中的所有數字加總,應如何處理?(參考下圖)
儲存格C2:=SUMPRODUCT(--MID(B2,ROW($1:$8),1))
複製儲存格C2,往下各列貼上。
ROW($1:$8):在 SUMPRODUCT 函數中,會產生 1 ~ 8 的陣列(1,2,3,4,5,6,7,8)。
--MID(B2,ROW($1:$8),1):藉著上述1 ~ 8 的陣列,可以取出儲存格B2中每一位數的數字陣列(以儲存格B2為例:1,9,6,8,0,6,1,9),其中「--」,目的是要將 MID 函數產生的文字數字,變為真正的數字。
透過 SUMPRODUCT 函數,可以將上述中每一位數的數字陣列予以加總。
今天教同事 Excel 中的 OFFSET 函數的觀念時,使用了累加數值(如下圖)的範例。
儲存格B2:=SUM($A$2:A2)
複製儲存格B2,往下各列貼上即可。
我們要利用 OFFSET 函數練習達到這個效果,該如何處理?
儲存格B2:=SUM(OFFSET($A$2,0,0,ROW(2:2),1))
同事問到:如果在儲存格中要引用不同工作表的固定儲存格內容,該如何處理?(參考下圖)
例如:在sheet工作表中的儲存格A1,以資料驗證方式製作清單:工作表A、工作表B、工作表C。
假設:
工作表A的儲存格內容為:AAAA
工作表B的儲存格內容為:BBBB
工作表C的儲存格內容為:CCCC
在 Excel 中常見的資料表可能長長一串(如下圖左),如果能將資料呈現在一個框框中,並且用捲軸來調整檢視內容,應該會方便許多。這次來練習自製一個查表介面。
首先,在[開發人員/插入/表單控制項]的選項中,選取「捲軸」,並在工作表中拖曳出如下圖之大小。
在[控制項格式]對話框中,輸入以下的數值。其中數值介於1~70,儲存格連結為儲存格F3。也就是說捲軸的輸出結果顯示在儲存格F3中。
在 Excel 如果製作了一個統計圖表,若想要讓圖表的標題能隨意更改,該如何處理?
1. 首先根據一個資料表,建立一個統計圖表。
2. 選取統計圖的「圖表區」。
3. 插入一個文字方塊。
4. 在資料編輯列中輸入「=」,然後選取標題所在的儲存格,本題為:儲存格A1。然後按下 Enter 鍵。