在 Excel 的工作表中可能需要用要連續的英文字母(參考下圖)，可以用公式自動產生嗎？
(1) 在同一列中產生重覆的字母
儲存格A1：=LEFT(ADDRESS(1,MOD(COLUMN(D:D),4)+1,4),1)
複製儲存格A1，往右各欄貼上，可以產生A,B,C,D的重覆字母。
利用COLUMN函數，可以在各列產生連續的數字，透過MOD函數來求除以4的餘數(因為每4個字母要重覆)。再由ADDRESS函數產生A1,B1,C1,D1等位址，經由LEFT函數取出左邊第1個字，即為A,B,C,D。
在 Excel 中的一個資料表(參考下圖)，如果計算B欄中的數值總和，但是重覆者只能計算一次，該如何處理？
求得B欄中每個數字重覆的次數，輸入公式：
儲存格C2：=COUNTIF($B$2:$B$16,B2)
(1) 計算未重覆者之和
儲存格F2：=SUMIF(C2:C16,1,B2:B16)
根據C欄的重覆次數，利用SUMIF函數求得總和。
或是以陣列公式來計算：
在 Excel 中如果要產生如下的數列，該如何撰寫公式？在B欄中每1列插入一個間隔列、在C欄中每2列插入一個間隔列、…、在I欄中每8列插入一個間隔列。
儲存格B2：=IF(MOD(ROW(1:1),COLUMN(B:B))=0,"",MOD(ROW(1:1),COLUMN(B:B)))
複製儲存格B2，貼至儲存格B2:I2。複製儲存格B2:I2，往下各列貼上。
在B欄中：MOD(ROW(1:1),COLUMN(B:B))會產生1,0,1,0,1,0,…
在C欄中：MOD(ROW(1:1),COLUMN(C:C))會產生1,2,0,1,2,0,…
…
在 Excel 的工作表中，若要計算一個數列中符合某一條件者的總和，大概都是要想到 SUMIF 函數。最近讓學生練習以 SUMPRODUCT 函數和陣列公式來完成相同工作：
儲存格D2：=SUMIF(B2:B13,">5")
如果要以 SUMPRODUCT 函數來代替：
(B2:B13>5)：會產生{True,False,False,True,True,False,False,True,False,True,False,Fasle}的陣列。
(B2:B13>5)*B2:B13：可以將 True/False 陣列轉換成 1/0 陣列，再和儲存格B2:B12來做乘積的運算。
如果要以陣列公來完成：
輸入完成，要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。
即取出符合條件的陣列，再以 SUM 運算。
有同事問到要如何避免在檢視Excel 的工作表時，不小心修改了其中的內容？我建議可以使用「唯讀」方式來開啟。
開啟檔案時，當選取了一個檔案，要按一下[開啟]按鈕右側的三角型符號。
選取[開啟為唯讀檔案]選項：
這個檔案開啟後會被標示為「唯讀」。
在 Excel 的資料表中，可能出現某些重覆的資料(參考下圖)，如何快速將其移除？參考以下做法：
1. 點選資料範圍中的任一個儲存格。
2. 選取[插入/表格]中的「表格」工具。
3. 確認表格的資料來源及是否有標題，按一下[確定]按鈕。
在 Word 中編輯一份文件，有時會用到要將部分的文字內容加以隱藏，讓列印出來的文件不會顯示這些被隱藏的內容。
先選取要隱藏的文字：
選取[常用/字型]選項，開啟[字型]對話框，在[字型]標籤下勾選「隱藏」選項，這些文字就會被隱藏。將來如果要還原為不隱藏，則在相同地方設定即可。
預覽列印時即發現這些被隱藏的文字並不會被印出來。
在編輯 Word 的文件時，如果插入許多的圖片檔，將會使得文件檔案肥大。Word 2010 中提供了壓縮圖片的功能，可以有效減少文件的檔案大小，但要付出的代價是圖片的解析度降低，而且無法復原。
以下的例子要來觀察 Word 的圖片壓縮功能，先在 Word 文件中插入 8 張我的圖片中的預設圖片檔。(參考下圖)
在檔案總管中檢視檔案大小，本例為：1,035KB。
接著，將檔案名稱的副檔名更名為「ZIP」(原為DOCX)。
有同仁在使用 Office 2010 時，觀察到一個有趣的現象，在 Word 中插一個圖案之後，執行新增文字，輸入的文字會自動「垂直置中」。(參考下圖)
但是在 Excel 中同樣插入一個圖案之後，所新增的文字卻是「靠上對齊」。(參考下圖)
如何讓 Excel 中圖案中的文字也能垂直置中？其實很簡單，只要使用在[常用/對齊方式]中使用「垂直置中」按鈕即可。
最近回答同事的問題，使用了三種快速鍵，對於加速編輯有幫助。Word 的快速鍵很多，每個人常用的快速鍵也不一樣，常用就能記住，不常用就算背下來也沒用。
(1) 輸入今天的日期和現在的時間
Shift+Alt+D：今天的日期
Shift+Alt+T：現在的時間
輸入完成後，將插入點移至日期中，還可以隨時更新(點選「更新」或是按 F9 鍵)。(其為功能變數，開啟文件時，應該要自動更新)
