在 Word 中編輯文件，字型是排版時是否美觀的重要因素，而在自己的電腦呈現漂亮的文件，移至其他電腦時，會因他台電腦沒有文件中使用的字型，而導致全部變回預設字型(例如：新細明體)。如何能將文件中的字型一起打包在文件中呢？
以 Word 2010 為例，在儲存 Word 文件時先做以下的設定：
1. 選取[檔案/選項]，再選取[儲存格]標籤。
2. 勾選「在檔案中內嵌字型」選項。
3. 勾選「不要內嵌一般系統字型」選項，因為這些字型幾乎每部電腦的 Windows 系統都會有。
4. 如果勾選「只嵌入文件中使用的字元」選項，則不會將整個字型檔都放入文件中。
在學校的公用電腦上，一般不讓學生可以修改或執行控制台中的程式，該如何停用控制台中的程式？參考以下的步驟：
1. 按一下 WinKey+R 鍵，輸入「gpedit.msc」，按一下[確定]按鈕，開啟[本機群組原則編輯器]對話框。
2. 選取[使用者設定/系統管理範本/控制台]中的「禁止存取控制台」項目。
3. 勾選「已啟甪」，按一下[確定]按鈕。
在 Excel 的工作表中，如果要將資料依某個字元的位置，剖析成二部分，該如何處理？其實你只要使用 Excel 提供的資料剖析工具即可輕鬆完成，但我們要以公式來練習這個動作。
儲存格B2：=LEFT(A2,SEARCH(":",A2)-1)
SEARCH(":",A2)：找尋「:」字元的位置，再利用 LEFT 函數，由字串左邊取到「:」字元位置的前一字元。
儲存格B2：=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(":",A2))
LEN(A2)：計算字串的長度。
LEN(A2)-SEARCH(":",A2)：計算「:」字元至字串最右邊有幾個字元，再利用 RIGHT 函數取出這些字串。
在 Word 中編輯文件時，有時為了便於溝通，需要用到每一行的行號，你只要選取[版面配置]標籤之下的「行號」，再選取連續編號或每頁重新編號或是每節重新編號等動作，Word 會自動幫你將每一行打上編號，而你也可以指定某一段不要編號。
而顯示的行號在列印時也會一併列印出來，要注意哦！
在 Excel 中有個數列，如果只想取出固定間隔的數值來計算該如何處理？例如，計算項目1,4,7, ... , 22, 25的和、平均。
為了簡化公式，選取儲存格A1:A27，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，建立名稱：項目、數值。
以下分別使用四種不同方式來設計，試著比較一下：
【方法一：使用項目欄位+陣列公式】
儲存格E2：{=SUM(IF(MOD(項目,3)=1,數值))}
在 Excel 中如果貼上一些其他地方複製而來的資料，而你想要去除其中的括號和多餘空白，該如何處理？(參考下圖)
儲存格B2：=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,")",""),"(",""))
複製儲存格B2，往下各列貼上。
SUBSTITUTE(A2,")","")：將儲存格A2中的「(」以空串字取代。
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,")",""),"(","")：將去除「(」後的字串，再去除「)」
TRIM 函數：移除儲存格B2中文字之間多餘的空格(僅保留文字間一個空白字元)。
在 Excel 中的資料表中(參考下圖)，其內容欄位的數字有些是文字形式。如果你選取了這些數字，Excel 在狀態列中顯示的加總結果並不會把文字形式的數字併入計算。其結果相當於使用公式：=SUM(B2:B20)。
如果你在計算時，想把這些文字形的數字一起和其他數字加總該如何處理。你可以透過陣列公式來處理，輸入公式後要按 Ctrl+Shift+F3 鍵。
(1) 儲存格D3：{=SUM(--B2:B20)}
使用運算「--」，相當於將儲存格內容乘以兩次「-1」，即可將文字形式數字轉換為一般數字，而此公式相當於：{=SUM(B2:B20*1)}
(2) 儲存格D4：{=SUM(VALUE(B2:B20))}
透過 VALUE 函數將文字轉成數字再運算。
在 Excel 的資料表中有一個數列，想要找出數列中最大的負數、最小的正數、最大奇數、最小偶數，該如何處理？這個題目必須以陣列公式來解決。
選取儲存格A1:A25，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數值。
以下均為陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。
(1) 求最大的負數
儲存格D2：{=MAX(IF(數值<0,數值,FALSE))}
在 Excel 的一個資料表中，如果想要查詢最大值、對應的編號及儲存格位址，該如何處理？(參考下圖)
因為資料會不斷的輸入，所以將B欄定義一個名稱，方便程式說明：
選取B欄，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數值。
(1) 求最大值
儲存格D2：=MAX(數值)
在 Excel 的工作表中有個日期和數量的報表，如果想要摘要依月份計算數量的平均，該如何處理？(參考下圖)
選取儲存格A1:B26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：日期、數量。
【使用陣列公式】
儲存格E2：{=AVERAGE(IF(MONTH(日期)=ROW(1:1),數量,FALSE))}
這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。
