現在智慧型手機人手一耭,使用十分方便,因此很多人對於原本在電腦上操作的工作,也開始不自覺的移往行動裝置上處理。因為行動裝置有其方便性,發展上也是愈來愈有智慧,但是電腦上也有其貢獻,不能被忽略而不用。
例如:同事問到在智慧型手機上的 Google 地圖,明明就有「單車路線」這個功能,但是使用時常會出現「這個縮放等級或這個區域沒有單車檢視畫面」,調來調去似乎沒有成功過。

我建議可以在電腦上的 Google 地圖輸入「單車」,雖然顯示找不到「單車」,但仍會把 Google 地圖上的單車路線顯示給你看。在 Google 地圖上例如深綠色部分,就是某些單車路線。

或者是也可以在電腦上使用 Google 地圖的精簡模式,在這個模式之下耗費的資源較少,當然部分功能也被取消,所以你的電腦如果比較老舊,常常跑不順完整版的 Google 地圖,可以試試這個精簡版。
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繼上一篇文章:Excel-根據某欄摘要出符合條件的結果(陣列公式,OFFSET),又有網友問到類似問題,在下圖中,想要挑出B欄中非空白的儲存格內容。由此可知這方面的問題真的困擾了很多人。
一般,我都使用「陣列公式」來處理比較多,但是很多人又對陣列公式沒有概念,無法充分理解公式的做法。所以,如果你有非用陣列公式的做法,不妨也提供廣大讀者參考。

【設計公式】
儲存格D2:{=OFFSET($B$1,SMALL(IF(B$2:B$20<>"",ROW(B$2:B$20),9999),
ROW(1:1))-1,,,)}
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網友想要根據一個 Excel 的資料表中的資料(下圖上),藉由查表方式填入另一個資料表中(下圖下),問到該如何處理?
在 Excel 中,可以使用來做為查表的函數有好幾個,例如:INDEX, OFFSET, MATCH, VLOOKUP 等,請者可以將函數名稱在我的部落格中查到很多的相關範例。

【準備工作】
選取儲存格A2:A15,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:編號。
選取儲存格B1:I1,在[公式/名稱管理員]功能表中,自行定義名稱:代號。
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網友想要根據一個 Excel 資料表(下圖左),由某一欄位(點數)挑出符合條件者(>=60)的摘要表(下圖右)。
目前我的做法是要透過陣列公式來處理,如果資料數量很大時,或許速度會變慢,但仍不失一個好的做法。
先選取儲存格A1:A27,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:序號。
先選取儲存格D1:D27,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:點數。

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最近在上資訊融入教學課程的 Prezi 應用時,提到了 PowerPoint 也有的遠端簡報功能。現在透過雲端,分處兩地的人也會能即時分享同一個簡報。以下簡述做法:
1. 當你進入你的 Prezi 時,選取想要的 Prezi 簡報。
2. 按一下 Present Remotely。

3. Prezi 會產生一個超連結,複製這個超連結,想辦法傳送給你的聽眾。

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有網友問到:在 Excel 中如何快速在儲存格A1:A10000中填入 00001 ~ 10000 的數字,並且希望在刪除某些列時,該數列仍能維持 00001 ~ 10000?
這樣看來無去使用自動填滿某個常數數列的方式,我個人是都這樣做:
1.在名稱方式中輸入:A1:A10000,按下 Enter 鍵,此時即會選取儲存格A1:A10000。

2. 輸入公式:=TEXT(ROW(),"00000")

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最近 Google+ 新增了一個功能:最愛,在網路上的活動很需要像標籤、捷徑這種功能,方便你搜集資料、快速切換檢視內容。因為 Google+ 上的訊息每天川流不息,要找到日前看過的訊息並不容易,所以 Google+ 上的最愛讓你可以把想要記憶下來的訊息可以集合起來。
例如:你可以把某一類的訊息用最愛來做分類以方便查詢,像是某類電腦教學文章等;
例如:你可以把某些訊集合在最愛形成「稍後閱讀」,閱後可以刪除訊息;
例如:你可以把某一個值得紀念的時刻所收到的訊息集合在某個最愛中,供日後追憶。
你可以獨樂樂把「最愛」蒐藏自用,也可以眾樂樂將「最愛」分享給社交圈成員或是公開給全世界。所以,學校老師也可以把搜集在最愛中的訊息,當成講義的集合,再公開或分享給學生囉!
現在在 Google+ 已可以看到很多別人的「最愛」了,如何新增自己的最愛呢?在 Google+ 的選單中,你可以看到「最愛」選項:
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網友想要將 Excel 工作表中的數值,依自訂的規則調整數值大小,該如何處理?
其修正規則如下,要將數值:介於1001~1015者以1000計,介於1016~1064者以1050計,介於1065~1100者以1100計。(參考下圖)

【公式處理】
儲存格C2:=LOOKUP(A2-1000,{0,16,65},{0,50,100})+1000
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網友問到:在 Excel 的資料表中有一個資料數列,其中的資料含有 5"、6"、7" 的 A管、B管、C管 的組合,每一種組合都設有一個長度,如何能根據這些沒有排列規則的數列,來計算各種排列的個數和總度?(參考下圖,以紅色字為例求 5" 的 B 管之個數和總長度。)
雖然儲存格內容是任意排列的資料,不過透過 SUBSTITUTE 和 SUMPRODUCT 函數,可以使用很短的公式即可求得答案。
【準備工作】
選取儲存格A1:B24,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:資料、長度。

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網友問到:在 Excel 的工作表中,如何可以使用某一字元將儲存格內容補足固定長度的字元數?例如:在下圖中,用 # 字元(代替空格)和 0,分別在原儲存格內容向左或向右補足字元長度。
填滿固定長度的位元數可以補在儲存格內容的右側或是左側,這是在資料處理時常見的做法。

【公式設計】
(1) 用 # 向右補滿10位元
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