學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的工作表中有一個文字的清單(如下圖)，如果想要將 A 欄和 B 欄中隨機各抽出一個字組合成一個新名字，該如何處理呢？

【輸入公式】

儲存格D2：=OFFSET($A$2,INT(RAND()*10),)&OFFSET($B$2,INT(RAND()*10),)

第一個字由 A 欄中的 10 個字要抽出一個字：

INT(RAND()*10)：產生亂數整數 0～9。

在 Excel 中的工作表，如果你已取得各縣市的區鄉鎮名稱，可以試著用來以地名查詢所在的縣市(參考下圖)，這是個生活化的應用，我們來看看公式如何處理？

假設已經先將每個縣市中的區鄉鎮鎮名稱配置如上圖，本例的資料的儲存格範圍是D1:J31，設定以下公式：

儲存格B2：{=OFFSET($A$1,,MAX((LEFT($D$2:J$31,2)=A2)*COLUMN($D$1:$J$1))-1)}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，公式會自動產生「｛｝」。

LEFT($D$2:J$31,2)=A2：將儲存格範圍中的內容取左邊數來二個字，並且和儲存格A2比對是否相符，結果傳回 TRUE／FALSE 的陣列。

最近，Everntoe 所進行的更新中，多了一個 Work Chat 功能，你更新了嗎？這是一個可以讓你和其他使用者即時溝通的工具，並且可以藉此管道共享筆記和協作筆記。

你得先掌握到對方的帳號，按一下「新對話」：

輸入要連絡的使用者之帳號(Email)，再輸入要傳輸的訊息，即可進行連線。

接著就可以開始溝通的工作：(以下為電腦畫面)

在使用 Word 製作文件時，使用「樣式」是一個不錯的策略。除了讓文件的內容較有一致性之外，更可以加快編輯速度。然而，你設計好的的樣式，如果能套用到其他文件中，這樣可以讓自己在編輯不同文件時，可以套用相同樣式，或是不同人編輯不同文件時，能使用相同的樣式。現在根據這個需求，來試試如何處理樣式。

例如在Ｂ文件中取用Ａ文件已建立之樣式，參考下列做法：

假設你在某一個文件Ａ已經建立了一些樣式，在此以 new1 樣式為例：

先將此文件Ａ另存為範本檔，其副檔名為 dotx。(在此儲存為檔名：Test測試)

在編輯 Word 文件時，如果你想要將一份文件中的段落重新排列，除了使用滑鼠拖曳和複製／貼上之外，還可以如何處理呢？你還可以試試利用樣式設定＋排序。

參考下圖，每個段落前都有一個標題，你可以先幫每個段落的標題設定一個樣式，本例為：標題1。

按一下［常用／段落］功能表中的「排序」按鈕，在[排列文字順序]對話框中的第一階選取：標題，類型選取：筆劃，再選取：遞減。

每個段落已經按著筆劃做遞減的排序：

當你在編輯一份長文件時，如果這份文件能呈現像網頁超連結般的切換方式，在檢視或編修文件時，一定能較有效率。例如快速切換至第某一頁，直接連結到某一個表格／圖片或是註解等。Word 在這方面準備了：超連結、書籤、交互連結等操作，讓你可以快速完成這些操作。

(1) 使用交互參照

如果你的文件已設定標題樣式，則選取[參考資料／交互參照]功能。選取參照類型為：標題，再指定一個標題名稱，即可產生以該標題為名之超連結：

只要按住 Ctrl 鍵，再於設定好的交互參照文字上按一下，即可將插入點移至參照的位置。

在 Word 文件中若是要插入一個需要運算(會變動內容)的表格，有人會先在 Excel 中製作，再插入這個 Excel 表格至 Word 文件中。如果需要需改內容時，就必須切換至 Excel 中操作，再將結果傳回 Word 文件中。

然而，你可以直接在 Word 中使用公式來運算喔！

(一) 表格中同一列或同一欄的計算

在 Excel 的工作表中將內容都處理好了，最後要列印出來，並不是工作表中有什麼內容，就一定得印什麼出來。你可以指定列印的範圍和列印的細節！

(一)在版面配置中設定列印範圍，當列印時只會印出範圍中的內容，如果設定多個列印範圍時，將會把每一個列印範圍，分別印在不同的紙張上。

(二)先選取一個或多個範圍，在列印時選取：列印選取範圍，則只會印出選取範圍中的內容，如果選取多個不連續的範圍時，將會把每一個範圍分別印在不同的紙張上。如果你不想依列範圍來列印，可以選取「忽略列印區域」。

比較(一)和(二)，當設定了「列印範圍」，則表示版面配置的內容只有選取的範圍，而在列印時才選取只列印選取範圍，則是比較機動而有彈性的做法，因為隨時可以變動。

有網友想要在 Excel 資料表中使用豆號分隔數列裡，求取其中數字個數。參考下圖，每個儲存格中只有數字和逗號(,)的組合，該如何取得其中數字的個數呢？

這個問題，如果真的要去算儲存格中的數字有幾個，還真是不容易！所以這裡要採用一種變通的做法：

儲存格B2：=LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3,",",""))+1

(1) LEN(A3)：計算儲存格A3中的字數。

(2) LEN(SUBSTITUTE(A3,",",""))：利用 SUBSTITUTE 函數將儲存格A3中的「,」取代為空白，再計算這個結果的字數。

上一篇文章：IFTTT－不只結合雲端，也可以結合手機，其中提到了 IFTTT 現在已可以結合一些裝置和雲端應用，最近將手邊最常用的是 Android 手機和 iPad 平板，拿來 玩玩這些功能，還蠻有趣的！(如果想要開始使用 IFTTT，可以參考之前所寫的文章：整合雲端應用：IFTTT(if this then that)。)

【例１】定時提醒，例如每月提醒洗車，每年／半年提醒去洗牙。

【例２】有時你想要知道手機到底連線到那些 WiFi ，連線／斷線的狀況為何？可以使用以下的設定，將 WiFi 的使用狀況記錄在一個 Google Drive 雲端硬碟的試算表中來備查：

【例３】也可以將收到簡訊(含簡訊內容及基本資料)備份在 Google Drive 雲端硬碟的一個試算表中：