在 Excel 的資料表中，如果要符合特定年月日期的總和，通常你會使用 SUMPRODUCT 函數。因為在符合雙條件之下要計算總和，使用 SUMPRODUCT 函數以乘積和的概念來計算，讓公式顯的簡單易懂。
網友問到：日期由於是輸入或由其他來源導入，所以有可能以數字型態呈現，也可能以文字型態呈現。公式應該如何來設計呢？
以下圖為例，日期是數字型態。先選取儲存格A1:B27，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數字日期、數值。
儲存格E3：=SUMPRODUCT((YEAR(數字日期)=2014)*(MONTH(數字日期)=4)*數值)
以下圖為例，日期是文字型態。先選取儲存格A1:B27，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：文字日期、數值。
現在的電子發票證明聯規格已經統一，在電子發票上已經不會再列印消費明細了，家人問到了如果想要知道那一張發票購買了那些東西，該如何處理呢？
能夠不列印發票就不要列印，因為小小一張紙積少成多也是一大浪費。如果你是已取得紙張的電子發票證明聯，則可以透過發票相關的 App來掃描QR Code：
即可顯示 QR Code 的內容，並且可以轉換為你的消費明細清單：
如果你不想使用手機 App 來查詢，也可以到財證部的二代電子發票整合平台，用電腦來查詢：
同事問到的問題：同事已將手機的連絡人已和 Google 通訊錄整合，想要在電腦中備份這些連絡人資料，於是在 Google 通訊錄中匯出了連絡人資料。但是由於 Google 匯出的連絡人資料是一個CSV格式，當由 Excel 開啟時並由明確的將各欄位資料置於各個欄位中：
於是試著使用「資料剖析」工具(使用[資料／資料工具]選單的「資料部析」)，參考下圖，卻發現電話欄位中不管是市話或是手機號碼，只要是 0 開頭者，這個 0 都不會顯示，實在很困擾。
該如何避免這種問題發生呢？
這個問題其實不難，只要在執行資料剖析時，在第三個步驟中，挑選電話號碼欄位，再將欄位的資料格式設定為「文字」(預設為「一般」)，如果有多個電話號碼欄位，則要一個一個欄位設定：
學校同仁問到在 Word 文件中要插入頁碼很容易，但要插入文件的頁數卻找到不相關功能位置。如何才能插入文件的頁數呢？
的確，在 Word 2010/2013 都是找不到「插入頁數」的功能，無法直接使用按鈕來插入頁數。
你可以這樣操作：
切換至頁首或頁尾中，顯示[頁首及頁尾工具]功能表中，在[插入／快速組件]選單中，選取「功能變數」。
有網友問到一個在 Excel 中，大家常會遇到的問題：當在一個運算公式中如何排除含有錯誤訊息的儲存格？
例如在下圖中要計算儲存格A1:D8中的所有數值總和，但是很明顯的看到如果使用公式：=SUM(A1:D8)，會傳回錯誤訊息，因為運算公式中包含儲存格B4和儲存格C6，這兩個儲存格是運算產生錯誤的儲存格。
但是常常不想要重新設定公式，只想要排除含有錯誤訊息的儲存格，該如何處理呢？
儲存格F6：｛=SUM(IF(NOT(ISERR(A1:D8)),A1:D8,))｝
這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動產生「｛、｝」。
今天看到有人分享了不用登入即可分享 YouTube 的影片播放清單的方法，個人覺得很實用，我也來分享。因為很多人在個人帳號中建立了播放清單，願意分享清單內容，但是不想分享個人資料。該如何處理呢？
首先，你要會取得 YouTube 影片的ID。
以一個影片的網址為例：https://www.youtube.com/watch?v=wjKA4dLQs8g
取出其中v=之後的影片ID：wjKA4dLQs8g
將搜集好的影片ID整理成以「,」分隔的字串。例如以下 6 部影片：
在 Excel 中可以使用自動填滿或公式方式來產生各種數列和清單，
參考：http://isvincent.pixnet.net/blog/post/32233649
如果像下圖中根據第一個數來產生頭尾都要以二位數流水號來變化，該如何處理呢？
儲存格C1：=TEXT(ROW(1:1),"00")&"XXXX"&TEXT(ROW(1:1),"00")
其中TEXT(ROW(1:1),"00")的用意是：在第一列中ROW(1:1)=1，當往下複製公式時會產生 ROW(2:2)=2 → ROW(3:3)=3 → ROW(4:4)=4 → … 。
在 TEXT 函數中使用「"00"」格式，可以讓 1 ~ 9 的數字顯示為 00 ~ 09。
Flipboard 是一個可以讓你搜集網頁內容的 App，你可以創建各種雜誌，可以收藏文章自己閱讀，也可以將所搜集的文章再分享給他人。Flipboard 可以讓你管理網頁的資料，但不會複製網頁內容，所以原來的網頁如果被刪除或異動，則你的雜誌中的文章，也會跟著消失或改變。
使用 Flipboard 可以讓你不用到網路各地來點選網頁，因為網頁會自動被搜錄至你的帳號之下，你只要專注於閱讀即可。
所以，如果你是個老師，就可以使用 Flipboard 來建立自己的講義資料，並且分享給學生。雜誌中所搜集的文章，可以是你自己放在部落格中的文章，或是由其他網頁所搜集而來的網頁內容，分享給學生時，學生即可翻閱你所搜集的文章，所以可以用來建立講義資料。
最近 Flipbaord 已經開放可以使用瀏覽器在 Web 上檢視，而不再限定使用行動裝置 App 了。
Flipboard 網址：https://flipboard.com/
網友想要驗證身分證字號是否正確，要如何使用 Excel 來幫這個忙呢？
首先要來理解中華民國國民身份證字號的編碼規則，你可以參考維基百科：
http://zh.wikipedia.org/wiki/中華民國國民身分證
其中第一碼的對應轉換字元：
有些目前已不使用：
最近在輔導學生和教職員工參加 GLAD 的 BAP 認證時，同仁問到為何要使用「名稱」這個概念。因為大多數人在操作 Excel 時都沒有用過「名稱」，所以無法體會其用意。
以下圖中的統計表為例，要查詢季別和人員的交叉對應的內容：
儲存格D8：=INDEX(B2:E6,MATCH(C8,A2:A6,0),MATCH(B8,B1:E1,0))
公式正確的求得結果。接著來設定名稱：
選取儲存格A1:E6，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列、最左欄」(預設)，定義名稱：第一季、第二季、第三季、第四季和甲、乙、丙、丁、戊。
