學不完．教不停．用不盡

有網友想要在 Excel 的資料表中的一個文數字清單，將每個文數字中的數字取出並計算總和，該如何處理？(參考下圖)

例如下圖中的儲存格A2：OK231PP2L98，其中數字為2,3,1,2,9,8，其和為25。

【設計公式】

儲存格B2：｛=SUM(IFERROR(MID(A2,ROW($1:$30),1)+0,0))｝

在下圖中的 Excel 工作表的儲存格A2，裡面有一些字元由空格隔開所組成的字串，如何取出其中姓名的部分呢？

觀察儲存格A2的內容，其中由一些「數字＋姓名」所組成，每個數字和姓名之間由「空格」所隔開。

【公式設計】

本題我是參考其他人的做法而設計：

儲存格C2：=SUBSTITUTE(MID(SUBSTITUTE($A$2," ",REPT("*",500)),

在下圖中是一個 Excel 的資料表，如果要計算各個日期中不含空白的不重覆資料個數，該如何處理？

【設計公式】

選取儲存格A1:A23，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期。

思考之後，發現得設計一個輔助欄位才能順利設計公式。

在 Excel 的一個資料表中有一個時間構成的數列，如果其分鐘數：

若為00~19者要捨去，若為20~29要變為30，若為30~49者要變為30，若為50~50者要進位至小時。基於這些條件來調整時間，該如何處理呢？(參考下圖)

【公式設計】

儲存格D2：

下圖中是 Excel 的一般資料表，給予二個條件，其實就是水平和垂直的項目，二項都符合者所得到(十字交叉處)的結果，該如何用公式自動求得？這其實就是查表的概念。

【公式設計】

以下使用三種方式來執行查表的工作。

(1) 使用 INDEX 函數

儲存格F8：=INDEX(A1:F6,MATCH(B8,A2:A6,0)+1,MATCH(D8,B1:F1,0)+1)

在下圖左裡有一個 Excel 的資料表，有網友想要轉換成下圖右的形式，即將相同負責人的內容集合在一個儲存格裡，該如何處理呢？

【公式設計與解析】

觀察原始資料中，已經將相同負責人的資料集合在一起了，這樣就簡化了這個問題。

儲存格F2：=PHONETIC(OFFSET($B$1,MATCH(E2,$A$2:$A$22,0),,

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個數列(參考下圖)，如何計算數列中包含幾個特定字元(例如：05)，或是數列中全部有幾個 0，該如何處理呢？

(1) 含「05」的個數

儲存格B2：=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"05","")))/2

利用 SUBSTITUTE 函數將某個字串(本例為：05)轉換為空白，再使用 LEN 函數將轉換前後的字數相減、再除以2(因為05為兩個字)，即為 05 的數量。

複製儲存格B2，貼至儲存格B2:B15。

網友問到：在 Excel 中有一個由多個名稱為連續編號命名的工作表，如何快速取得每一個工作表的相同儲存各內容？(參考下圖)

通常，要連結某一個工作表的某一個儲存格，其格式為：='工作表'!儲存格

例如：='1'!A1，此為取得名為「1」的工作表之儲存格A1。

但是如果需要連結很多個連續編號的工作表，公式將需要一個一個的編寫，很不方便。

透過 INDIRECT 函數和 ROW 函數，即可快速完成。

網友問到：在 Excel 的工作表中輸入一些數字(例如電話號碼)，可能會遇到的一些問題，例如：

●第一個字若為0，可能會被 Excel 自動消去，輸入0930123456變為930123456。

●想要自動為電話加上「－」，輸入0930123456變為0930-123456

●改變電話格式為電話加上「（）」，輸入0227481234變為(02)27481234

●想要自動為電話加上「+886」，輸入0930123456變為+886930123456。

●...

在使用電腦建立文件，不管是 Word、Excel、PowerPoint 軟體，表格是高頻率使用的物件。在教學歷程中發現，常有人搞不清楚在表格中垂直方向、水平方向是欄(column)還是列(row)？

最近有人提及十幾年前我是如何教他們的：參考下圖，看中文字凸顯的一筆劃就知誰是垂直、誰是水平了！這樣你也記得下來嗎？

在 Excel 中位址以「欄名列號」來表示，所以稱A欄、B欄、...，稱第1列、第2列、...。

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