學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中常會遇到要將多個儲存格內容合併在一個儲存格中(分列顯示)，或是將一個儲存格中多列顯示的內容分別放在不同儲存格中，該如何處理呢？(參考下圖)

(1)合併儲存格內容

如果要在一個儲存格中分多列顯示，則要藉助 Alt+Enter 鍵。如果你要使用公式來將儲存格內容分列顯示，則可以使用 CHAR(10)。

儲存格C2：=A2&CHAR(10)&A3&CHAR(10)&A4

然後設定儲存格C2中對齊方式的文字控制為「自動換列」。

如果你是 Google 日曆的使用者，配合智慧型手機(可以連網)可以說天天都在使用它。除了使用手機的 Google 日曆 App 之外，很多同事都是在電腦上設定／輸入行事曆內容，而在手機上可以有檢視和提醒的功能。

就近觀察一些人的操作習慣可以發現，對於日曆中設定活動內容、修改活動日期或時間等的操作，有些可以加快速度的地方。

例如下圖中，有人在「月」的檢視模式之下新增一個活動，先在日期上點一下，輸入事項，按下「建立活動」，該活動會被新增為一天的活動。

如果你要設定的非一天的活動，則可以點選「編輯活動」。

再設定時間細項：

今日在網路上看到一位老師在網路上分享了在 Excel 中複製不連續儲存格範圍時所產生的操作問題：參考下圖，有時在操作時會出現「無法在不相鄰的範圍執行此命令」的錯誤訊息。

以前我和其他同事也有遇過相同的問題。通常，你要選取不連續的儲存格區域，你會藉助 Ctrl 鍵和滑鼠來操作比較方便。

先以下圖來說明，當你選取了儲存格A1:D6後，按著 Ctrl 鍵，再選取儲存格B3:C5。當按下 Ctrl +C 鍵(執行複製動作)，此時就會出現：「無法在不相鄰的範圍執行此命令」的錯誤訊息。因為你選取了二個有部分重疊的區域，所以無法在不相鄰的範圍執行此命令。

那麼，為何會出現錯誤訊息呢？試試以下二種操作方式

最近看到同事要將 Excel 中某個工作表的局部內容印出來，竟然是先複製想要的內容到另一個工作表，再執行列印工作，著實嚇了一跳！

如下圖這樣的文件，可能在主要的資料內容之外，還有一些說明內容、美化的圖案等。在某些時候，只想將主要的資料內容列印出來，該如何處理呢？

你可以這樣來操作：

(1)

選取資料部分(儲存格A1:E17)，在[列印]對話框中的[設定]區中，選取「列印選取範圍」，檢視預覽列印區中的內容，即會只列出被選取的內容。

在 Excel 中，有網友取得了看似日期時間組成的字串，要如何轉換為標準的日期時間格式？

參考下圖，的確有很多人會接收到這類格式的文字字串，但是在 Excel 中無法直接以日期時間來處理。因為在 Excel 中，日期時間必須是數值格式，所以在下圖中的資料要處理前必須要轉換。

【公式設計】

儲存格B2：=DATE(MID(A2,1,4),MID(A2,5,2),MID(A2,7,2))+

平常我雖然大多數的記事工具都是使用 Evernote，而把 Google Keep 拿來做為記錄小事、雜事和做為提醒工具之用。今天看到手機上的 Google Keep App 又更新了，發現其新增的功能有為記事加上標籤和設定週期性提醒，這兩個都是實用的好功能。

Google Keep 網頁：https://keep.google.com/

Google Keep 中的提醒功能，之前就包含了二種：指定日期和時間、指定地點。現在這個提醒功能又加入了「週期」的概念。例如：設定每二＼個月要更換牙刷一次的提醒。設定週期，符合某些工作或操作是重覆且有規律的出現，使用「週期」設定即可省掉重覆設定的困擾。在設定時，預設值為：不重覆。

你可以指定重覆的週期為：每天／每週／每月／每年／自訂。自訂中可以設定結束的時間點。

有網友問到：在 Excel 中的一個資料表(如下圖左)，如果在 AAA 欄位中篩選出大於 50 者(如下圖右)，如何將被篩選出來的 BBB 欄位中的「乙」全置換為「乙乙乙」。

如果你是直接用尋找／取代的功能，則會連未被篩選的儲存格內容也會被置換，該如何才能做到只置換已被篩選的資料呢？

【參考作法】

首先，選取這些已被篩選的儲存格，然後按 Ctrl + G 鍵，在顯示的[到]視窗中，按一下[特殊]按鈕。

接著，點選[可見儲存格]選項，按一下[確定]按鈕。

在學校中，老師們透過各種社群的發展，一起共同備課、分享教材資源，是個累中帶笑的苦差事，但透過協作的力量，讓備課品質更好、效率更佳，是值得推廣的一件事。前一篇文章：教師使用Flipboard共同參與備課(搜集資料)也提到了共同參與備課的一些做法。

要把大家集合起來作一些事，最難搞定的是「時間」，所以必須先把大家的課表整合在一起。現在要藉助 Google 日曆來幫忙這件事。透過不同色彩的組合和位置的調配，可以較為視覺化的了解所有參與教師的課表狀況。在下圖中，每個色彩代表一個不同的教師，並且以一週的檢視模式來呈現。

本篇文章的做法，主要由一位老師利用 Google 帳戶來建立每個老師的課表(日曆)。首先，在「我的日曆」下拉式功能表中選取「建立新日曆」：

接著，輸入日曆名稱後(例如：Ｅ師的課表)，按一下[建立日曆]按鈕：

幫同仁解決電腦問題時發現一個他認為詭異的事。因為同仁的一個圖片檔修改了內容之後，卻發現檔案總管上的日期卻沒改變，因此造成在判定那一個檔案為較新或較舊的認知差異。

以 Windows 7 的檔案總管來看一個資料夾中的圖片檔(如下圖)，在狀態列上顯示的日期對照檔案的日期，其標示的是「建立日期」，而非修改日期，所以問題的癥結就是這裡了。

在檔案上按右鍵，選取「內容」選項。可以在[內容]對話框中看到建立日期和修改日期並不相同。

你可以在檔案總管的欄位上按右鍵，選取[修改日期]選項：(已打勾者表示該欄位已被選取顯示出來)

最近換了一隻新手機，原來的舊手機(Android 手機)也沒讓它閒著。除了平常取來當實驗工具之外，還有很多地方可以利用，好好的把它的殘餘價值發揮淋漓。通常，我會在家裡把要用到的 App 先透過 WiFi 安裝好，這樣在即使到沒有 WiFi 的環境中也可使用。

例如，假日常到河濱公園路跑運動一下，這隻手機可幫了大忙！

你可使用 Google 足跡 App 來記錄跑步歷程的路線。開始記錄前，先把 GPS 打開來，你就可以開始運動了，它會在運動的過程中，幫你把行徑的路線逐一記錄，並可以顯示在地圖上。

運動完後，你可以在我的足跡中檢視相關的資訊(跑步時的速度／高度、消耗的卡路里、...)。