學不完．教不停．用不盡

網友問到：如何利用 Excel 來設計驗證「統一編號」的公式？

參考下圖，其規則如下：

(1) 取出統一編號的每一個位元數字。

(2) 由最高位至最低依序乘以：1, 2, 1, 2, 1, 2, 4, 1

(3) 取出第(2)式相乘後的個位數。

(4) 取出第(2)式相乘後的十位數。

在使用 PowerPoint 播放簡報時，可能使用單螢幕、雙螢幕或是投影機當為第二個螢幕。如何控制這二個輸出裝置顯示的內容？

當你在播放簡報前，先在「投影片放映／監視器」中選取想要輸出簡報畫面的螢幕。

例如，在勾選「使用簡報者檢視畫面」時，選取：主監視器。

或是，選取：另一個監視器。

學校裡常見的資料通常有：學號、姓名、性別、生日、電話等，這些大批的資料有時需要轉換後才能使用。例如：

姓名：要區隔為「姓(First Name)」和「名(Last Name)」

學號：轉換為郵件位址（本例為「10+學號@xyz.tyc.edu.tw」）

【公式設計與解析】

今天教同仁使用 Google 的 Backup and Sync from Google （備份與同步處理）工具來執行電腦備份到雲端的工作。並且提示了一個重要的附加功能：版本控制。

因為同仁想要取得三天前、三週前的備份檔案，所以使用 Google 的備份與同步處理工具所備份的檔案，就有這個隱藏的功能。你可以試試這樣：

在 Google 雲端硬碟中找到你的帳號所備份檔案的位置。例如：

在我個人的雲端硬碟裡有個「電腦」，其下有 home 和 school 二個資料夾，其實這就是我在二部家裡和學校的電腦裡分別備份的資料。

找到你想要看的檔案後，在檔案上按右鍵，並選取：管理版本。

網友問到：在 Excel 中，如果有一個頭尾是文字、中間是數字的儲存格內容，如何取出其中的數字？

參考下圖，例如：在AB1234ED字串中取出數字1234。

【公式設計與解析】

1. 找出數字第一位的位置

最近學校註冊組同仁在處理新生資料時，告知常常會有日期處理的困擾。因為由系統輸出或要輸入的日期轉到 Excel 之後，不知要如何處理。因為日期有西元年、民國年的差別，生日的月和日也有是否要補足2碼的問題。

例如：

1.日期的民國年、月、日分於三個儲存格要轉換為西元年，並且月和日以２碼表示。

2.格式：94.01.08，要轉換為西元年，並且月和日以２碼表示。

3.格式：940108，要轉換為西元年，並且月和日以２碼表示。

4.格式：94.01.08，要轉換為西元年，並且月和日以２碼表示。

學生在製作學習歷程檔案時，因為受限系統只接受大小為2M以內的PDF檔，所以不少學生會被難倒。因為製作好的PDF檔案，偏偏就是大於2M，因此需要一個瘦身的工具。

現在，Adobe 提供了可以壓縮 PDF 檔案的工具，而且是個免費的線上工具。

只要連線：pdf.new，即可線上壓縮PDF檔。

1. 點選：Compress PDF。

2. 點選：Select a file。

3. 從電腦中選取一個要壓縮的檔案。

因為教學的關係，平常會記錄一些對學生有用的「隻字片語」，累積了不少的資料。今天不小心想要將其轉換成一張一張的投影片。數以千計的句子，總不能一句話複製到一張投影，慢慢的完成吧！

這是原始Word檔案的文字內容：

參考以下的步驟：

1. 將所有段落文字：「^p」取代為「^p思考^p」（每段插入「思考」）

日前 Ｇoogle 開放了日曆中的「預約時段」功能，該使用者可以開放他人進行預約的動作。例如以下的例子：開放他人進行預約時間、空間或人員等，而使用者必須登入Google帳號才能進行預約。

在 G Suite 帳號中的日曆可以看到新增的「預約時段」：

例如：在此設定2020年8月23上午9:00到12:00，每段時間60分鐘(1小時)，一天共三段，連續四週。

當你（使用者Ａ）取得了日曆的預約網頁，就可以傳送給他人或公告於網站中：

回答網友提問：在 Excel 中有一個如下圖左表格的資料清單，如何利用公式轉換為如下圖右的表格格式？

很多種的表格格式轉換都是「N列ＸＭ欄」轉「X列Y欄」，這一類的問題不外乎都會用到 OFFSET, INT, MOD 函數。

【公式設計與解析】

1. 轉換表格標題